一、臺中市南區區公所為提升小額採購效率與效能，並確保採購品質，
    特依據中央機關未達公告金額採購招標辦法訂定本要點。 

二、本要點所稱小額採購係指公告金額十分之一以下之工程、財物、勞
    務各項採購。

三、本要點小額採購方式，得不經公告程序，由各單位簽報區長或其授
    權人員核准，逕洽廠商辦理採購。惟不得意圖規避政府採購法之適 
    用，分批辦理採購。 

四、依本要點辦理採購，除依政府採購法主管機關規定之優先採購者為 
    優先辦理外，應以維護公共利益及公平合理為原則，對廠商不得為 
    無正當理由之差別待遇；辦理採購人員，於不違反政府採購法規定 
    之範圍內，得基於公共利益、採購效益或專業判斷之考量，為適當 
    之採購決定。 
    前項優先採購者係指共同供應契約之廠商、符合優先採購綠色環保 
    產品之廠商及符合優先採購身心障礙福利機構團體或庇護工場生產 
    物品及提供服務之廠商。 

五、各單位辦理採購金額新臺幣一萬元以下者，得免估價單；逾新臺幣 
    一萬元者，須有一家以上廠商估價單，因故未附估價單或取得估價 
    單有困難者，應於簽案或請購單註明；新臺幣五萬元至公告金額十 
    分之一以下之採購，應事先簽報區長或其授權人員核准，始得辦理 
    採購。 
    為簡化小額採購流程，採購金額新臺幣三千元以下者，授權各單位 
    主管決行，免會秘書室，由各單位自行辦理採購。 

六、本要點採購及經費核銷流程如下：  
    (一)請購程序：請購人員至政府電子採購網查詢廠商是否為拒絕往
        來廠商及會計系統簽證控留經費－採購單位（秘書室採購人員 
        或授權課室承辧人）－會計室（審核經費來源及支出用途）－
        經區長或其授權人員核准後，辦理採購事宜。 
    (二)經費核銷程序：請購人員於原始黏貼憑證用紙黏貼發票或收據 
        後，連同相關文件（如估價單、簽准公文等）－驗收證明人 
        （不得與請購人員同一人）－秘書室(秘書室採購人員、財產 
        管理人財物登記、出納所得登記、無者免會)－會計室（審核 
        原始憑證）－區長或其授權人員核閱後，辧理付款事宜。 
        因臨時或緊急事由無法以上開流程請購者，應於採購事實發生 
        後七日內，補辦請購程序，未於期限內補辦者，應敘明理由簽 
        奉區長核准後，始得辦理憑證核銷程序。 

七、秘書室承辦、監辦採購人員離職後三年內不得為本人或代理廠商向
    原任職機關接洽處理離職前五年內與職務有關之事務。機關人員對 
    於與採購有關之事項，涉及本人、配偶、二親等以內親屬，或共同 
    生活家屬之利益時，應行迴避。

八、採購物品為或新臺幣三千元以下之消耗品者，由使用單位自行登記
    列管，不需填寫財產或物品增加單。

九、本區粘貼憑證用紙（請購單）請款單據之驗收人員不得為採購人
    員。 

十、本要點簽奉機關首長核定後實施，如有修正時亦同。