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一、臺中市政府社會局（以下簡稱本局）依據檔案法第十七條至第二十一
條有關申請閱覽、抄錄或複製檔案之開放應用事項，特訂定本要點。 |
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二、申請人申請閱覽、抄錄或複製本局檔案（以下簡稱應用檔案），應填
具申請書（附件一）或以書面載明規定事項敘明理由向本局提出申請
，申請書置於本局網站便民服務表單下載區。 |
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三、申請應用檔案有不符規定或資料不全者，業務主管單位應通知申 請
人七日內補正；屆期不補正或不能補正者，得駁回其申請。 |
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四、本局對於申請案件之准駁，應自受理之日起三十日內以書面通知申請
人審核結果。如需補正資料者，自申請人完成補正之日起算。 |
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五、本局受理申請應用檔案後，應由業務主管單位審核並擬具審核通知書
通知申請人(附件二、審核表及檔案複製收費標準表）。
本局檔案應用之准駁，依檔案法第十八條、政府資訊公開法第十八條
、行政程序法第四十六條及其他法令之規定辦理。 |
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六、核准應用之檔案，部分有應限制公開者，應僅就其可公開部分准予應
用。 |
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七、申請人至本局應用檔案時，應出示審核通知書、備有本人照片之身分
證明文件及其他相關證明文件，經業務主管單位完成確認程序後，始
得應用檔案。 |
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八、業務主管單位將檔案交付申請人使用時，應請其於檔案應用簽收單簽
名（附件三、簽收單）。 |
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九、本局檔案之應用，除提供檔案複製郵寄服務者外，一律於本局內為之
，並應當日歸還；如未能於當日應用完畢者，業務單位承辦人於檔案
應用簽收單註記應用情形，辦理還卷後，另日再行調閱。申請人如需
暫時離開，應將檔案交予業務主管單位保管，不得攜出閱覽處所。檔
案應用完畢應予歸還，並由業務主管單位點收無訛後，於檔案應用簽
收單上註記還卷並將一聯交付申請人。 |
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十、申請人應用檔案，應保持檔案資料之完整，不得有下列行為：
(一)攜帶食物、飲料、刀片、墨汁及修正液等易污損或破壞檔案之物
品。
(二)拆散已裝訂完成之檔案。
(三)添註、塗改、更換、抽取、圈點或污損檔案。
(四)以其他方法破壞檔案或變更檔案內容。
有違反前項各款情形者，業務主管單位得停止其應用檔案，並記錄之
；涉及刑事責任者，移送該管檢察機關偵辦。 |
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十一、申請人應用檔案應至本局指定之處所為之。應用時間除例假日及國
定假日外，為星期一至星期五上午八時三十分至十二時；下午一時
三十分至五時。 |
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十二、申請應用檔案經核准者，其費用除其他法令另有規定外，依國家發
展委員會檔案管理局訂定之檔案閱覽抄錄複製收費標準收費，
略以：
(一)申請閱覽、抄錄檔案，每二小時收取新臺幣二十元；不足二小
時，以二小時計算。
(二)複製檔案，依檔案閱覽抄錄複製收費標準所附檔案複製收費標
準表收費。
(三)複製檔案，如需郵寄服務者，應先收取處理費、複製費及郵遞
費後，?同複製檔案及收費收據寄交申請人。
郵遞處理費每次加收新臺幣五十元，郵資費以實支數額計算。
前項費用由檔案管理單位收取，並開立收據交付申請人。 |