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一、臺中市政府地方稅務局(以下簡稱本局)為培育同仁優質服務觀念及拓展宏觀視野,以增進為民服務效率,展現卓越服務品質,特訂定本要點。 |
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二、訓練內容
(一)服務態度、電話接聽及櫃台禮貌。
(二)人際關係及溝通技巧。
(三)耕植企業管理及服務行銷理念。
(四)全面品質管理、六標準差、品管圈等品質管理方法。
(五)租稅、法律、外語及其他相關人事、文書等知能。 |
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三、執行方式
(一)辦理「為民服務規範講習」:邀請本局同仁或外部專家學者講授提升服務品質課程,與同仁分享其為民服務經驗,以提升同仁服務知能。
(二)辦理品質管理方法之研討、座談會:依業務特性辦理全面品質管理、六標準差、品質圈等品質管理方法之專業講習或研討、座談會,提升同仁對業務熟稔度,加強各單位溝通協調並隨時對業務提出檢討改進。
(三)參訪績優機關、單位、企業及標竿學習:參加國家品質獎得獎者聯誼會活動、政府服務品質獎成果發表暨示範觀摩會、臺中市政府年度標竿學習研習會與本局辦理之參訪活動。
(四)更新「為民服務工作手冊」電子檔、編印「便民手冊」、「稅務通訊」及其他有關提升服務知能之學習資料,作為同仁經辦業務及提升服務品質之參考。
(五)推動知識管理,於內部網路建置知識管理及客服查詢系統,以建立知識分享與學習機制,提升服務品質及稽徵業務績效。
1、「客服知識文件庫專區」:依電話客服語音系統各類項目順序,建置法規查詢、案例分享、申報應備證件與期限、應注意事項等資料,供同仁查閱,以提升本局電話服務品質。
2、「學習園地」項下「企業管理」專區:摘錄企管專家有關「顧客導向」演講文選及「服務小品」等資料,供同仁研閱,灌輸以客為尊的服務觀念及應有工作態度。
3、各單位知識管理負責人員應隨時注意不合時宜知識文件之更新工作,及時提出修正,以提高知識庫之可用性,負責督導資料之完整、正確與更新。
(六)充實圖書藝文室藏書提供同仁閱讀研習
1、購買有關服務品質、財經、企業管理觀念及作法之著作。
2、鼓勵同仁捐贈書籍,培養珍惜知識資源精神。
3、將各書目建置於內部網路,供全體同仁線上借閱研習。 |
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四、訓練時間、主題及講師之排定於陳請局長核可後,通知受訓同仁如期參加。 |
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五、訓練內容之檢討:訓練完成以內部網路作問卷調查,統計分析結果,提出檢討報告,作為下次舉辦訓練之參考。 |