法規內容：
一、臺中市石岡區公所（以下簡稱本所）為規範對民間團體及個人之補
（捐）助經費支用情形之考核、管制，俾提升補（捐）助效益，有效
配置政府有限資源，特依「臺中市政府各機關對民間團體及個人補
（捐）助經費處理原則」訂定本作業規範。
二、補助對象：
臺中市石岡區轄內經政府立（備）案之民間團體及個人。
三、補（捐）助原則：
（一）補（捐）助經費不得對個人舉辦活動之贊助，或以定額分配方
式辦理。
（二）對於同一民間團體之補（捐）助金額，每一年度以新臺幣二萬
元為限。
（三）對於下列民間團體之補（捐）助不適前款規定：
1.依法令規定接受本所委託、協助或代為辦理其應辦業務之民
間團體。
2.依法並經主管機關許可設立之工會、農會、漁會、水利會、
同業公會、體育會 (含單項運動委員會) 或申請補助之計畫
具公益性質之教育、文化、社會福利團體（含社區發展協會
）。
3.配合中央政府各機關補助計畫所補助之民間團體。
4.運用經濟部水利署清淤公益支出、水質水量保護區水源保育
回饋金、台電回饋金補助且經審議通過之補助計畫。
四、同一案件向二個以上機關提出申請補（捐）助時，應列明全部經費
內容及向各機關申請補（捐）助之項目及金額，以逕送各機關審核
，如有隱匿不實或造假情事，本所予以撤銷該補（捐）助案件，並
收回已撥付款項。
五、經費申請、請撥及核銷程序:
（一）依作業規範申請補助，應檢具補(捐)助經費申請表、活動計畫
書文件影本及其他經本所指定應附之文件各一份，函送本所辦
理。經費之用途或使用範圍依本所核定之計畫內容辦理。
（二）活動計畫書應包括下列內容：
1.計畫名稱。
2.計畫目標。
3.主辦單位、協辦單位、指導贊助單位。
4.實施時間。
5.實施地點。
6.計畫內容(包括辦理方式及活動項目與流程)。
7.預期效益。
8.經費概算表(包括經費明細表，並詳列自籌款項及補（捐）
助項目經費)。
（三）申請案件必須於活動日十四日前向本所提出，未依規定期限提
出申請者，本所得不予受理。
（四）經提出申請後，由本所承辦單位就所提出申請計畫內容、對象
，依本作業規範規定之預算來源、用途、對象或中央補助款計
畫進行審查。
（五）審查項目包括內容及執行之可行性以符合公平、公正、公開及
合理性原則，對於符合上開預算來源、用途、對象或中央補助
款計畫等之審查事實，須經簽奉核定後，始得辦理後續作業程
序。
（六）受補(捐)助經費中如涉及採購事項，應依政府採購法規定辦理。
（七）計畫完畢後一個月內，申請單位應備齊下列文件辦理核銷:領
據、原始憑證、成果報告(含成果內容與效益)及支出機關分攤
表。上述相關資料備齊乙式函送本所請領補助經費，如計畫結
束在十二月一日以後者，最遲應於十二月三十一日前完成核銷
程序。
（八）受補(捐)助經費結報時，除應詳列支出用途外，並應列明全部
實支經費總額及各機關實際補(捐)助金額，同一案件由二個以
上機關補(捐)助者，應列明各機關實際補(捐)助金額。
（九）受補(捐)助經費於補(捐)助案件結案時尚有結餘款，應按補
(捐)助比例繳回，計畫因故無法繼續執行時，除應以書面說明
原因外，已請領之款項未執行部分應予繳回。
（十）受補（捐）助團體之原始憑證，應依會計法規定妥善保存與銷
毀，已屆保存年限之銷毀，應函報原補（捐）助機關轉請審計
機關同意。如遇有提前銷毀，或有毀損、滅失等情事時，應敘
明原因及處理情形，函報原補（捐）助機關轉請審計機關同意
。如經發現未確實辦理者，得依情節輕重對該補（捐）助案件
或受補（捐）助團體酌減嗣後補（捐）助款或停止補（捐）助
一至五年。
（十一）本規範各補助項目之憑證處理，應依政府支出憑證處理要點
規定辦理。
（十二）受補（捐）助單位應列明經費產生之利息或其他衍生收入等
應予繳回補（捐）助單位。
（十三）受補（捐）助之民間團體及個人申請支付款項時，應本誠信
原則對所提出支出憑證之支付事實及真實性負責，如有不實
，應負相關責任。
六、督導及考核：
（一）本所必要時得派員實地訪查執行情形並予以考核，受補助團體
及個人不得拒絕。
（二）申請案件經本所核定補(捐)助者，應依計畫覈實辦理；如有特
殊情形變更計畫者，應報本所同意後或各機關核准後，始得繼
續辦理。未經本所同意擅自變更者，經通知限期改正未改正者
，本所得撤銷補助經費。如因變更計畫所生之損失，本所不負
賠償之責。
（三）各申請補(捐)助單位，應依補(捐)助計畫及經費概算確實執行
，如發現有成效不佳、未依補(捐)助用途支用、浮報、造假等
情事，經查證屬實者，除應繳回該部分之補(捐)助經費外，得
依情節輕重對該補(捐)助單位之申請案件停止補(捐)助一年至
五年，或作為次年度補(捐)助額度之審核依據。
（四）依據核定補(捐)助所執行之成果效益，得列入考核項目，受補
(捐)助單位於規範所定期間內，如有延遲經費核銷、成果內容
不實，均列入紀錄，作為日後補(捐)助審核之參據。
七、本作業規範未規定事宜，依相關法規辦理。
八、本作業規範於網際網路公開。非屬政府資訊公開法第十八條規定應
限制公開或不予提供性質者，其受補(捐)助之民間團體或個人案件
應予公開，包括補(捐)助事項、補(捐)助對象、核准日期及補(捐)
助金額（含累積金額）等資訊應按季於網際網路公開。