一、臺中市政府（以下簡稱本府），為加強管理本府及所屬機關員工電子
    郵件之使用，提供本府員工間業務溝通及成果分享，並基於合理合法
    使用原則下，特訂定本要點。

二、本要點適用於使用本府電子郵件信箱之業務承辦人員。

三、電子郵件帳號申請：
   （一）個人電子郵件信箱帳號：凡本府及所屬機關業務承辦人員，均
                               得依本要點向臺中市政府數位治理局(
                               以下簡稱數位治理局)申請個人電子郵
                               件信箱帳號(以下簡稱個人信箱)。
   （二）單位公務用電子郵件信箱帳號：各單位如因業務需要，得依本
                                     要點向數位治理局申請單位公
                                     務用電子郵件信箱帳號(以下簡
                                     稱公務用信箱)，經數位治理局
                                     確認需求後，建置所申請帳號
                                     ，如有特殊需求者，得專案提
                                     出申請。

四、本府得依實際情況加以變更或調整個人信箱與公務用信箱容量，並公
    告本府同仁知悉。

五、基於資訊安全及資源有效利用之考量，電子郵件信箱帳號，依下列情
    況註銷、保留及停用：
   （一）註銷：同仁離職當日，註銷其個人信箱。
   （二）保留：因業務交接或其他需求，離職人員帳號如須保留，應提
               出申請，並以一個月為限，如有特殊需求者，得專案提
               出延長保留期限之申請。
   （三）停用：個人信箱與公務用信箱使用不當者，本府得暫停該帳號
               之服務。

六、個人信箱與公務用信箱使用者應遵守下列事項，如有違反情事，本府
    得立即停止該帳號使用權外，並依違規情節程度，簽請懲處：
   （一）不得將個人帳號轉借他人使用或盜用他人帳號。
   （二）不得使用信箱從事違法行為、寄發垃圾郵件、或以任何方式影
         響系統正常運作。
   （三）應尊重智慧財產權，不得從事涉及侵害智慧財產權之行為。
   （四）不得使用帳號傳送具威脅性、猥褻性、攻擊性、機密性或商業
         性的文件。
   （五）為避免主機信箱空間浪費，使用者應使用遠端離線收發信軟體
         收信，並請設定勿將信件留至Server上。
   （六）超過一百八十日無成功登入紀錄之帳號，將停用帳號並清除帳
         號存留信件。
   （七）使用者應自行備份重要郵件資料。
   （八）不得使用公務電子郵件帳號註冊網路社群，或其他非政府機關
         網路服務。
   （九）其他本府公告之相關規定與措施。
    前項使用者如違規使用涉及民事、刑事及其他責任者，應自負責任。