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臺中市政府主管法規共用系統

列印時間:113.11.22 09:36

歷史法規

法規名稱: 臺中市政府及所屬各機關委託研究計畫作業要點
民國 103 年 05 月 16 日
圖表附件:
法規內容:

一、臺中市政府(以下簡稱本府)為加強委託研究計畫之管理,提升研究
    品質,落實研究成果之運用,特訂定本要點。
    本府及所屬各機關(以下簡稱各機關)辦理委託研究計畫,應依本要
    點之規定辦理。


二、本要點所稱委託研究計畫,係指依政府採購法第七條第三項規定所稱
    研究發展之委託研究計畫。各機關依業務推動之需,委託大專院校、
    學術研究機構、團體或個人執行具研究性質之計畫,且研究成果係作
    為各機關業務改進或政策研擬參考者。但不包括技術服務及一般業務
    委外辦理計畫,如電腦軟體製作、影片拍攝、法規或刊物編印、工程
    規劃設計及可行性研究(評估)、研討會、設備採購、例行性技術檢測
    、教育訓練、業務推廣、統計調查及民意調查、環境監測、土地測量
    (調查)等事項。
    前項個人如係專職於大專院校之教師及研究機構、團體所屬工作人員
    者,應由其所屬團體或研究機關學校接受本府委託。


三、本府研究發展考核委員會(以下簡稱研考會)為委託研究之專責統籌
    管理機關,各機關應指定專人確實監督掌握該機關委託研究計畫之執
    行進度及追蹤研究成果之運用,並建立完整資料檔案。


四、各機關辦理委託研究計畫,應依下列規定辦理:
  (一)應依政府採購法及機關委託研究發展作業辦法規定辦理。
  (二)委託研究計畫主題之選定,應以符合施政計畫及業務發展需要為
        原則,且擬定委託研究計畫前,應先參考政府研究資訊系統(Go
        vernment Research Bulletin,以下簡稱GRB),瞭解是否與
        本府及同性質之各級機關之委託研究計畫重複,以免造成資源浪
        費。
  (三)選定委託對象時,應審酌主持人主持研究能力,且主持人同一期
        間(指研究計畫之研究期程重疊達四個月以上)接受本府委託研
        究計畫最多以二項為原則,以確保研究品質。
  (四)研究經費項目及支付標準,應依臺中市政府及所屬各機關委託研
        究計畫經費編列基準表(附件一)及本府相關規定辦理。委託研
        究經費不得移作與研究主題無直接相關之項目。
  (五)研究主題及研究重點,非屬政府資訊公開法第十八條所定情形者
        ,應刊登於行政院公共工程委員會之國內政府招標資訊網站及本
        府各機關網頁。
  (六)委託研究計畫書應載明下列事項:(格式如附件二)
        1.研究主持人相關著作名稱及所學專長。
        2.研究主旨。
        3.研究背景分析。
        4.研究方法及步驟。
        5.研究人員學經歷及分工配置、研究主持人及協同主持人參與政
          府委託研究情形。
        6.研究進度及預期完成之工作項目。
        7.研究預期成果或預期對相關施政之助益。
        8.研究經費。
        9.需本府行政支援項目。
        10.相關參考資料。
  (七)委託機關於正式簽約前,應召開期初座談會議,邀請計畫主持人
        、研究人員及府內外有關機關參與研討,商討問題癥結、研究過
        程中可能遭遇之問題及各機關應協助事項,並確定研究重點方向
        。與會人員發表之意見應於會議後一週內作成紀錄,經雙方同意
        後,交由研究計畫主持人修正或充實研究計畫。
  (八)委託研究經費之核撥方式應明訂於委託契約內,並依契約規定分
        期核撥;至於研究人員所得稅扣繳方式,應於簽訂契約時載明。
  (九)委託研究契約書內容應參照政府採購法有關勞務採購及著作權等
        相關法規訂定,另契約書附加條款請參考本要點附件三訂定。
  (十)委託研究所提研究報告著作財產權及其相關資料,應於委託研究
        契約中明定悉歸委託機關所有,並遵照著作權法相關規定約定之
        。但研究報告或相關資料(含經驗性研究資料)之引用,應依下
        列方式辦理:
        1.全部引用,應經委託機關事先書面同意,研究人員始得對外發
          表。
        2.部分引用,應註明出處。
  (十一)委託機關應要求受託單位於委託研究契約簽訂後三日內、計畫
          各期程審查完成三日內及計畫結束後四個月內,將該研究計畫
          基本資料及研究計畫相關資料登錄至GRB,且委託機關應於受
          託單位完成GRB登錄後,至GRB系統完成審核作業。如屬政府資
          訊公開法第十八條所定情形之委託研究計畫,得於資料項中勾
          選後不對外提供查詢服務。
  (十二)委託研究計畫以國內訪談及蒐集資料為原則,確有需要編列國
          外訪問及蒐集資料項目者,應擬具出國計畫書(格式如附件四)
          ,併研究計畫書送本府審查,經同意後辦理;返國後應研提出
          國報告,並列為研究報告附錄且由委託機關存檔備查。
  (十三)委託研究計畫辦理問卷調查時,倘未於提送研究計畫書時附提
          調查計畫書,應於進行調查二個月前,將調查計畫書(含調查
          方式、問卷初稿、樣本母體及抽樣方法等資料)送委託機關同
          意後,始得進行調查工作。
  (十四)委託機關於委託研究計畫完成驗收前應於每年三月、六月、九
          月及十二月五日前,將執行進度表(附件五)送研考會列管。
  (十五)各機關對於委託研究計畫進度應予管制,除定期由計畫主持人
          提報研究進度與績效外,應不定期實地查訪研究進度,以瞭解
          研究進度狀況,並協助解決研究進行時發生之困難。
  (十六)各機關對委託研究報告建議意見經採納後之執行情形須加以追
          蹤管制,以期恢宏研究成效,並於研究完成後六個月內將研究
          報告建議事項採行情形或成效送研考會備查(格式如附件六)。



五、受託單位應按期提報期中(期程在六個月以下者,得免提送)、期末報
    告(含研究報告摘要)送委託機關審查,各期程審查方式及注意事項如
    下:
(一)委託機關對受託單位所提之期(中)末報告應以會議或書面方式審查
      ,審查意見並應送受託單位參考修正報告書,計畫主持人應將審查
      紀錄、修正情形對照表列入附錄中,俾使瞭解報告修正情形及未能
      修正之原因。
(二)期(中)末報告:受託單位應依研究時程,提出期(中)末報告,並由
      委託機關會同計畫主持人邀請專家學者與府內外相關機關及人員舉
      行期(中)末簡報及審查,並應參考審查意見加以修正後再行定稿。


六、委託研究計畫之各期程報告書撰寫,應依下列規定辦理:
  (一)各期程研究報告修改完畢後,應製成修改前後對照說明表(格式
        如附件七)併同研究報告一份,送委託機關複審。
  (二)研究報告之期中報告內容應包括下列各項:(格式如附件八)
        1.研究方法及進度說明。
        2.蒐集之資料、文獻分析。
        3.初步研究發現。
        4.初步建議事項。
        5.參考資料或文獻。
  (三)研究報告之期末報告內容應包括下列各項:(格式如附件八)
        1.研究主旨:包括緣起、動機、目的。
        2.問題背景與現況分析。
        3.研究方法與過程。
        4.資料分析與討論
        5.研究發現與結論。
        6.建議事項:針對結論與發現,分立即可行建議及中長期建議二類
          ,各項建議均應列明主、協辦機關。
        7.參考文獻。
        8.研究調查問卷、各項座談會會議審議意見及研究主持人之修正說
          明、各項座談會紀錄、出國訪問報告、相關統計資料、法規及文
          件等重要資料均應列為研究報告附錄。
  (四)成果報告印送:
        1.受託單位應依審查會會議紀錄之審議意見,修正報告(附具修正
          前後對照說明表,附件七),於審議意見或會議紀錄送達後一個
          月內,提送報告修正本一份,報告修正本應將研究中文及英文摘
          要(格式如附件九)置於報告主文前,俟委託機關審查無誤後,
          再依委託機關規定格式及數量印製成果報告,並將成果報告之電
          子文書檔案一併送委託機關驗收。
        2.封面印製應書明編碼、研究主題、(委託機關全銜)委託研究或(委
          託機關全銜)編印、印製年月等文字,封面裡頁除上述文字外,應
          再加書研究人員。書脊應書明編碼、研究主題及(委託機關全銜)
          等字樣(格式請參考附件十)。
        3.除有政府資訊公開法第十八條所定情形外,委託機關應於委託研
          究計畫完成驗收後十五日內提送委託研究計畫報告書二份及電子
          檔至研考會備查。
        4.除有政府資訊公開法第十八條所定情形外,委託機關於委託研究
          計畫結束後四個月內,應分別將委託研究報告二份及電子檔函送
          國家圖書館、科技部及本府文化局辦理寄存,供公眾參考使用。

 



七、其他規定如下:
(一)委託研究計畫之研究人員補助費,應依本要點規定標準支領;如係
      接受中央部會經費補助辦理之委託研究計畫,該中央補助機關如有
      特別規定,適用中央規定標準。
(二)受託單位所接受之委託計畫,不得轉託他人研究。
(三)研究計畫所列研究內容、程序及時程進行研究,未經委託機關事先
      同意者不得變更。
(四)計畫書內人事異動或經費變更使用,均應由受託單位事先書面徵得
      委託機關同意。
(五)因研究經費要在研究經費內所購置之機器設備等產權歸屬委託機關
      ,由受託單位備據借用,研究完成後應即歸還,但情形特殊經訂入
      委託研究契約書者,依契約辦理。
(六)委託研究期間,由各機關內取得之機密性文件應予保密,不得複印
      ,並於研究作業結束後,交還原借閱機關處理,參與人員對各項機
      密文件負有保密義務。
(七)委託機關得隨時洽請受託單位(計畫主持人)提供有關計畫執行情形
      之書面資料或工作報告。
(八)委託研究報告完成後,委託機關應召集有關人員開會交換意見,並
      得邀請研究人員列席說明,對可行性建議應交付有關機關或單位規
      劃採行。
(九)非屬政府資訊公開法第十八條所定情形之委託研究計畫,本府得辦
      理研究成果發表會,研究主持人應配合參加。
(十)研究計畫應在契約規定期限內完成,如有特殊原因無法在契約規定
      期限內完成者,應於契約期滿前以書面敘明原因理由,並檢附有關
      文件,函徵委託機關書面同意延長之,延長時間以不超過三個月為
      原則。契約逾期或延長,所需各項費用,委託機關概不得追加補助
      。

資料來源:臺中市政府主管法規共用系統