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法規內容

法規名稱: 臺中市政府地方稅務局應用公路監理資訊管理要點
公發布日: 民國 105 年 11 月 24 日
修正日期: 民國 111 年 11 月 24 日
發文字號: 中市稅資字第1110700132號 函
法規體系: 臺中市法規/地方稅務類
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一、目的:臺中市政府地方稅務局(以下簡稱本局)為劃一使用交通部公
          路總局(以下簡稱公路總局)相關資料之處理程序,落實資訊
          安全,防止公路監理資料(以下簡稱監理資料)不當使用或外洩
          ,保障個人隱私權益,特訂定本要點。
二、依據:財政部暨所屬機關及地方稅稽徵機關應用公路監理資訊管理要
          點。
三、查調單位:因業務需要查調公路總局公路監理資料之單位。
四、管理單位:資訊科。
五、管制單位:消費稅及管考科。
六、作業人員
   (一)查調人員:查調單位經授權之人員。
   (二)查核人員:為該查調人員所屬股長。
   (三)稽核人員:消費稅及管考科稽核。
七、查調作業
   (一)本局為辦理使用牌照稅稽徵作業,得依據稅捐稽徵法第三十條
         規定,請公路總局提供監理資料。
   (二)查調人員應依稅務權限及帳號管理系統申請使用權限,經所屬
         單位主管核准後,始得進行資料查調相關作業。
   (三)查調人員因職務調動、離職或退休而無需查調監理資料時,應
         申請註銷查調權限。
   (四)管理單位應不定期進行帳號及權限審查。
   (五)民眾對於本局所查調之監理資料產生疑義時,由查調單位向該
         監理機關進行查驗,或請民眾檢附相關佐證資料據以審查。如
         因系統問題造成資料錯誤,則通報管理單位洽財政部財政資訊
         中心處理。
   (六)作業人員均應依「國家機密保護法」、「稅捐稽徵法」、「個
         人資料保護法」、「財政部與所屬機關及各縣市稅捐稽徵機關
         應用公路監理資訊管理要點」及本要點等相關規定辦理,並妥
         善保管、運用所取得之資料及善盡保密之責。
八、內部查核
   (一)管理單位應於每年一月及七月,利用線上表單管理系統分別針
         對上、下半年查調總件數隨機抽核百分之二,每次總件數不超
         過二百五十件,由系統自動分案予查調人員及查核人員。
   (二)查調人員收到分案後,應透過線上表單管理系統上傳相關依據
         、佐證資料及填報回報情形送查核人員,供其將審核情形填註
         於線上表單管理系統「自行稽核報告表」,陳核至查調單位主
         管。
九、內外部稽核
   (一)管理單位應於每年二月及八月,就線上表單管理系統已查核案
         件隨機選案二十五件,由系統自動派案送稽核人員。
   (二)稽核人員應透過線上表單管理系統查核查調人員上傳之相關佐
         證資料,確認是否符合規定,並將結果填註於稽核報告表線上
         簽核後,彙總稽核報告表陳請局長線上核閱。
   (三)公路總局實施外部稽核作業時,請查調單位配合稽核。
十、管理單位使用牌照稅系統負責人,應於每年四月份透過線上表單管
    理系統,填寫MS-4-31應用系統程式需求暨賦稅資料庫資料複製管理
    申請表,提出前一年度查(稽)核案件併同佐證資料之資料備份電子
    檔案需求,於取得該備份電子檔後,依據MS-3-04媒體及備份管理作
    業說明書至「稅務管理/媒體帳管理系統」申請「NAS備份」,備份完
    成應一併驗證備份資料內容,保存五年;線上表單管理系統並應保留
    當年度及前一年度查(稽)核資料,以供內部業務檢查及財政部稽徵
    業務考核等備查。
十一、安全管制
     (一)資料輸出入管制
           1、查調人員不得將帳號出借或逕自授意他人使用,避免稅務
              資料遭非經授權者查調。
           2、查調人員登入系統後,如暫停作業或離開座位,應隨即登
              出。
           3、監理資料不得任意複製。
           4、監理資料禁止提供非業務權責人員閱覽、使用。
           5、監理資料之傳送與處理應採使用電子加密傳輸等安全保護
              措施。
     (二)資訊銷毀
           1、線上查詢取得監理資料,於業務辦理完竣後,經確認無保
              留必要者,紙本文件即應銷毀,電子檔並應立即刪除。
           2、儲存於電腦設備或系統之資料檔案,於業務辦理完竣後,
              經確認無保留必要者,即應簽報單位主管核定後,刪除檔
              案資料。
           3、儲存於可攜式媒體之監理資料,於業務辦理完竣後,即應
              簽報單位主管核定並辦理銷磁或銷毀作業。
     (三)查(稽)核過程中,查(稽)核人員如有發現缺失或建議事項,
           則由管理單位移請管制單位列管查調單位限期改善。
     (四)不法使用依規究責
           查核、複核或公路總局實施稽核之人員,如發現非因業務需
           要查調或未妥善保管及利用所取得之資料,應即會同政風室
           查明後簽報查處,並應依下列規定究責:
           1、不當使用監理資料,致當事人權益受損,發生爭議、訴
              訟時,依個人資料保護法、國家賠償法、稅捐稽徵法或
              其他法律之規定負完全責任。
           2、違反個人資料保護法規定,意圖營利者;或意圖為自己
              或第三人不法之利益,而對於個人資料檔案為非法輸出
              、干擾、變更、刪除或以其他非法方法妨害個人資料檔
              案之正確,致生損害於他人者;或假借職務上之權力、
              機會或方法,犯前揭情形之罪者,應負相關之法律責任
              。
           3、查調人員不當使用監理資料之行政責任,除由本局議處
              外,涉及刑事責任者,並移送司法機關偵辦。