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臺中市政府主管法規共用系統

列印時間:113.12.05 12:50

法規內容

法規名稱: 廢/停臺中市清水區公所辦理採購案件保密作業要點
公發布日: 民國 104 年 07 月 01 日
廢止/停止適用日期: 民國 113 年 06 月 18 日
發文字號: 清區政字第1130014042號 函
法規體系: 臺中市法規/區公所及二級機關等類/臺中市各區公所
圖表附件:
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一、臺中市清水區公所(以下簡稱本所)為加強採購程序保密作業,建
    立採購案件防制洩密機制,特訂定本要點。
二、採購案件依規定應予保密,涉有機密文書之簽(會)辦者,應依文
    書處理手冊有關文書保密之規定辦理。
三、辦理採購案件應嚴守下列保密措施,以防範弊端:
  (一)招標作業之保密:
       1、機關辦理採購,其招標文件於公告前應予保密。本所各單位
          辦理採購案件之資料文件,應妥善處理保管;設計預算書之
          編製及審核,應加強維護作為。
       2、機關辦理招標,不得於開標前洩漏底價,領標、投標廠商之
          名稱與家數及其他足以造成限制競爭或不公平競爭之相關資
          料。採購案件之標單請領,應不註記領取人姓名及廠商,亦
          不得洩漏領標數。
       3、對於廠商投標文件,除供公務上使用或法令另有規定外,應
          保守秘密。
  (二)底價核定作業之保密:
       1、採購案件底價應依規定審定,核定之底價應密封於底價封套
          後妥慎保管,參與底價會核人員均應嚴守保密規定。
       2、開標時,開標主持人及監標人員應檢視底價仍密封無誤後始
          得進行開標。底價於開標後至決標前,仍應保密
       3、採購案件進行議比價或減價時,主持開標、監標或其他工作
          人員,應注意保密措施。
       4、各承辦人員於開標程序中,禁止對核定底價臆測,以免產生
          不必要爭議。
       5、核定底價人員或其授權人員,應注意檢視所核底價數字、核
          章是否清析明確、有無遺漏,避免爭議。
  (三)採購評選作業之保密:
       1、成立採購評選委員會:
       (1)評選委員建議名單簽報區長或其授權人員核定時,應以密
            封密件簽核或由承辦人以親持密件處理。
       (2)評選委員名單,於開始評選前應予保密。
       2、派兼或聘兼採購評選委員會委員:
       (1)評選委員之通知,依個案應指定專人辦理聯繫及徵詢意願
            作業。
       (2)發函予派兼或聘兼採購評選委員會委員,全體評選委員名
            單不於招標文件中公開者,應以密件發函,對各委員分繕
            發文。
       3、開會通知單、會議紀錄及廠商投標文件於評選前以密件函送
          各評選委員審閱,應註明為密件,對各委員分繕發文,且依
          規定載明下列評選委員應配合事項:
       (1)評選委員對廠商投標文件內容及所知悉之招標資訊,應予
            保密,且不得與廠商私下接洽與該採購案有關之事務。
       (2)評選委員對於受評廠商之投標文件內容及資料,應保守秘
            密,評選前後均不得挪作他用。評選後本所應收回依規定
            處理。
       4、評選會議屬不公開作業,仍應嚴守相關保密措施。
  (四)廠商的投標文件,因涉及廠商的商業秘密,決標後除供公務上
        使用或法令另有規定外,應保守秘密。
四、本所各單位採購人員應遵守採購人員倫理準則,並依下列事項執行
    分工:
   (一)各單位採購業務承辦人就採購案件,應依政府採購法有關規定
       確實維護所持有之採購資料。
   (二)各單位主管應確實負起採購作業流程之監督責任,發現資料洩
       漏時,應適時採取因應措施,以防事件擴大。
   (三)秘書室採購業務承辦人,辦理各採購案件時應隨時注意有意無
       異常情事,妥採有效保密措施,協助執行保密作為,以防止洩
       密事件之發生。
   (四)各監辦人員應確實監督相關作業流程,發現弊端應即依據法令
       採取相關措施。
   (五)政風室負責實施保密宣導、檢查、業務稽核等工作,就發現之
       缺失執行導正作為;如有發現洩密情事,簽報區長核處。
五、本要點陳奉區長核定後實施,修正時亦同。
資料來源:臺中市政府主管法規共用系統