一、臺中市政府社會局（以下簡稱本局）依據檔案法第十七條至第二十一     條有關申請閱覽、抄錄或複製檔案之開放應用事項，特訂定本要點。
	二、申請人申請閱覽、抄錄或複製本局檔案（以下簡稱應用檔案），應填     具申請書（附件一）或以書面載明規定事項敘明理由向本局提出申請     ，申請書置於本局網站便民服務表單下載區。
	三、申請應用檔案有不符規定或資料不全者，業務主管單位應通知申 請     人七日內補正；屆期不補正或不能補正者，得駁回其申請。
	四、本局對於申請案件之准駁，應自受理之日起三十日內以書面通知申請     人審核結果。如需補正資料者，自申請人完成補正之日起算。
	五、本局受理申請應用檔案後，應由業務主管單位審核並擬具審核通知書     通知申請人(附件二、審核表及檔案複製收費標準表）。     本局檔案應用之准駁，依檔案法第十八條、政府資訊公開法第十八條     、行政程序法第四十六條及其他法令之規定辦理。
	六、核准應用之檔案，部分有應限制公開者，應僅就其可公開部分准予應     用。
	七、申請人至本局應用檔案時，應出示審核通知書、備有本人照片之身分     證明文件及其他相關證明文件，經業務主管單位完成確認程序後，始     得應用檔案。
	八、業務主管單位將檔案交付申請人使用時，應請其於檔案應用簽收單簽     名（附件三、簽收單）。
	九、本局檔案之應用，除提供檔案複製郵寄服務者外，一律於本局內為之     ，並應當日歸還；如未能於當日應用完畢者，業務單位承辦人於檔案     應用簽收單註記應用情形，辦理還卷後，另日再行調閱。申請人如需     暫時離開，應將檔案交予業務主管單位保管，不得攜出閱覽處所。檔     案應用完畢應予歸還，並由業務主管單位點收無訛後，於檔案應用簽     收單上註記還卷並將一聯交付申請人。
	十、申請人應用檔案，應保持檔案資料之完整，不得有下列行為：    (一)攜帶食物、飲料、刀片、墨汁及修正液等易污損或破壞檔案之物        品。    (二)拆散已裝訂完成之檔案。    (三)添註、塗改、更換、抽取、圈點或污損檔案。    (四)以其他方法破壞檔案或變更檔案內容。     有違反前項各款情形者，業務主管單位得停止其應用檔案，並記錄之     ；涉及刑事責任者，移送該管檢察機關偵辦。
	十一、申請人應用檔案應至本局指定之處所為之。應用時間除例假日及國       定假日外，為星期一至星期五上午八時三十分至十二時；下午一時       三十分至五時。
	十二、申請應用檔案經核准者，其費用除其他法令另有規定外，依國家發       展委員會檔案管理局訂定之檔案閱覽抄錄複製收費標準收費，       略以：      (一)申請閱覽、抄錄檔案，每二小時收取新臺幣二十元；不足二小          時，以二小時計算。      (二)複製檔案，依檔案閱覽抄錄複製收費標準所附檔案複製收費標          準表收費。      (三)複製檔案，如需郵寄服務者，應先收取處理費、複製費及郵遞          費後，?同複製檔案及收費收據寄交申請人。       郵遞處理費每次加收新臺幣五十元，郵資費以實支數額計算。       前項費用由檔案管理單位收取，並開立收據交付申請人。