一、臺中市政府（以下簡稱本府）對接受本府補助或委辦之機構各項經費
    原始憑證之審核，除依「支出憑證處理要點」及相關會計審計規定外
    ，依本注意事項辦理。

二、所有經費之支出，均應依核定之計畫項目執行，並取得原始憑證。原
    始憑證包含發票（收執聯）、小規模營利事業收據、個人收據及其他
    適當憑證（例如機票、薪資清冊、郵電憑證、水電憑證、保險費憑證
    …等）。

三、原始憑證應有經辦、會計及主管人員之簽章。

四、原始憑證為發票或小規模營利事業收據者，應注意下列事項：
（一）填妥買受人名稱全銜及統一編號（不適用者免填）。
（二）填妥實際交易時間（含年、月、日）。
（三）開立發票者，應蓋妥具備營業人之名稱、地址及其營利事業統一編
      號之統一發票專用章；開立收據者，應填妥小規模營利事業之統一
      編號、蓋店舖章及負責人私章。
（四）填妥品名、規格、數量、單價及金額（除收銀機發票外應有大寫）
      ，數量乘單價後應等於總額。
（五）收銀機或計算機開具之統一發票，應輸入各機關統一編號，若未輸
      入統一編號，應請營業人加註買受機關名稱或統一編號後，加蓋統
      一發票專用章。若統一發票僅列日期、貨品代號、數量、金額者，
      應由經手人加註貨品名稱並簽名或蓋章，如其他相關憑證已記載採
      購事項及貨品名稱者，得免加註。
（六）收據或發票之總數應用大寫數字書寫，如有書寫錯誤，應由原出具
      者劃線註銷更正，並於更正處簽名證明。但統一發票書寫錯誤者，
      應依統一發票使用辦法規定另行開立。

五、原始憑證為接受補助或委辦機構以外之個人出具之收據者，應注意下
    列事項：
（一）載明受領事由、金額、立據日期。
（二）應有立據人之簽名或蓋章及身分證字號。
（三）應辦理所得稅扣繳者，如每次扣繳稅額不超過新台幣二仟元者，而
      免予扣繳者，仍須列單申報。

六、收據或發票如有遺失或供其他用途者，應檢具原立據人加蓋印章證明
    與原本相符之影本，或其他可資證明之文件，並註明無法提出原本之
    原因，並簽名。支出憑證及前項應檢附之影本或文件，如因特殊情形
    不能取得者，應由經手人開具支出證明單，書明不能取得原因，據以
    請款。

七、原始憑證非屬第四點、第五點之類型者（例如機票、郵電憑證、水電
    憑證、保險費憑證…等），應注意載明買受人名稱、買受事由、金額
    及日期不得有擦刮、挖補、塗改、鉛筆書寫及墨跡不勻等情形。

八、下列支出應取得原始憑證，並應檢附相關證明文件：
（一）郵費：購買票品證明單。
（二）印刷書本：封面影本。
（三）出席費：開會通知單或會議簽到表影本。
（四）講座鐘點費：授課時間表。
（五）工程支出：招標、合約、驗收、使用執照影本等憑證，並核對內容
      相符。
（六）財物支出：採購、合約、驗收等表單，並核對內容相符。
（七）外幣支出：兌換水單或其他匯率證明。
（八）個人所得支出：扣繳憑單影本或已扣繳證明。
（九）旅費支出：出差報告單及旅費報銷單。

九、相關檔案請受補助或委辦機構，依補助或委辦計畫別作有系統之歸類
    ，並依法完整保管，以備查核。

十、原始憑證及相關憑證，應請受補助或委辦單位先行自我檢查（如附表
    ）後，按計畫別裝訂成冊並依序編號。

十一、本注意事項未盡事宜，依支出憑證處理要點及有關規定辦理。