一、臺中市政府（以下簡稱本府）為有效充分運用各會議場所，並妥善管
    理維護，特訂定本要點。

二、本要點所稱會議場，包括本府、第二辦公大樓及其他本府所管理之會
    議場所。

三、會議場所之管理單位為本府行政處。

四、會議場所以提供本府各單位及所屬機關使用為原則。

五、使用單位應事先至本府資訊網會議室場所使用之網頁登記，並遵守登
    錄使用操作說明。但緊急會議經市長核定者，有優先使用權。

六、使用單位於使用期間應有週密之安全維護措施，如發生群眾衝突、鬥
    毆或其他破壞情事應即通報本府政風處處理。

七、使用會議場所，應遵守下列規定：
（一）會議內容不得違反法令、公共秩序或社會善良風俗。
（二）與會人員不得攜帶危險物品進入會議場所。
（三）佈置場地時，應使用環保黏土或其他不傷害、污損場地及設備之材
      料，並嚴禁以漿糊、膠紙、鐵釘、圖釘、樹脂及其他難以回復原狀
      之材料，使用於場地內之牆面、地板及設備。
（四）與會人員不得有隨地吐痰、吐檳榔汁及丟煙蒂、丟紙屑等違反環境
      衛生之行為。
    違反前項規定，經本府主管或管理單位認定不宜使用者，得拒絕其使
    用，以同意者，得停止其使用。

八、使用單位登記使用會議場所後，如會議取消，各承辦人應上網取消登
    記，無正當理由而未上網取消登記者，該承辦人應予議處。

九、使用單位對於會議場所如有損毀、污漬或其他破壞行為，應負修復、
    清洗或賠償之責，管理單位除函請使用單位注意改善外，並得逕行僱
    工代為清理修復，所需費用由使用單位支付。

十、使用單位需使用投影機、錄放設備或手提式電腦者，應自行備妥，並
    指派專人操作。

十一、使用單位應於會後將會議場所回復原狀（包括設備、桌椅）並負責
      清潔工作及關閉電源。