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一、臺中市政府（以下簡稱本府），為加強管理本府及所屬機關員工電子
郵件之使用，提供本府員工間業務溝通及成果分享，並基於合理合法
使用原則下，特訂定本要點。 |
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二、本要點適用於使用本府電子郵件信箱之業務承辦人員。 |
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三、電子郵件帳號申請：
（一）個人電子郵件信箱帳號：凡本府及所屬機關業務承辦人員，均
得依本要點向臺中市政府數位治理局(
以下簡稱數位治理局)申請個人電子郵
件信箱帳號(以下簡稱個人信箱)。
（二）單位公務用電子郵件信箱帳號：各單位如因業務需要，得依本
要點向數位治理局申請單位公
務用電子郵件信箱帳號(以下簡
稱公務用信箱)，經數位治理局
確認需求後，建置所申請帳號
，如有特殊需求者，得專案提
出申請。
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四、本府得依實際情況加以變更或調整個人信箱與公務用信箱容量，並公
告本府同仁知悉。 |
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五、基於資訊安全及資源有效利用之考量，電子郵件信箱帳號，依下列情
況註銷、保留及停用：
（一）註銷：同仁離職當日，註銷其個人信箱。
（二）保留：因業務交接或其他需求，離職人員帳號如須保留，應提
出申請，並以一個月為限，如有特殊需求者，得專案提
出延長保留期限之申請。
（三）停用：個人信箱與公務用信箱使用不當者，本府得暫停該帳號
之服務。
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六、個人信箱與公務用信箱使用者應遵守下列事項，如有違反情事，本府
得立即停止該帳號使用權外，並依違規情節程度，簽請懲處：
（一）不得將個人帳號轉借他人使用或盜用他人帳號。
（二）不得使用信箱從事違法行為、寄發垃圾郵件、或以任何方式影
響系統正常運作。
（三）應尊重智慧財產權，不得從事涉及侵害智慧財產權之行為。
（四）不得使用帳號傳送具威脅性、猥褻性、攻擊性、機密性或商業
性的文件。
（五）為避免主機信箱空間浪費，使用者應使用遠端離線收發信軟體
收信，並請設定勿將信件留至Server上。
（六）超過一百八十日無成功登入紀錄之帳號，將停用帳號並清除帳
號存留信件。
（七）使用者應自行備份重要郵件資料。
（八）不得使用公務電子郵件帳號註冊網路社群，或其他非政府機關
網路服務。
（九）其他本府公告之相關規定與措施。
前項使用者如違規使用涉及民事、刑事及其他責任者，應自負責任。
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