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一、臺中市石岡區公所（以下簡稱本所）為規範對民間團體及個人之補
（捐）助經費支用情形之考核、管制，俾提升補（捐）助效益，有效
配置政府有限資源，特依「臺中市政府各機關對民間團體及個人補
（捐）助經費處理原則」訂定本作業規範。 |
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二、補助對象：
臺中市石岡區轄內經政府立（備）案之民間團體及個人。 |
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三、補（捐）助原則：
（一）補（捐）助經費不得對個人舉辦活動之贊助，或以定額分配方
式辦理。
（二）對於同一民間團體之補（捐）助金額，每一年度以新臺幣二萬
元為限。
（三）對於下列民間團體之補（捐）助不適前款規定：
1.依法令規定接受本所委託、協助或代為辦理其應辦業務之民
間團體。
2.依法並經主管機關許可設立之工會、農會、漁會、水利會、
同業公會、體育會 (含單項運動委員會) 或申請補助之計畫
具公益性質之教育、文化、社會福利團體（含社區發展協會
）。
3.配合中央政府各機關補助計畫所補助之民間團體。
4.運用經濟部水利署清淤公益支出、水質水量保護區水源保育
回饋金、台電回饋金補助且經審議通過之補助計畫。 |
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四、同一案件向二個以上機關提出申請補（捐）助時，應列明全部經費
內容及向各機關申請補（捐）助之項目及金額，以逕送各機關審核
，如有隱匿不實或造假情事，本所予以撤銷該補（捐）助案件，並
收回已撥付款項。 |
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五、經費申請、請撥及核銷程序:
（一）依作業規範申請補助，應檢具補(捐)助經費申請表、活動計畫
書文件影本及其他經本所指定應附之文件各一份，函送本所辦
理。經費之用途或使用範圍依本所核定之計畫內容辦理。
（二）活動計畫書應包括下列內容：
1.計畫名稱。
2.計畫目標。
3.主辦單位、協辦單位、指導贊助單位。
4.實施時間。
5.實施地點。
6.計畫內容(包括辦理方式及活動項目與流程)。
7.預期效益。
8.經費概算表(包括經費明細表，並詳列自籌款項及補（捐）
助項目經費)。
（三）申請案件必須於活動日十四日前向本所提出，未依規定期限提
出申請者，本所得不予受理。
（四）經提出申請後，由本所承辦單位就所提出申請計畫內容、對象
，依本作業規範規定之預算來源、用途、對象或中央補助款計
畫進行審查。
（五）審查項目包括內容及執行之可行性以符合公平、公正、公開及
合理性原則，對於符合上開預算來源、用途、對象或中央補助
款計畫等之審查事實，須經簽奉核定後，始得辦理後續作業程
序。
（六）受補(捐)助經費中如涉及採購事項，應依政府採購法規定辦理。
（七）計畫完畢後一個月內，申請單位應備齊下列文件辦理核銷:領
據、原始憑證、成果報告(含成果內容與效益)及支出機關分攤
表。上述相關資料備齊乙式函送本所請領補助經費，如計畫結
束在十二月一日以後者，最遲應於十二月三十一日前完成核銷
程序。
（八）受補(捐)助經費結報時，除應詳列支出用途外，並應列明全部
實支經費總額及各機關實際補(捐)助金額，同一案件由二個以
上機關補(捐)助者，應列明各機關實際補(捐)助金額。
（九）受補(捐)助經費於補(捐)助案件結案時尚有結餘款，應按補
(捐)助比例繳回，計畫因故無法繼續執行時，除應以書面說明
原因外，已請領之款項未執行部分應予繳回。
（十）受補（捐）助團體之原始憑證，應依會計法規定妥善保存與銷
毀，已屆保存年限之銷毀，應函報原補（捐）助機關轉請審計
機關同意。如遇有提前銷毀，或有毀損、滅失等情事時，應敘
明原因及處理情形，函報原補（捐）助機關轉請審計機關同意
。如經發現未確實辦理者，得依情節輕重對該補（捐）助案件
或受補（捐）助團體酌減嗣後補（捐）助款或停止補（捐）助
一至五年。
（十一）本規範各補助項目之憑證處理，應依政府支出憑證處理要點
規定辦理。
（十二）受補（捐）助單位應列明經費產生之利息或其他衍生收入等
應予繳回補（捐）助單位。
（十三）受補（捐）助之民間團體及個人申請支付款項時，應本誠信
原則對所提出支出憑證之支付事實及真實性負責，如有不實
，應負相關責任。 |
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六、督導及考核：
（一）本所必要時得派員實地訪查執行情形並予以考核，受補助團體
及個人不得拒絕。
（二）申請案件經本所核定補(捐)助者，應依計畫覈實辦理；如有特
殊情形變更計畫者，應報本所同意後或各機關核准後，始得繼
續辦理。未經本所同意擅自變更者，經通知限期改正未改正者
，本所得撤銷補助經費。如因變更計畫所生之損失，本所不負
賠償之責。
（三）各申請補(捐)助單位，應依補(捐)助計畫及經費概算確實執行
，如發現有成效不佳、未依補(捐)助用途支用、浮報、造假等
情事，經查證屬實者，除應繳回該部分之補(捐)助經費外，得
依情節輕重對該補(捐)助單位之申請案件停止補(捐)助一年至
五年，或作為次年度補(捐)助額度之審核依據。
（四）依據核定補(捐)助所執行之成果效益，得列入考核項目，受補
(捐)助單位於規範所定期間內，如有延遲經費核銷、成果內容
不實，均列入紀錄，作為日後補(捐)助審核之參據。 |
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七、本作業規範未規定事宜，依相關法規辦理。 |
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八、本作業規範於網際網路公開。非屬政府資訊公開法第十八條規定應
限制公開或不予提供性質者，其受補(捐)助之民間團體或個人案件
應予公開，包括補(捐)助事項、補(捐)助對象、核准日期及補(捐)
助金額（含累積金額）等資訊應按季於網際網路公開。 |