一、臺中市東勢區公所(以下簡稱本所)依據「臺中市政府各機關對民間
    團體及個人補(捐)助經費處理原則」對臺中市東勢區(以下簡稱本 
    區)民間團體及個人之補(捐)助案件經費支用情形之考核、管制，俾
    提升補 (捐)助業務效益，有效配置有限資源，特訂定本規範。
二、補(捐)助對象:
    (一)團體部分(以下簡稱受補(捐)助團體):
        1.合法立案之社區發展協會。
        2.合法立案之非營利性社會團體。
        3.臺中市政府環境保護局備案之本區里、社區及社團環保志工隊
          。
        4.臺中市政府警察局東勢分局本區轄下編組之民防、義警及義交
          團體。
        5. 合法立(備)案農業產銷班並經本所錄案者。
    (二)個人部分:
        區民身故關懷金之申請人或受領人。
三、補(捐)助條件或標準:
    (一)補(捐)助條件:
        1.以本區區民為主。
        2.社區:
          老人、兒童及青少年、身心障礙、婦女及其他弱勢團體等福利
          服務 及社區一般性活動，如民俗節慶、才藝表演、社區運動
          會及參訪績優社區等。
        3.社團:
          公益活動、親子活動、知識教育及各項社會福利講座、研習、
          參訪觀摩、服務技能訓練及其他配合節慶活動等。
        4.環保志工隊:
          公益活動、購置環保器具(工作制服)、知識教育、各項環保講
          座、 研習、參訪觀摩、服務技能訓練及其他配合節慶活動等。
        5.民防、義警及義交:
          警消用品購置、汰換、各項民防教育講座、研習、參訪觀摩、
          服務技能訓練及公益等活動。
        6.農業產銷班:
          各項生產資材及區外觀摩活動。
    (二)補(捐)助標準:
        每一團體及個人每年度申請以不超過新臺幣二萬元為原則，但具
        有公益性質之教育、文化、社會團體且與本所合辦之活動不在此
        限。
    (三)舉辦聯誼性質活動及例行性會議不予補(捐)助。
    (四)舉辦本區以外觀摩研習活動，須符合該團體立案(設立)宗旨，並
        於核梢時提交各補(捐)助計畫類型之成果報告書或觀摩心得報告
        。
    (五)受補(捐)助團體應有自籌款。
四、經費之用途或使用範圍:
    (一)未依補(捐)助用途支用或虛報、浮報等情事，除應繳回該部分之
        補(捐)助經費外，得依情節輕重對該補(捐)助案件停止補(捐)助
        一年至五年，或作為次年度補(捐)助額度之依據。
    (二)接受補(捐)助經費中如涉及採購事項，應依政府採購法等相關規
        定辦理。
五、申請程序及應備文件:
    (一)申請書函。
    (二)計畫書，應含計畫名稱、目的、時間、地點、指導單位、主(協)
        辦單位、參加對象及人數、活動內容及程序、經費來源及預期效
        益等，並加蓋立案(單位)圖記。
    (三)經費概算表(加蓋立案(單位)圖記)。
    (四)社團立案證書或相關證明文件影印本，應加註與正本相符字樣並
        簽章(未立案團體及社區除外)。
    (五)同一案件向二個以上機關提出申請補(捐)助，應列明全部經費內
        容及向各機關申請補(捐)助項目及金額，送各機關審核。如有特
        殊情形須變更計畫者，應報請各機關核准後始可辦理。
    (六)以台電回饋金為補(捐)助來源之各項活動其名稱須有節約用電宣
        導等相關字樣，並得協助宣導。
六、審查標準及作業程序:
    (一)申請補(捐)助團體及個人應於活動三週前檢具應備文件送本所相
        關業務課室辦理審查。
    (二)本所以收件順序辦理審查用罄止
    (三)審查標準:
        1.檢附文件是否齊備。
        2.活動計畫是否符合補(捐)助條件或標準。
    (四)審查結果是否符合補(捐)助均應函知申請團體或個人;可補正者
        申請人於限期內補正。
七、經費請撥、支出憑證之處理及核銷程序:
    (一)受補(捐)助團體及個人應於計畫執行完竣後一個月內依規定檢附
        領據、經費收支明細表、補(捐)助金額之原始憑證正本、存簿封
        面影印本、電匯存帳建檔資料各一份及成果照片三張等資料辦理
        核銷及結案事宜，逾期須註明相當理由。
    (二)受補(捐)團體及個人經費結報時，所檢附之支出憑證應依支出憑
        證處理要點規定辦理，並應詳列支出用途及全部實支經費總額;同
        一案件由二個以上機關補(捐)助者，應列明各機關補(捐)助金額。
    (三)受補(捐)助團體及個人於補(捐)助案件結案時尚有結餘款時，應
        按補(捐)助比例繳回;計畫因故無法繼續執行時，除應以書面說明
        原因外，已請領之款項未執行部分應予繳回。
    (四)受補(捐)助經費產生之利息或其他衍生之收入，依相關規定繳庫。
    (五)留存受補(捐)助團體之原始憑證，應依會計法規妥善保存與銷毀，
        已屆保存年限之銷毀，應函報本所轉請審計機關同意;如有有提前
        毀損或滅失等情事時，應敘明原因及處理情形函報本所轉請審計
        機關同意。如經發現未確實辦理者，得依情節輕重對該補(捐)助
        案件或受補(捐) 助團體及個人酌減嗣後補(捐)助款或停止補(捐)
        助一年至五年。
    (六)受補(捐)助團體及個人申請支付款項時，應本誠信原則對所提出
        支出憑證之支付事實及真實性負責，如有不實，應負相關責任。
八、督導及考核:
    (一)受補(捐)助團體及個人應於計畫審查通過後確依計畫執行，如遇
        特殊情形須變更計畫者(含變更活動日期或地點)，應報請本所核
        定。如有隱匿不實或造假情事，應撤銷該補(捐)助案件，並收回
        已撥付款項。
    (二)本所得派員至活動現場考核計畫執行情形及效益評估。
    (三)未依原核定計畫執行或規定期限內辦理核銷結案者，取消原補
        (捐) 助款，再次申請時，不予補(捐)助。
九、本所對受補(捐)助團體及個人之經費，應依審計法施行細則第二十五
    條規定辦理憑證送審。
十、本規範未規定者，得依「臺中市政府各機關對民間團體及個人補(捐)
    助經費處理原則」規定辦理。