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一、臺中市東勢地政事務所(以下簡稱本所)為推動及執行內部控制相關
工作,以達提升施政效能、遵循法令規定、保障資產安全、提供可靠
資訊之目標,依據「臺中市政府強化內部控制實施方案」組設「臺中
市東勢地政事務所內部控制專案小組」(以下簡稱本小組),並訂定
本要點。 |
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二、本小組任務如下:
(一)辦理內部控制及內部稽核作業教育訓練。
(二)檢討強化現有內部控制作業。
(三)整合檢討個別性業務內部控制作業。
(四)參採各權責機關所訂內部控制制度共通性或其跨職能整合作業範例
,並審視個別性業務之重要性及風險性,訂定合宜之內部控制制度
及內部稽核作業規定,報送臺中市政府地政局備查。
(五)規劃及執行年度稽核計畫,必要時辦理專案稽核,並作成稽核報告
。
(六)就內部稽核發現之缺失及改善建議,適時簽報機關首長核定,並追
蹤其改善情形。 |
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三、本小組置召集人一人,由本所祕書兼任之;置委員七人,除召集人為
當然委員外,其餘委員,由本所就下列人員派兼之:
(一)本所第一課課長。
(二)本所第二課課長。
(三)本所第三課課長。
(四)本所資訊課課長。
(五)本所會計室主任。
(六)本所人事管理員。
(七)本所研考人員。 |
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四、本小組以每年召開一次會議為原則,必要時得召開臨時會議,均由召
集人召集之;召集人因故不克出席時,由召集人指定委員一人代理之
;委員應親自出席會議,不克出席會議時,得指派代表一人出席。
前項會議,得指定本所各課、室提報內部控制及內部稽核作業落實執
行情形。
本小組得視議題需要,邀請相關機關(含上級機關)或學者專家列席
指導。 |
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五、本小組幕僚作業由本所會計室及資訊課(研考)共同辦理,幕僚作業
小組依業務權責分工如下
資訊課(研考) 會計室
行政管考作業整合彙辦 內部控制宣導及教育訓練
內部稽核作業整合彙辦 內部控制收發文
內控小組會議召開及記錄 內控小組會議召開及記錄
(內部稽核規劃、執行及 (內部控制制度設計方面)
考核方面)
內部稽核缺失、改善建議 內控專區網頁彙總更新及
及追蹤提報 制度設計書面彙整 |
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六、本小組委員及工作人員,均為無給職。 |
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七、本小組決議及交付執行事項,以本所名義行之。 |
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八、本小組所需經費,由本所預算項下支應。 |