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臺中市政府主管法規共用系統

列印時間:113.07.13 15:43

法規內容

法規名稱: 臺中市政府電子郵件使用管理要點
公發布日: 民國 99 年 12 月 28 日
修正日期: 民國 112 年 02 月 06 日
發文字號: 府授數應字第1120029088號函
法規體系: 臺中市法規/數位治理類/行政規則
圖表附件:
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一、臺中市政府(以下簡稱本府),為加強管理本府及所屬機關員工電子
    郵件之使用,提供本府員工間業務溝通及成果分享,並基於合理合法
    使用原則下,特訂定本要點。
二、本要點適用於使用本府電子郵件信箱之業務承辦人員。
三、電子郵件帳號申請:
   (一)個人電子郵件信箱帳號:凡本府及所屬機關業務承辦人員,均
                               得依本要點向臺中市政府數位治理局(
                               以下簡稱數位治理局)申請個人電子郵
                               件信箱帳號(以下簡稱個人信箱)。
   (二)單位公務用電子郵件信箱帳號:各單位如因業務需要,得依本
                                     要點向數位治理局申請單位公
                                     務用電子郵件信箱帳號(以下簡
                                     稱公務用信箱),經數位治理局
                                     確認需求後,建置所申請帳號
                                     ,如有特殊需求者,得專案提
                                     出申請。
 
四、本府得依實際情況加以變更或調整個人信箱與公務用信箱容量,並公
    告本府同仁知悉。
五、基於資訊安全及資源有效利用之考量,電子郵件信箱帳號,依下列情
    況註銷、保留及停用:
   (一)註銷:同仁離職當日,註銷其個人信箱。
   (二)保留:因業務交接或其他需求,離職人員帳號如須保留,應提
               出申請,並以一個月為限,如有特殊需求者,得專案提
               出延長保留期限之申請。
   (三)停用:個人信箱與公務用信箱使用不當者,本府得暫停該帳號
               之服務。
 
六、個人信箱與公務用信箱使用者應遵守下列事項,如有違反情事,本府
    得立即停止該帳號使用權外,並依違規情節程度,簽請懲處:
   (一)不得將個人帳號轉借他人使用或盜用他人帳號。
   (二)不得使用信箱從事違法行為、寄發垃圾郵件、或以任何方式影
         響系統正常運作。
   (三)應尊重智慧財產權,不得從事涉及侵害智慧財產權之行為。
   (四)不得使用帳號傳送具威脅性、猥褻性、攻擊性、機密性或商業
         性的文件。
   (五)為避免主機信箱空間浪費,使用者應使用遠端離線收發信軟體
         收信,並請設定勿將信件留至Server上。
   (六)超過一百八十日無成功登入紀錄之帳號,將停用帳號並清除帳
         號存留信件。
   (七)使用者應自行備份重要郵件資料。
   (八)不得使用公務電子郵件帳號註冊網路社群,或其他非政府機關
         網路服務。
   (九)其他本府公告之相關規定與措施。
    前項使用者如違規使用涉及民事、刑事及其他責任者,應自負責任。
 
資料來源:臺中市政府主管法規共用系統