一、臺中市政府財政局（以下簡稱本局）為有效管制本局處理個人資料     ，以避免個人權益受侵害，特訂定本要點。
	二、本要點適用範圍為本局各項個人資料處理作業。
	三、本要點所稱個人資料：指自然人之姓名、出生年月日、國民身分證統     一編號、護照號碼、特徵、指紋、婚姻、家庭、教育、職業、病歷、     醫療、基因、性生活、健康檢查、犯罪前科、聯絡方式、財務情況、     社會活動及其他得以直接或間接方式識別該個人之資料。
	四、使用個人資料辦理各項業務，應遵循下列規定： （一）保管個人資料，應遵守個人資料保護法等相關法律規定。 （二）各科室提供個人資料時，應依據本局相關法規及解釋函令等規定辦       理，並須事先審核申請人身分無誤後，方可交付。 （三）提供他機關個人資料前，應具有法律依據，並於簽陳局長或依分層       負責明細表授權各級主管核准後傳遞，為避免造成資料外洩、遺失       之風險，紙本及電子檔案應加密處理。 （四）檢察、調查等機關調閱相關個人資料，應先知會政風室，並簽奉局       長核准後，方可提供。 （五）各科室人員存放個人資料電子檔案、紙本之方式，應遵守個人資料       保護法、本局個人資料保護管理要點及相關法令規定。 （六）銷毀含個人資料之相關文件及設備，應依下列方式處理：     1.含有個人資料之紙本，使用碎紙機銷毀。     2.含有個人資料之公文，委外銷毀時，應派人隨車陪同，並確認公文       已經安全銷毀，及拍照存證。     3.含有個人資料電子檔案之媒體，如光碟片、磁帶、磁片或其他無法       以軟體清除資料之硬體資訊資產，應進行實體破壞，使其無法使用。
	五、使用電腦、微縮影（光碟）機、影（複）印機、傳真機、電話等設備     ，處理個人資料，應遵守及注意事項如下： （一）各項設備應指定專人管理，並定期進行保管確認。 （二）影（複）印機及傳真機，應建立使用登記簿，確實陳核管制，登記       備查。 （三）儲存個人資料或程式之磁碟、磁帶、微縮影片（捲）、光碟等媒體       ，應存放於具安全防護功能之金屬箱櫃，裝置密鎖，並加標示機密       等級。 （四）複製、封發、傳遞個人資料，應依個人資料保護法、本局個人資料       保護管理要點及相關法令規定。