四、各機關辦理委託研究計畫，應依下列規定辦理：
   （一）依政府採購法與相關規定辦理。
   （二）委託研究計畫主題之選定，應以符合施政計畫及業務發展需要
         為原則，且擬定委託研究計畫前，應先參考政府研究資訊系統
        （Government Research Bulletin，以下簡稱GRB），避免與本
         府及同性質之各級機關之委託研究計畫重複。
   （三）選定委託對象時，應審酌主持人主持研究能力，且主持人同一
         期間（指研究計畫之研究期程重疊達四個月以上）接受本府委
         託研究計畫最多以二項為原則。
   （四）研究經費項目及支付標準，應依臺中市政府及所屬各機關委託
         研究計畫經費編列基準表（附件一）及本府相關規定辦理。委
         託研究經費不得移作與研究主題無直接相關之項目使用。
   （五）委託研究計畫書應載明下列事項：(格式如附件二)
         1、研究主持人相關著作名稱及所學專長。
         2、研究主旨。
         3、研究背景分析。
         4、研究方法及步驟。
         5、研究人員學經歷及分工配置、研究主持人及協同主持人參與
            政府委託研究情形。
         6、研究進度及預期完成之工作項目。
         7、研究預期成果或預期對相關施政之助益。
         8、研究經費。
         9、需本府行政支援項目。
         10、相關參考資料。
   （六）委託機關於正式簽約前，應召開期初座談會議，邀請計畫主持
         人、研究人員及府內外有關機關參與研討，商討問題癥結、研
         究過程中可能遭遇之問題及各機關應協助事項，並確定研究重
         點方向。與會人員發表之意見應於會議後一週內作成紀錄，經
         雙方同意後，交由研究計畫主持人修正或充實研究計畫。
   （七）委託研究經費之核撥條件及方式，應明定於委託契約；研究人
         員所得稅扣繳方式亦同。
   （八）委託研究契約內容應參照政府採購法有關勞務採購及著作權等
         相關法規訂定，另契約附加條款請參考附件三訂定。
   （九）委託研究所提研究報告著作財產權及其相關資料，應於委託研
         究契約中明定悉歸委託機關所有，並遵照著作權法相關規定約
         定之。但受託單位引用研究報告或相關資料（含經驗性研究資
         料），應依下列方式辦理：
         1、全部引用，應經委託機關事先書面同意，始得對外發表。
         2、部分引用，應註明出處。
   （十）委託機關應要求受託單位於委託研究契約簽訂後三日內、計畫
         各期程審查完成三日內及計畫結束後四個月內，將該研究計畫
         基本資料及研究計畫相關資料登錄至GRB，且委託機關應於受
         託單位完成GRB登錄後，七日內至GRB確認資料正確性並完成審
         核作業。如屬政府資訊公開法第十八條所定情形之委託研究計
         畫，得於資料項中勾選後不對外提供查詢服務。
   （十一）委託研究計畫以國內訪談及蒐集資料為原則，確有需要編列
           國外訪問及蒐集資料項目者，應擬具出國計畫書（格式如附
           件四），併研究計畫書送本府審查，經同意後辦理；返國後
           應研提出國報告，並列為研究報告附錄且由委託機關存檔備
           查。
   （十二）委託研究計畫辦理問卷調查時，倘未於提送研究計畫書時附
           提調查計畫書，應於進行調查二個月前，將調查計畫書（含
           調查方式、問卷初稿、樣本母體及抽樣方法等資料）送委託
           機關同意後，始得進行調查工作。倘未經臺中市政府主計處
           核定或逾有效期限者，依據統計法施行細則第二十條規定，
           不予核銷其調查所需經費。
   （十三）委託機關於委託研究計畫完成驗收前，應於每年一月、四月
           、七月及十月五日前，將執行進度表（附件五）送研考會列
           管。
   （十四）各機關對於委託研究計畫進度應予管制，除定期由計畫主持
           人提報研究進度與績效外，應不定期實地查訪研究進度，以
           瞭解研究進度狀況，並協助解決研究進行時發生之困難。
   （十五）各機關對委託研究報告建議意見經採納後之執行情形，應追
           蹤管制，並於研究完成後六個月內將研究報告建議事項採行
           情形或成效送研考會備查（格式如附件六）。

六、委託研究計畫之各期程報告書撰寫，應依下列規定辦理：
   （一）各期程研究報告修改完畢後，應製成修改前後對照說明表（格
         式如附件七）併同研究報告一份，送委託機關複審。
   （二）研究報告之期中報告內容應包括下列各項：（格式如附件八）
         1、研究方法與進度說明。
         2、蒐集之資料、文獻分析。
         3、初步研究發現。
         4、初步建議事項。
         5、參考資料或文獻。
   （三）研究報告之期末報告內容應包括下列各項：（格式如附件八）
         1、研究主旨：包括緣起、動機、目的。
         2、問題背景與現況分析。
         3、研究方法與過程。
         4、資料分析與討論。
         5、研究發現與結論。
         6、建議事項：針對結論與發現，分立即可行建議及中長期建
            議二類，各項建議均應列明主、協辦機關。
         7、參考文獻。
         8、研究調查問卷、各項座談會會議審議意見及研究主持人之
            修正說明、各項座談會紀錄、出國訪問報告、相關統計資
            料、法規及文件等重要資料均應列為研究報告附錄。
   （四）成果報告印送：
         1、受託單位應依委託機關之審查意見修正報告（附具修正前
            後對照說明表，附件七），於審查意見送達後一個月內，
            提送報告修正本一份，報告修正本應將研究中文及英文摘
            要（格式如附件九）置於報告主文前，俟委託機關審查無
            誤後，再依委託機關規定格式及數量印製成果報告，並將
            成果報告之電子文書檔案一併送委託機關驗收。
         2、封面印製應書明編碼、研究主題、（委託機關全銜）委託
            研究或（委託機關全銜）編印、印製年月等文字，書名頁
            除上述文字外，應再加書研究人員、研究期程、研究經費
            。書脊應書明編碼、研究主題及（委託機關全銜）等字樣
            （格式請參考附件十）。
         3、除有政府資訊公開法第十八條所定情形外，委託機關應於
            委託研究計畫完成驗收後十五日內提送委託研究計畫電子
            檔一份至研考會備查。
         4、除有政府資訊公開法第十八條所定情形外，委託機關於委
            託研究計畫結束後四個月內，至GRB上傳報告電子檔，並
            將委託研究紙本報告二份及電子檔函送國家圖書館及臺中
            市立圖書館辦理寄存，供公眾參考使用。