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一、臺中市政府衛生局（以下簡稱本局）為規範保有之衛生保健資料，依
政府資訊公開法、個人資料保護法及相關規定，提供學術研究使用或
協助公務機關執行法定職務，特訂定本規定。 |
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二、本規定所稱資料，指本局因業務職掌所持有有關病歷、醫療之個人資
料。 |
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三、申請提供資料，以下列目的為限：
（一）促進醫療品質或公共衛生，且為統計或學術研究必要範圍內。
（二）公務機關執行法定職務必要範圍內。 |
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四、以第三點第一款目的申請提供資料（以下簡稱申請提供研究資料），
申請資格應符合下列規定：
（一）具有中華民國國籍並在中華民國設籍之國民及其所設立之本國
法人、團體；持有中華民國護照僑居國外之國民，亦同。
（二）公務機關委託辦理之研究計畫，應由委託機關提出申請。 |
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五、申請提供研究資料，應填具申請書（附件一)，並檢附以下文件，以
書面向本局提出申請：
（一）資料使用暨保密切結書（附件二）。
（二）研究計畫。
（三）資料使用目的如係人體研究法第四條定義之人體研究者，應檢
附有效期限內依人體研究法所設立之倫理審查委員會
Institutional Review Board（以下簡稱IRB）認證單位之IRB
證明；如符合衛生福利部公告得免倫理審查委員會審查之人體
研究案件範圍所定之情形，應檢附IRB核發之免審證明。
公務機關執行法定職務申請提供資料，應以書面敘明理由向本局提出
申請，不適用前項規定。 |
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六、申請案件不符合前三點規定而得補正者，本局應通知申請人於七日內
補正；不能補正或屆期未補正者，本局得逕行駁回之。 |
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七、申請案件之審查作業程序（附件三）如下：
（一）依申請資料之性質由業務主管科收文受理。
（二）業務主管科應即檢視申請文件是否齊備，申請不合程式者，依
第六點規定辦理。
（三）形式審查合格後，本局就實際申請內容、目的及用途予以審核
，為准駁之決定。
（四）准駁之決定，本局應以書面通知申請人。 |
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八、申請提供研究資料，經本局核准提供之資料均經去識別化，並以提供
電子檔格式為原則。 |
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九、申請提供研究資料經核准使用（以下簡稱使用資料者），有下列情形
之一者，應以書面向本局提出申請，經本局同意後變更：
（一）資料使用期限展延。
（二）申請目的變更（含資料分析用途或研究成果發表計畫變更）。
（三）實際處理資料人員或所屬單位變更。
（四）資料利用期間之安全維護方式變更。
（五）其他重大之情事。 |
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十、使用資料者應遵守下列事項，如因違法或不當使用資料致損害他人，
應自行負擔相關法律責任：
（一）使用資料僅限於核准使用之用途，並不得以任何方式複製資料
檔案，亦不得任意將資料對外發表及提供第三人使用。
（二）使用資料不得侵犯個人隱私或藉以辨識個別資料或機構身分，
亦不得將資料作為營利用途。 |
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十一、利用本局資料撰述而成之論著，應以中文或英文註明資料來源。 |
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十二、研究計畫結束或核准使用期限屆滿時，使用資料者應於事實發生之
日起一個月內銷毀所申請之資料，並簽署資料使用結案單（附件四）
繳回本局辦理結案。
運用本局資料完成之研究成果，應於研究成果發表或出版後一個月
內，提供研究成果電子檔送本局存查。 |
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十三、使用資料者如違反本規定及其他相關法令規定，本局得撤銷或廢止
原核准處分，並命其繳回所申請之資料（包含利用本局資料分析產
出之相關資料)，且不得保留備份資料。
本局如因而受有損害，並得依法請求損害賠償。 |