法規內容：
一、目的：臺中市政府地方稅務局（以下簡稱本局）為劃一使用交通部公
路總局（以下簡稱公路總局）相關資料之處理程序，落實資訊
安全，防止公路監理資料不當使用或外洩，保障個人隱私權益
，特訂定本要點。
二、依據：財政部訂頒之「財政部暨所屬機關及地方稅稽徵機關應用公路
監理資訊管理要點」。
三、查調單位：因業務需要查調公路總局公路監理資料之各單位。
四、管理單位：資訊科。
五、稽核單位：稽核科。
六、作業人員：
（一）查調人員：查調單位經授權之人員。
（二）查核人員：為該查調人員之股長，如查調單位無股長編制則為
科長。
（三）稽核人員：稽核科之人員。
七、查調作業：
（一）本局為辦理使用牌照稅稽徵作業，依據稅捐稽徵法第三十條規
定請公路總局提供監理資料。
（二）查調人員應依稅務權限及帳號管理系統申請使用權限，經所屬
單位主管核准後，始得進行資料查調相關作業。
（三）查調人員因職務調動、離職或退休而無需查調公路監理資料時
，應申請註銷查調權限。
（四）資訊科應不定期進行帳號及權限審查。
（五）民眾對於本局所查調公路監理資料產生疑義時，應優先由查調
單位向該資料主管機關進行查驗，或請民眾檢附相關佐證資料
據以審查；確因系統問題造成資料錯誤，始通報資訊科請財政
部財政資訊中心本項業務負責人處理。
（六）查調人員應依「國家機密保護法」、「稅捐稽徵法」、「個人
資料保護法」、「財政部與所屬機關及各縣市稅捐稽徵機關應
用公路監理資訊管理要點」及本要點等相關規定，妥善保管及
運用所取得之資料，並善盡保密之責。
八、查核作業：
（一）資訊科應於每年一月及七月，分別針對上下半年所查調總件數
抽樣百分之二，每次總件數不超過二百五十件，產出查核清冊
，送交查核人員。
（二）查核人員應於接獲查核清冊十五日內，請查調人員檢附相關依
據及佐證資料提供查核，並將審核情形填註於「自行稽核報告
表」（如附表），陳核至查調單位主管後，將查核清冊、相關
查調依據、佐證資料及自行稽核報告表回送資訊科留存五年備
查。
（三）公路總局實施稽核作業時，相關人員應配合辦理。
九、稽核作業：
資訊科應於每年二月及八月，就各股已查核清冊隨機提供二十五件，
移送稽核單位複核查核作業是否落實。
十、安全管制：
(一)資料輸出入管制
1.查調人員不得將帳號出借或逕自授意他人使用，避免稅務資
料遭非經授權者查調。
2.查調人員登入系統後，如暫停作業或離開座位，應隨即進行
登出。
3.公路監理資料不得任意複製。
4.公路監理資料禁止提供非業務權責人員閱覽、使用。
5.公路監理資料之傳送與處理應有適當之安全保護措施，使用
電子傳輸，需加密處理。
(二)資訊銷毀
1.線上查詢取得公路監理資料，辦理業務完竣，確認無保留必
要，紙本文件應銷毀，電子檔應立即刪除。
2.儲存於電腦設備或系統之資料檔案，辦理業務完竣，確認無
保留必要，應簽報單位主管核定後，刪除檔案資料。
3.儲存於可攜式媒體之公路監理資料，辦理業務完竣，應簽報
單位主管核定後，辦理銷磁或銷毀作業。
(三)不法使用依規究責
查核、複核或公路總局實施稽核之人員，如發現非因業務需要
查調或未妥善保管及利用所取得之資料，應即會同政風室查明
後簽報查處，並應依下列規定究責：
1.不當使用公路監理資料，致當事人權益受損，發生爭議、訴
訟時，依個人資料保護法、國家賠償法、稅捐稽徵法或其他
法律之規定負完全責任。
2.違反個人資料保護法之規定，意圖營利者；或意圖為自己或
第三人不法之利益，而對於個人資料檔案為非法輸出、干擾
、變更、刪除或以其他非法方法妨害個人資料檔案之正確，
致生損害於他人者；或假借職務上之權力、機會或方法，犯
前揭情形之罪者，應負相關之法律責任。
3.使用者不當使用公路監理資料之行政責任，除由本局議處外
；涉及刑事責任者，並移送司法機關處理。
十一、本要點奉局長核可後實施，修正時亦同。