一、臺中市政府秘書處(以下簡稱本處）為確保機密文書之安全，有效防     範洩密事件發生，特訂定本要點。
	二、本要點所稱機密文書，指公務文書、電子檔案資料或會議資料及其     他經列為密件以上等級，有保密必要之文書。
	三、本處各單位處理機密文書，應依國家機密保護法及其施行細則、機     密檔案管理辦法、文書處理手冊、個人資料保護法及其細則及其他     相關法令規定辦理。
	四、本處各單位有關機密文書之維護、管理事項，除其他法令另有規定     外，應依本要點規定辦理。
	五、本處機密維護工作由政風室負責策劃、協調、推動及洩密事件之發     掘與查處，各單位應全力配合執行，並受處長指揮與監督。
	六、本處政風室每年底應檢討本年度機密維護執行成效，並據以訂定下     年度機密維護實施計畫併入年度政風工作實施計畫。
	七、本處各單位區分文書機密等級應依下列規定辦理： （一）接收外部之機密文書應按原列絕對機密、極機密、機密、密之等       級區分，不得隨意變更。 （二）本處內部創辦之機密文書，應列為密等。但涉及國家機密者，得       列為絕對機密、極機密或機密。 （三）其他無需保密之文書，不得區分機密等級。
	八、本處各單位變更機密文書等級應依下列規定辦理：  （一）辦理各種機密文書，經區分機密等級後，各單位主管應督導所        屬每年至少檢討一次，研析有無變更或註銷機密等級之必要。 （二）對於本處內部創稿之機密文書，經研析需變更或註銷機密等級者       ，應由原承辦單位按規定辦理變更或註銷手續。 （三）接收外部之機密文書，認為有變更或註銷機密等級之必要時，得       建議原發文機關辦理之。
	九、本處各單位銷毀機密文書應依下列規定辦理： （一）機密文書非經解密或逾保存年限者，不得銷毀。 （二）本處檔案管理單位每年應定期清查機密檔案一次。 （三）本處各單位辦理解密或逾保存年限文書銷毀，應先會知政風室，       並簽陳處長或其授權人員核定後辦理。 （四）辦理解密文書或逾保存年限文書銷毀，承辦人應親自執行，不得       假手他人，送至焚化爐應俟完全化為灰燼、送至紙漿廠應俟全部       投入化漿池後才能離開，並應請政風室派員監毀。
	十、本處各單位經核定之機密文書，應依下列規定事項加強管制作為： （一）機密文書之分發，以其職務上必須持有者為限。 （二）機密文書應指派保密素養高、品德操守佳者專人管理，並設置安       全性高之專櫃存放。  (三) 機密文書未經簽陳處長或其授權人員核准，不得攜出本機關外。 （四）機密文書資料在解密前，不得提供外籍人士及一般民眾或廠商閱       覽、抄錄。 （五）檢調單位因偵辦案件需要，來函請求本處提供之案卷，應先會知       政風室，並簽陳處長或其授權人員核准後，始可借調。
	十一、本處及各單位接收機密文書應依下列規定權限負責拆封： （一）受文者為處長之文書，應陳處長親自拆封；受文者為本處之機密       文書，應陳處長或其指定專責人員（單位）拆封。 （二）受文者為本處各單位之機密文書，由單位主管或其指定之專責人       員拆封。 （三）受文者為其他人員之機密文書，逕交本人拆封。
	十二、本處重大之施政、採購、會議等，政風室認有應列為保密必要者       ，應協調業務主管單位以秘密方式舉行，並會同訂定重大專案保       密措施據以執行。       前項重大專案保密事項如下：  （一）查核金額以上採購案件之招標過程。  （二）人事升遷、考績、獎懲之評議過程。  （三）尚不能公開各種議案之籌備、研商、檢討會議。  （四）採購評選作業。  （五）其他須保密之重大施政措施。
	十三、本處各單位召開人事獎懲（含升遷、考績）、採購評選（審）、       人事甄選或其他應保密之重大會議，應依下列規定辦理：  （一）會場應選擇環境單純或有隔音效果佳之處所舉行，會議召開前        ，承辦單位應確實檢視會場陳設及周邊，防止竊聽情事發生。  （二）會議召開前，承辦單位應確實巡視會場周邊，並嚴禁閒雜人員        留滯會場。  （三）會議之機密等級，除用文字標示於有關資料外，會議主席應在        會議之開始及終結時，以口頭宣布。  （四）對參與人員資格應嚴予審查，會議資料應予編號，會議書面資        料及會中發言內容，以限於與會人員需要知悉者為原則，不得        抄錄、攝影、錄音或以其他方式傳輸現場影音，會後不得對外        透露會議內容。 （五）會議資料於畢會時收回，非經許可不得攜離會場，並由服務人       員檢視會場，對於遺棄之文件及廢紙，應回收絞碎或作妥善之       處理。 （六）人事甄選之試題應作保密措施，防杜洩題造成考試不公之情形       發生。
	十四、本處公務通訊應依下列規定事項加強管制：  （一）凡機密公務，嚴禁使用電話、手機、電子郵件傳達，對於民        眾探詢或洽辦公務上屬秘密事項，應拒絕回答。  （二）處長室、副處長室、主任秘書室、會議室等重要辦公處所，        定期委託專業單位實施防竊聽、防偷錄之檢測，以免被裝置        竊聽器、監視器，而造成機密外洩。  （三）各單位應經常檢視電話線路有無異常，如發現異常裝置物，        應保持現場完整，迅速通知政風室處理。  （四）各單位舉行機密性會議，應由主席於會議之開始要求與會人        員關閉手機，以防止機密外洩。
	十五、本處各單位使用影印機及電話傳真機，應依下列規定加強管理：  （一）各單位影印機或傳真機，均應指定專人負責管理。  （二）因公務需要影印機密文書資料，應先經單位主管核准。  （三）機密文書資料不得使用電話傳真機傳送，如因時效性有使用傳        真機傳送之必要，應先電話聯繫，俟確認接收單位人員已在傳        真機旁後，再行傳送。 （四）各單位應定期清查影印機、電話傳真機有無裝置記憶晶片，前       述事務機器報廢時，應將記憶晶片取出銷毀後辦理報廢。 （五）碎紙機應放置在影印機、印表機旁，便於銷毀誤印、誤繕之廢紙       ，影印機密文書如遇夾紙應即取出銷毀，以避免機密資料外流。
	十六、本處各單位接待民眾、廠商、大陸人士等外賓，應依下列保密規       定辦理： （一）民眾或媒體記者來訪，不得在辦公室接待，應接待至會客室洽談       ，以防止機密文件失竊。 （二）僱用廠商在本處辦公室修繕、佈置或處理雜物時，主辦單位應派       員在旁監督，以防止機密文書遺失。 （三）接待國內、外來賓參訪，主辦單位應事先審查簡報或說明內容，       避免提及機密事項，以防洩密。 （四）大陸人士參訪本處，接待單位應事先審酌參訪地點及提供之資料       ，避免洩密，並知會政風室。 （五）具有政策性、重要性之新聞稿，以本處名義發布時，應簽陳處長       或其授權人員核定後發布。
	十七、本處各單位執行有關資訊安全管理事項，除應依據行政院及所屬       各機關資訊安全管理要點辦理外，並輔以下列措施： （一）有關資料之輸出、入，均應建立識別碼或通行碼等管制制度，並       應視需要經常更新。 （二）連線作業管制使用終端機設備與其他機關主機連線作業者，應報       請權責單位核准後，給與編號列入管制，並於系統中限制其可運       用之範圍。 （三）資訊檔案應建立管理制度，除應分級管理外，具機密性質資料，       應依規定加註機密屬性，輸出之機密性報表，亦同。 （四）儲存機密資料之磁碟片應指定專人管理，每日詳實紀錄調借使用       情形，定期清點數量，並應利用防潮箱﹙櫃﹚存放，平日應上鎖       妥慎保管。 （五）硬體介面卡及軟體程式作業，經權責主管核可後由資訊人員實施       ，非經資訊人員同意，不得擅自更動介面卡及修改程式。
	十八、本處政風室每年應針對各單位執行公務機密維護成效，會同各單       位機密承辦人員實施定期與不定期保密檢查，檢查結果簽陳處長       核閱後，就缺失建議改善部分，移請受檢單位策進。
	十九、本處政風室每半年應針對各單位執行資訊安全管理成效，會同資       訊管理人員實施稽核一次，稽核結果簽陳處長核閱後，就缺失建       議改善部分，移請受稽核單位策進。
	二十、本處發生洩密事件時，政風室應依有關法令規定之處理方式查處       洩密人員責任，並迅速協調相關業務主管單位，研採補救措施。
	二十一、本處各單位執行公務機密維護工作成效卓著之員工或單位主管         ，由政風室簽報處長予以公開獎勵、表揚；推行不力致發生洩         密情事者，依有關規定懲處。