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一、臺中市石岡區公所（以下簡稱本公所）為符合臺中市政府各機關對民
間團體及個人補（捐）助經費處理原則，及規範對民間團體補（捐）
助案件經費支用情形之考核、管制，健全臺中市石岡區（以下簡稱本
區）區內各團體之發展，鼓勵社區居民積極參與社區建設與公益活動
，改善社區居民生活品質，安定社區防衛安全，俾提升補（捐）助業
務效益，有效配置政府有限資源，特訂定本規範。 |
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二、本規範係依據臺中市政府對民間團體及個人補（捐）助經費處理原則
第三點規定訂定。 |
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三、有關經費補（捐）助事宜，本規範未規定者，依臺中市政府各機關對
民間團體及個人補(捐)助經費處理原則規定辦理。 |
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四、本規範之補（捐）助對象分為:
（一）本區合法立案之社區發展協會。
（二）本區合法立案之非營利性社會團體。
（三）臺中市政府警察局東勢分局及臺中市政府消防局辦理本區轄下
編組之民防、義警、義交、義消或婦宣等業務。 |
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五、申請補（捐）助應符合下列事項：
（一）補（捐）助計畫之受益對象應以本區區民為主。
（二）補（捐）助計畫類型：
1、社區：包含老人、兒童及青少年、身心障礙、婦女、其他弱
勢團體等福利服務、社區營造、文化發展及社區一般性活動
，如民俗節慶、才藝表演、社區運動會、參訪績優社區等。
2、社團：包含公益活動、知識教育、各項社會福利講座、研習
、參訪觀摩、服務技能訓練及其他配合節慶慶祝活動等。
3、民防、義警、義交、義消、婦宣：警消用品購置、汰換、各
項民防教育講座、研習、參訪觀摩、服務技能訓練及公益等
活動。
（三）每一受補（捐）助團體每年度申請經費補助以不超過新臺幣二
萬五千元為原則，但申請補（捐）助之計畫具公益性質之教育
、文化、社會福利團體不在此限。
（四）舉辦聯誼性質活動、例行性會議不予補（捐）助。
（五）舉辦本區以外觀摩研習活動，須符合該團體立案（設立）宗旨，
並於核銷時提交各補（捐）助計畫類型之成果報告書或觀摩心得
報告。
（六）受補（捐）助團體應有自有款，且自有款不得少於總經費百分之
二十。
（七）對配合中央政府各機關補助計畫，依中央政府各機關對民間團體
及個人補（捐）助預算執行應注意事項相關規定辦理;得不受第
五點第三款補助原則之限制，並免自籌經費配合。
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六、經費補（捐）助應遵守下列事項：
（一）對補(捐)助款之運用考核，如發現成效不佳、未依補（捐）
助用途支用或虛報、浮報等情事，除應繳回該部分之補（捐）
助經費外，得依情節輕重對該補（捐）助案件停止補（捐）
助一年至五年，或作為次年度補（捐）助額度之依據。
（二）接受補（捐）助經費中如涉及採購事項，應依政府採購法等
相關規定辦理。 |
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七、申請補（捐）助辦理活動應備之文件及載明事項如下：
（一）申請函。
（二）申請補助計畫書，並敘明經費內容；若同一案件向二個以上
機關提出申請補(捐)助，應列明全部經費內容，及向各機關
申請補(捐)助之項目及金額，送各機關審核。如有特殊情形
須變更計畫者，應報請各機關核准後始可辦理。如有隱匿不
實或造假情事，應撤銷該補（捐）助案件，並收回已撥付款
項。
（三）經費概算表。﹝加蓋立案（單位）圖記﹞
（四）社團立案證書或相關證明文件影本，應加註與正本相符字樣
並簽章。 |
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八、補（捐）助案件之審核程序及標準如下：
（一）申請補（捐）助團體應於活動三星期前檢具應備文件送本公
所審核。
（二）先收件先審核，至經費用罄為止。
（三）審核標準如下：
1、檢附文件是否齊備。
2、活動計畫是否符合補（捐）助條件及標準。
（四）經審核符合規定者，於核准補（捐）助後，函知申請補
（捐）助團體；未符合規定者，函知申請補（捐）助團體未
符合之理由或應補正事項。 |
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九、經費請撥、核銷程序及應備文件：
（一）受補（捐）助團體應於計畫執行完竣後一個月內依規定檢附領據
、經費收支明細表、支用單據、存簿封面影本及成果照片三張等
資料辦理核銷及結案事宜，逾期須註明相當理由。
（二）受補（捐）助團體經費結報時，所檢附之支用單據應詳列支出用
途及全部實支經費總額；同一案件由二個以上機關補（捐）助者
，應列明各機關實際補（捐）助金額。
（三）受補（捐）助團體於補（捐）助案件結案時尚有結餘款，應按補
（捐）助比例繳回，計畫因故無法繼續執行時，除應以書面說明
原因外，已請領之款項未執行部分應予繳回。
（四）受補（捐）助經費產生之利息或其他衍生收入應繳回公庫。
（五）以本點第一款收支明細表及各項支用單據結報之受補（捐）助對
象，本所於審核後，得將支用單據退還受補（捐）助對象。
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十、督導考核
（一）各項補助案之執行及成果效益，得列入本公所年度考核項目。受
補（捐）助團體依本規範規定期間內如有延遲經費核銷，或成果
資料內容不實等情事時，應列入紀錄，以作為日後補助審核之參
據。
（二）受補（捐）助團體申請支付款項時，應本誠信原則對所提出支用
單據之支付事實及真實性負責，如有不實，應負相關責任。
(三) 依第九點第五款已獲本所核定退還而留存受補（捐）助團體之支
用單據，應依其目的事業主管機關所定法規（如財團法人、社會
團體財務處理辦法等）及會計制度有關規定妥善保存，供各有關
機關事後審核做成相關紀錄。如經發現未確實辦理致前開文件有
毀損、滅失等情事者，得依情節輕重對該補（捐）助案件或受補
（捐）助團體酌減嗣後補（捐）助款或停止補（捐）助一年至五
年。 |
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十一、本規範應於網際網路公開。非屬政府資訊公開法第十八條規
定應限制公開或不予提供性質者，其受補(捐)助之民間團體
案件應予公開，包括補(捐)助事項、補(捐)助對象、核准日
期及補(捐)助金額（含累積金額）等資訊應按季於網際網路
公開。
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十二、本規範所需書表格式，由本公所另定之。 |