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一、臺中市政府交通局暨所屬機關（以下簡稱本局）為加強採購程序之保
密作業，依據政府採購法第34條、同法施行細則第34條、35條及採購
人員倫理準則規定，特訂定本要點。 |
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二、採購案件依規定應予保密，而涉有機密文書之簽（會）辦者，應依文
書處理手冊有關文書保密之規定辦理。 |
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三、辦理採購案件應嚴守下列保密措施，以防範弊端：
（一）擬訂招標文件之保密（招標公告前）
1.招標文件包含開標前需求單位簽報之「預算書(表)」、「估
價單」、「需求」、「規格」等資訊及資料，其保密方式應
確實依政府採購法第六條第一、二項規定辦理。
2.招標文件內容於招標公告前必須保密，但須向廠商公開說明
或公開徵求廠商提供招標文件之參考資料，其內容可於公告
前公開，並應刊登政府採購公報或公開於主管機關之資訊網
路，使廠商得藉此獲得招標之資料。
（二）等標期之保密（開標前）
1.對於底價、領標、投標廠商的名稱、家數等相關資料，均應
保密。
2.本局依實際需要，得於招標文件中公告底價。
（三）底價核定作業之保密（決標前）
1.由需求單位提出底價表及預估金額分析表，密封送交秘書室
簽報局長或其授權人員核定，核定之底價應以密件封存後，
由秘書室採購承辦人保管。參與底價會核及核定人員均應嚴
守保密規定。
2.開標時，開標主持人及監標人員應檢視底價仍密封無誤後始
得進行開標，於決標前應保密。
（四）採購評選作業應依「採購評選委員會委員名單保密措施一覽表
」規定辦理。
1.成立採購評選委員會：評選委員建議名單簽報局長或其授權
人員核定時，應以密封密件簽核或由承辦人以親持密件處理
。
2.派兼或聘兼採購評選委員會委員：
(1)評選委員之通知，由專人依所核定之遴聘(派)順序，辦理
聯繫及徵詢意願作業。
(2)發函予派兼或聘兼採購評選委員會委員，全體評選委員名
單不公開者，應以密件發函，對各委員分繕發文。
3.廠商投標文件若需於評選前函送各評選委員審閱，應註明為
密件，評選委員名單不公開者，對各委員分繕發文，並載明
下列評選委員應配合事項：
(1)評選委員對廠商投標文件內容及所知悉之招標資訊，應予
保密，且不得與廠商私下接洽與該採購案有關之事務。
(2)廠商之投標文件，評選委員出席會議時攜回，評選後本局
應收回。
4.評選委員名單不公開者，開會通知單及會議紀錄註明為密件
，對各委員分繕發文，並載明下列事項：
(1)評選委員對於所知悉之資訊，應予保密，且不得與廠商私
下接洽與該採購案有關之事務。
(2)評選委員對於受評廠商之投標文件內容及資料，應保守秘
密，評選前後均不得挪作他用。
（五）廠商之投標文件，因涉及商業秘密，決標後除供公務上使用或
法令另有規定外，應保守秘密。
（六）採購人員應遵守採購人員倫理準則，並配合下列事項：
1.採購案件之規劃設計階段，對應保密事項，均應確實依照政
府採購法及其他相關保密法令規章處理。
2.採購案件保密事項得公開前如發生洩密或有洩漏之虞時，應
立即通知政風室因應處理。
3.辦理採購作業，如有發現可疑跡象或懷疑，應即通知政風室
，並留意保存證據或採證之可能。
4.本局各監辦人員（單位）應確實監督相關作業流程，發現弊
端應即依據法令採取相關措施。 |
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四、本要點奉核定後實施，修正時亦同。 |