您的瀏覽器不支援JavaScript功能,若網頁功能無法正常使用時,請開啟瀏覽器JavaScript狀態
跳到主要內容區塊
:::

歷史法規

法規名稱: 臺中市政府及所屬各機關公務出國或赴大陸地區報告處理注意事項
民國 102 年 01 月 23 日
圖表附件:
法規內容:

一、為促進臺中市政府(以下簡稱本府)所屬各機關、學校及公營事業機構
    (以下簡稱各機關)人員出國所獲資訊廣泛流通,便利公眾共享,特訂
    定本注意事項。


二、各機關公務出國或赴大陸地區人員(以下簡稱出國人員),應依本注意
    事項之規定提交出國報告。
    前項出國人員,係指報請公假或以本府經費支付出國或赴大陸地區之
    費用者。


三、公務出國類別如下:
    (一)考察(包含參訪、觀摩)。
    (二)進修。
    (三)研究。
    (四)實習(包含訓練)。
    (五)其他(例如出席國際會議、業務接洽、表演、比賽、競技、洽展
        、海外檢測等)。
    前項第一款至第四款事由出國者,應提交出國報告;第五款事由出
    國者,應提交出國報告提要(附件一)。


四、各一級機關應指定專責人員登記列管經本府核准,或由本府授權各
    機關核准之公務出國案件,並統籌公務出國或赴大陸地區報告(以
    下簡稱出國報告)處理事項。出國計畫主辦機關(以下簡稱主辦機關
    )應填寫公務出國或赴大陸地區報告系統識別號設定基本資料表(附
    件二),由專責人員於每月月底前,將當月本機關(含所屬機關)主
    辦計畫之出國人員資料登錄於本府公務出國報告資訊網,並將系
    統識別號提供主辦機關上網作業。
    各一級機關專責人員應對本機關(含所屬機關)辦理之出國計畫列
    管追蹤,於每月十日前將前一個月之案件資料,包含經核定公務
    出國或赴大陸地區案件一覽表(附件三)、完成公務出國或赴大陸
    地區出國報告登錄案件一覽表(附件四)(併出國報告二本),函報
    本府研究發展考核委員會(以下簡稱本府研考會)。
    第一項所稱主辦機關,係指出國計畫主要經費執行機關或出國計
    畫主要事項主辦機關。


五、出國報告之內容架構應包含摘要、出國人員名單、目的、過程、
    心得、建議等要項,並依據臺中市政府及所屬各機關公務出國或
    赴大陸地區報告電子檔規格(附件五)辦理。


六、主辦機關應於下列期限內完成出國報告之撰寫、審核,並填寫本
    府及所屬各機關公務出國或赴大陸地區報告審核表(附件六),由
    機關首長或授權人審核及核章(二級機關須層轉至一級機關審核)
    ,並將奉核定之出國報告及審核表電子檔全文轉換成PDF檔傳送
    至出國報告資訊網,完成上網登錄作業:
(一)一般公務出國:返國之日起三個月內。
(二)赴大陸地區:返國之日起一個月內,並依政府機關(構)人員從
      事兩岸交流活動注意事項第五點第一項之規定,另提送報告至
      中央目的事業主管機關及行政院大陸委員會。
      主辦機關應填寫報告建議事項採行情形追蹤表(附件七),併同
      報告書送機關專責人員備查後,由機關專責人員至出國報告資
      訊網點收報告。


七、各機關組團出國或二人以上執行同一出國任務者,出國報告應共
    同署名提出,並於報告書中附上出國人員名單。


八、出國報告屬機密或限閱性質者,由各機關自行簽陳市長,經奉核
    定者,免依本注意事項提出報告,除知會專責人員解除列管,並
    應副知本府研考會。


九、出國報告經送專責人員備查後,報告之建議事項部分,主辦機關
    應依下列方式處理:
(一)有關本機關業務者,由主管單位研辦或參考。
(二)涉及其他機關業務者,送請有關機關研辦或參考。
(三)屬於政策性、協調性或涉及二個以上機關共同性問題者,應主動
    邀集相關機關共同協商。
(四)屬中央機關權責者函請中央相關機關參考。
(五)其具有特殊重要價值而切實可行者,業務機關得依據核定事項,
    研提實施細部計畫,或列入年度施政計畫實施。
    前項出國報告建議事項處理,有關機關應於一個月內將該報告建
    議事項採行情形送主辦機關彙整後,逕送專責人員列管追蹤,專
    責人員應將建議事項參採情形於每季函送本府研考會備查。


十、出國報告有下列情形之一者,應退還修正:
(一)不符原核定公務出國或赴大陸地區計畫。
(二)以外文撰寫或僅以所蒐集之外文資料為內容者。
(三)內容過於簡略或未涵蓋第五點所規定要項撰寫。
(四)抄襲相關資料之全部或部分內容。
(五)引用相關資料未註明資料來源。
(六)電子檔案未依規定格式辦理。


十一、出國報告如奉核定需修正者,主辦機關應於十五日內完成報告
      修正、陳核,並於出國報告資訊網補正相關資料。
      前項修正、增補日數之計算,以主辦機關收到公文通知之日起
      算。


十二、各機關出國報告,得由本府研考會不定期抽查,抽查作業另訂
      定實施計畫辦理。


十三、公務出國或赴大陸地區期間超過三個月者所提之出國報告,由
      本府研考會遴聘兩位專家學者審查,審查重點如下:
      (一)出國目的是否達成百分之二十。
      (二)行程內容是否充實百分之二十。
      (三)心得是否豐碩百分之二十。
      (四)建議事項是否具體可行百分之四十。
      前項報告審查結果平均未達六十分或審查委員提出修正意見者
     ,發還原機關另提報告書或依審查意見修正,並依第十一點規
      定辦理。


十四、出國報告逾期未提出者或依第十、十三點規定退還修正者,經
      催繳逾期仍不提出者,應予議處,其懲處標準如下:
(一)逾規定期限未達一個月者:書面糾正。
(二)逾一個月以上未達二個月者:申誡一次。
(三)逾二個月以上未達六個月者:申誡二次。
(四)逾六個月者:記過一次。