法規內容：
一、臺中市政府(以下簡稱本府)為提升所屬各機關及各區公所(以下簡稱
各機關)檔案清理及檔案典藏空間之活化利用，特訂定本要點。
二、本要點適用對象為本府一級機關、所屬各區公所及二級機關。
臺中市市立高中(職)、國中(小)及幼稚園等學校檔案清理獎勵，由本
府教育局另訂之。
三、本要點所稱檔案清理，係指依檔案目錄逐案核對，將逾保存年限之檔
案或已屆移轉年限之永久保存檔案，分別辦理銷毀或移轉，或為其他
必要之處理(如延長保存年限或機關永久保存)。
四、各機關檔案管理單位每年至少應辦理檔案清理一次。
五、本要點規定之獎勵，以每年辦理一次為原則，一級機關及各區公所採
隔年輪流方式辦理，並視年度成績兼採複檢輔導機制，以提升整體性
檔案清理績效。
六、檔案清理評核範圍，為各機關每年一月一日至十二月三十一日止之檔
案清理績效。
七、作業程序：
(一)評審小組：由本府各級機關檔案管理輔導獎勵計畫之輔導評比小
組成員兼任，負責評定檔案清理績效。
(二)依利益迴避原則，小組各成員如遇與其自身工作範圍相關之審
評對象，應主動迴避。
(三)一級機關及各區公所應於本府通知評審期限前，撰擬前一年度檔
案清理績效報告(含照片、紙廠過磅單等佐證資料)函報本府，由
評審小組進行審查。(檔案清理績效報告格式如附件一)
(四)二級機關以下者，由其直屬一級機關進行審查及獎勵。
(五)評審方式：需有評審委員三分之二以上出席，其決議應經出席委
員過半數同意；評審委員依評審標準（附件二）進行評分，原則
書面評審，必要時得通知機關說明或實地查證。
(六)評審結果：評審後之績優機關名冊經本府核定後，於本府秘書處
網站公布得獎名單。
八、獎勵方式：
(一)一級機關或各區公所經評列前五名者，由本府公開表揚。達九十
分以上者，頒與獎狀或獎牌及禮券五千元；八十分以上未達九十
分者，頒與獎狀或獎牌及禮券三千元。但發給禮券機關數占參加
機關總數之比例應於百分之二十以下並依評分總分依序發放。
(二)獎勵檔案清理績優人員應視實際辦理檔案清理業務確有績效者覈
實敘獎，評列前五名且成績達九十分以上者，機關檔案管理單位
主辦人員一人記功一次，直屬主管一人及主要協辦人員一人，各
記嘉獎二次；評列前五名且成績八十分以上未達九十分者，其機
關檔案管理單位主辦人員一人記嘉獎二次，直屬主管一人及主要
協辦人員一人，各記嘉獎一次。
九、本要點所需經費由秘書處於相關預算支應。