法規內容：
一、臺中市政府研究發展考核委員會（以下簡稱本會）為加強採購程序之
保密作業，依據政府採購法第34條規定、同法施行細則第34條、35條
規定及採購人員倫理準則，特訂定本要點。
二、採購案件依規定應予保密，而涉有機密文書之簽（會）辦者，應依文
書處理手冊有關文書保密之規定辦理。
三、辦理採購案件應嚴守下列保密措施，以防範弊端：
(一)擬訂招標文件之保密（招標公告前）
1.招標文件包含開標前需求單位簽報之「預算書(表)」、「估價單」
、「需求」、「規格」等資訊及資料，其保密方式應依政府採購法
第6條第2項規定為適正裁量。
2.招標文件內容於招標公告前必須保密，但須向廠商公開說明或公開
徵求廠商提供招標文件之參考資料，其內容可於公告前公開，並應
刊登政府採購公報或公開於主管機關之資訊網路，使廠商得藉此獲
得招標之資料。
(二)等標期之保密（開標前）
1.對於底價、領標、投標廠商的名稱、家數等相關資料，均應保密。
2.本會依實際需要，得於招標文件中公告底價。
(三)底價核定作業之保密（決標前）
1.由需求單位提出底價表及預估金額分析表，密封送交秘書室簽報主
任委員或其授權人員核定，核定之底價應以密件封存後，由秘書室
採購承辦人保管。參與底價會核及核定人員均應嚴守保密規定。
2.開標時，開標主持人及監標人員應檢視底價仍密封無誤後始得進行
開標，於決標前應保密。
(四)採購評選作業應依「採購評選委員會委員名單保密措施一覽表」規
定辦理。
1.成立採購評選委員會：評選委員建議名單簽報主任委員或其授權人
員核定時，應以密封密件簽核或由承辦人以親持密件處理。
2.派兼或聘兼採購評選委員會委員：
(1)評選委員之通知，由專人依所核定之遴聘(派)順序，辦理聯繫及
徵詢意願作業。
(2)發函予派兼或聘兼採購評選委員會委員，全體評選委員名單不於
招標文件中公開者，應以密件發函，對各委員分繕發文。
3.廠商投標文件於評選前以密件函送各評選委員審閱，應註明為密件
，對各委員分繕發文，並載明下列評選委員應配合事項：
(1)評選委員對廠商投標文件內容及所知悉之招標資訊，應予保密，
且不得與廠商私下接洽與該採購案有關之事務。
(2)廠商之投標文件，評選委員出席會議時攜回，評選後本會應收回。
4.評選會議屬不公開作業，仍應嚴守相關保密措施。採購評選委員會
議之開會通知單及會議紀錄註明為密件，對各委員分繕發文，並載
明下列事項：
(1)評選委員對於所知悉之資訊，應予保密，且不得與廠商私下接洽
與該採購案有關之事務。
(2)評選委員對於受評廠商之投標文件內容及資料，應保守秘密，評
選前後均不得挪作他用。評選後亦同。
(五)廠商的投標文件，因涉及廠商的商業秘密，決標後除供公務上使用
或法令另有規定外，應保守秘密。
(六)採購人員應遵守採購人員倫理準則，並配合下列事項：
1.採購案件之規劃設計階段，對應保密事項，均應確實依照政府採購
法及其他相關保密法令規章處理。
2.採購案件保密事項得公開前如發生洩密或有洩漏之虞時，應立即通
知政風室因應處理。
3.辦理採購作業，如有發現可疑跡象或懷疑，應即通知政風室，並留
意保存或採證之可能。
4.本會各監辦人員（單位）應確實監督相關作業流程，發現弊端應即
依據法令採取相關措施。
5.對於洩密或勾串圍標資訊，政風室於查察後，隨時陳報主任委員核
處。
四、本要點奉核定後實施，修正時亦同。