法規內容：
一、臺中市清水區公所（以下簡稱本所）為符合臺中市政府各機關對民間
團體及個人補（捐）助經費處理原則，及規範對民間團體及個人補
（捐）助案件經費支用情形之考核、管制，健全臺中市清水區（以下
簡稱本區）區內各團體之發展，鼓勵社區居民積極參與體育相關活動
養成運動習慣、社區建設與公益活動，改善社區居民生活品質及環境
清潔維護，安定社區防衛安全，強化調解委員專業服務，照顧本區區
民人身安全及減輕事故發生造成死亡、失能之經濟負擔，以促進社會
祥和等功能，俾提升補（捐）助業務效益，有效配置政府有限資源，
特訂定本規範。
二、本規範係依據臺中市政府對民間團體及個人補（捐）助經費處理原則
第三點訂定。
三、有關經費補（捐）助事宜，本規範未規定者，依臺中市政府各機關對
民間團體及個人補(捐)助經費處理原則規定辦理。
四、本規範之受補（捐）助團體對象分為：
（一）團體部分：
1.合法立案之社區發展協會（以下簡稱社區）。
2.合法立案之非營利性社會團體（以下簡稱社團）。
3.臺中市政府環境保護局備案之本區環保志工隊（小隊）。
4.臺中市政府警察局清水分局本區轄下編組之民防、義警、義
交團體。
5.臺中市清水區公有零售市場自治會團體。
6.本區體育會。
（二）個人部分：本區調解委員會之調解委員。
五、申請補（捐）助應符合下列事項：
（一）補（捐）助計畫之受益對象應以本區區民為主。
（二）補（捐）助計畫類型：
1.社區申請補（捐）助計畫類型：包含老人、兒童及青少年、
身心障礙、婦女、其他弱勢團體等福利服務及社區一般性活
動，如民俗節慶、才藝表演、社區運動會、參訪績優社區等
。
2.社團申請補（捐）助計畫類型：包含公益活動、親子活動、
知識教育、各項社會福利講座、研習、參訪觀摩、服務技能
訓練及其他配合節慶慶祝活動等。
3.環保志工隊（小隊）申請補（捐）助計畫類型：公益活動、
購置環保器具（工作制服）、知識教育、各項環保講座、研
習、參訪觀摩、服務技能訓練及其他配合節慶慶祝等活動。
環保志工隊（小隊）係透過社區或社團申請者，其金額不計
入該社區或社團原有補助額度範圍。
4.民防、義警、義交申請補（捐）助計畫類型：警消用品購置
、汰換、各項民防教育講座、研習、參訪觀摩、服務技能訓
練及公益等活動。
5.市場自治會申請補（捐）助計畫類型：各項市場知識教育講
座、研習、參訪觀摩及公益等活動。
6.調解委員申請補（捐）助計畫類型：補（捐）助本區調解委
員個人考察國內、外調解組織、交通警政單位、車輛事故鑑
定單位、各級法院及檢察署及與調解業務相關單位或組織。
7.本區體育會：公益性質之教育活動、推廣本區體育研習、競
賽等相關活動。
（三）每一受補（捐）助團體及個人，每年度申請經費補助以不超過
新臺幣二萬元為原則，但本區體育會或申請補（捐）助之計畫
具公益性質之教育、文化、社會福利團體且與本所合辦之活動
不在此限。
（四）舉辦聯誼性質活動、例行性會議不予補（捐）助。
（五）舉辦本區以外觀摩研習活動，須符合該團體立案（設立）宗旨
，並於核銷時提交各補（捐）助計畫類型之成果報告書或觀摩
心得報告。
（六）受補（捐）助團體及個人應有自有款。
六、經費補（捐）助應遵守下列事項：
（一）未依補（捐）助用途支用或虛報、浮報等情事，除應繳回該部
分之補（捐）助經費外，得依情節輕重對該補（捐）助案件停
止補（捐）助一年至五年，或作為次年度補（捐）助額度之依
據。
（二）接受補（捐）助經費中如涉及採購事項，應依政府採購法等相
關規定辦理。
七、申請補（捐）助應備之文件及載明事項如下：
（一）申請函。
（二）計畫書：內容包括計畫名稱、目的、時間、地點、指導單位、
主（協）辦單位、參加對象及人數、活動內容及程序、經費來
源及預期效益等。（加蓋立案（單位）圖記）
（三）經費概算表。（加蓋立案（單位）圖記）
（四）社團立案證書或相關證明文件影本，應加註與正本相符字樣並
簽章（未立案團體及社區除外）。
（五）同一案件向二個以上機關提出申請補（捐）助，應列明全部經
費內容及向各機關申請補（捐）助項目及金額。
（六）以台電促協金為補（捐）助來源之各項活動，活動名稱須有節
約用電宣導等相關字樣，並協助宣導。
八、補（捐）助案件之審核程序及標準如下：
（一）申請補（捐）助團體及個人應於活動三星期前檢具應備文件送
本所審核。
（二）先收文先審核，以本所收文文號順序為準，至經費用罄為止。
（三）審核標準如下：
1.檢附文件是否齊備。
2.活動計畫是否符合補（捐）助條件及標準。
（四）經審核符合規定者，於核准補（捐）助後，函知受補（捐）助
團體及個人；未符合規定者，敘明理由函知申請補（捐）助團
體及個人補正。
九、經費請撥、支出憑證之處理及核銷程序如下：
（一）受補（捐）助團體及個人應於計畫執行完竣後一個月內依規定
檢附領據、經費收支明細表、補（捐）助金額之原始憑證正本
、存簿封面影本、電匯存帳建檔資料各一紙及成果照片三張等
資料辦理核銷及結案事宜，逾期須註明相當理由。
（二）受補（捐）助團體及個人經費結報時，所檢附之支出憑證應依
支出憑證處理要點規定辦理，並應詳列支出用途及全部實支經
費總額；同一案件由二個以上機關補（捐）助者，應列明各機
關實際補（捐）助金額。
（三）受補（捐）助團體及個人於補（捐）助案件結案時尚有結餘款
，應按補（捐）助比例繳回，計畫因故無法繼續執行時，除應
以書面說明原因外，已請領之款項未執行部分應予繳回。
（四）受補（捐）助經費產生之利息或其他衍生收入，依相關規定繳
庫。
（五）留存受補（捐）助團體及個人之原始憑證，應依會計法規定妥
善保存與銷毀，已屆保存年限之銷毀，應函報本所轉請審計機
關同意。如遇有提前銷毀，或有毀損、滅失等情事時，應敘明
原因及處理情形，函報本所轉請審計機關同意。如經發現未確
實辦理者，得依情節輕重對該補（捐）助案件或受補（捐）助
團體及個人酌減嗣後補（捐）助款或停止補（捐）一年至五年
。
（六）受補（捐）助團體及個人申請支付款項時，應本誠信原則對所
提出支出憑證之支付事實及真實性負責，如有不實，應負相關
責任。
十、本所督導考核事項如下：
（一）受補（捐）助團體及個人應於計畫審核通過後確依計畫執行，
如遇特殊情形須變更計畫者（含變更活動日期或地點），應報
請本所核定。如有隱匿不實或造假情事，應撤銷該補（捐）助
案件，並收回已撥付款項。
（二）本所得派員至活動現場考核計畫執行情形及效益評估。
（三）未依原核定計畫執行或規定期限內辦理核銷結案者，取銷原補
（捐）助款，再次申請補（捐）助時，不予補（捐）助。
十一、本所對受補（捐）助團體及個人之經費，應依審計法相關規定辦理
，審計機關並得隨時派員抽查。