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法規內容

法規名稱: 臺中市政府各機關學校收入憑證使用管理要點
公發布日: 民國 100 年 02 月 23 日
修正日期: 民國 114 年 03 月 12 日
發文字號: 府授財務字第1140066312號 函
法規體系: 臺中市法規/財政類/行政規則
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一、臺中市政府(以下簡稱本府)為規範所屬各機關學校收入憑證印製管
    理權責,以達分層負責,加強監督目的,特訂定本要點。
二、本要點用詞,定義如下:
    (一)使用機關:指使用收入憑證之本府各機關學校。
    (二)監督機關:指使用機關之上級機關。使用機關為本府所屬各區
          公所及一級機關者,監督機關為該使用機關。

    (三)電子化處理:指統一利用機器輸入、分類、查詢及印製報表等
          方式處理各項收入憑證。

    (四)收入憑證:指自行收納稅課收入以外之規費、罰鍰及其他依法
          徵收應解繳市庫款項之收入憑證。
三、收入憑證除法令另有規定外,其登記、保管、使用、管理、稽核及銷
    毀依本要點辦理,其餘分類、編號及印製由使用機關自行辦理。

    使用機關因情況特殊者,前項部分作業得移請監督機關辦理。
四、本府各機關學校自行收納彙解市庫之收入,應掣發收入憑證。但有下
    列情形之一者,得免掣發:

   (一)委託金融機構、其他機關或法人代收,其已掣據予繳款人。
   (二)以機器收款,其已掣據予繳款人。
   (三)以機器收款,該機器具有計數統計功能可憑以製作報表供內部
         控管及審核。
五、收入憑證應記載下列事項:
    (一)使用機關全銜及收入憑證名稱。
    (二)收款日期。
    (三)編號,應採連續編號。
    (四)收款金額。
    收入憑證之格式,除應記載前項所列事項外,使用機關得依實務需求
    自行訂定,如有新增或修正格式,應陳報監督機關核定。

    自行印製之收入憑證,使用機關因業務需要於陳報機關首長核准後,
    除經辦人於收款時加蓋職名章外,其餘章戳得以套印方式,僅印職稱
    不加姓名,遇有人事更替,無須重印。

    收入憑證以電子化處理方式產製者,應注意資料正確及防弊。
六、空白收入憑證應由使用機關會計單位負責保管。運用資訊系統產製收
    據者,套印之空白收據應事前印製流水號碼或採行其他妥善措施,由
    會計單位管控。
七、請領收入憑證程序如下:
    (一)使用單位填具收入憑證請領單(格式一)一式二聯,載明請領收
          入憑證名稱、數量,並蓋妥相關人員職名章後,一聯自存,一
          聯向會計單位洽領。

    (二)會計單位應依據收入憑證請領單覈實點發,並請提領人員當面
          點清、簽收。
八、收入憑證之登記、使用、報告及管理,依下列規定辦理:
    (一)會計單位應設置收入憑證登記簿(格式二),按憑證分類,逐筆
          記載新印數、核發數及結存數。

    (二)已使用之收入憑證,收據聯由繳款人收執,報核聯送會計單位
          列帳,存根聯由使用單位存查。但使用機關以電子化處理系統
          產製收入憑證,且可憑其製作清單或報表供內部控管及審核者
          ,得以其產製之清單或報表取代報核聯。

    (三)使用單位應按憑證編號順序使用,不得跳號。
    (四)使用單位應逐日將新領數、使用數、結存數、起訖號碼、開立
          金額及實收金額,填入收入憑證日報表(格式三)一式三份,連
          同現金送出納人員核對點收蓋章後,一份自存,二份由出納及
          會計人員分別記帳保存。

    (五)使用單位應按月彙整日報表,於次月十日前編製收入憑證月報
          表(格式四)一式二份,一份自存,一份送會計單位查核。
九、收入憑證登記簿之保存,適用會計法關於會計簿籍之相關規定。
    收入憑證存根聯、請領單、日報表及月報表之保存年限應依機關共通
    性檔案保存年限基準之相關規定辦理,其保存及銷毀應依臺中市政府
    檔案管理作業要點規定辦理。

    空白收入憑證因故擬銷毀者,應妥慎保管至少二年,保存年限屆滿後
    ,由使用單位簽會會計單位並報經機關首長同意,得予銷毀。
十、使用機關應指派專人,定期或不定期抽查收入憑證使用及結存情形,
    並作成紀錄備查,每年抽查次數不得少於一次,如有違失情形,應簽
    報監督機關依情節議處,抽查紀錄至少保存二年。
十一、使用機關收入憑證管理情形,其監督機關及臺中市政府財政局得隨
      時派員抽查,如有違反本要點規定者,得依情節予以議處。
十二、收入憑證如有遺失或毀損,應將憑證名稱、份數、號碼、原因及時
      間,檢同有關證明文件陳報監督機關,並按情節予以議處。

      作廢之收入憑證及賸餘不使用之空白收入憑證,應由使用單位或保
      管單位列表記錄起訖號碼,全部聯數截角並妥慎保存。其保存年限
      及銷毀等應依第九點第二項及第三項規定辦理。聯數缺少者,比照
      遺失收入憑證處理。

      經電子化處理系統產製之收入憑證,如有發現錯誤,應於該系統辦
      理原收入憑證作廢並將作廢之收入憑證全份列印後,依前項規定辦
      理。

      賸餘不使用之空白收入憑證,如使用機關係採電子化處理,且系統
      有完整記載者,得不受第二項規定限制。
十三、使用機關主管或經辦收入憑證人員卸職時,應將已用、未用及作廢
      之收入憑證與其他電子檔案相關資料列冊移交,並將各項表單簿冊
      予以截結,加蓋職名章,註明日期。

      使用機關以電子化處理系統產製收入憑證者,應指定專人負責管理
      使用權限,並於使用者職務異動時立即註銷或停用。
十四、本要點所需各項表單簿冊,由使用機關依所附統一格式自行印製使
      用。

      以電子化處理系統產製之收入憑證表單簿冊,如可憑其供內部控管
      及審核者,得不受前項規定限制。
十五、收入憑證相關舞弊情事,其刑事部分應移送司法機關偵辦;損及市
      庫權益者,得依民法相關規定處理。
十六、臺中市自治區公所暨特種基金、保管款、代收款及其他依法無須解
      繳市庫款項之收入憑證,其處理程序得比照本要點辦理。