|
一、 臺中市政府地方稅務局(以下簡稱本局)為建立檔案保存價值鑑
定制度，提昇檔案管理效能，依檔案法施行細則第十三條及檔
案保存價值鑑定規範之規定，設置本局檔案保存價值鑑定小組
（以下簡稱本小組）。 |
|
二、 有下列情形之一，得由本小組辦理檔案保存價值鑑定：
（一） 修訂檔案保存年限區分表，認有必要者。
（二） 辦理檔案銷毀、移轉或應用產生疑義或發生爭議者。
（三） 檔案因年代久遠而難以判定其保存年限者。
（四） 檔案因天災或事故致毀損者。
（五） 機關永久保存之檔案，移轉檔案管理局前。
（六） 辦理電子檔案轉置、移轉（交）或清查階段。
（七） 規劃建置電子檔案管理資訊系統（含重新設計及版本升
級）階段。 |
|
三、 本小組置委員十二名，主任委員由副局長兼任，副主任委員由
主任秘書兼任，其餘委員由人事室主任、會計室主任、政風室
主任、秘書室主任、財產稅科科長、消費稅科科長、法務科科
長、企劃服務科科長、稅務管理科科長及資訊科科長派兼之。 |
|
四、 本小組幕僚業務由秘書室文書股負責辦理。 |
|
五、 本小組由主任委員擔任主席及主持小組會議，主任委員因故不
能出席時，由副主任委員代理主席，副主任委員亦不能出席時，
由出席委員互推一人代理主席。 |
|
六、 本小組會議，須經二分之一以上委員出席始得開會；所決議之
事項，應經出席委員過半數同意；可否同數時，由主席裁決之。
又必要時，秘書室文書股得依擬鑑定案件之性質，簽請相關科
室、分局指派二至四位承辦人員參加；如案件性質特殊，亦得
遴聘相關領域之學者專家或請上級主管機關派員參與咨詢及鑑
定工作。 |
|
七、 本小組辦理檔案保存價值鑑定，悉依「檔案保存價值鑑定規範」
辦理。 |
|
八、 鑑定相關作業，依照檔案鑑定作業流程辦理(附圖1)。 |
|
九、 本小組各項兼職人員均為無給職，但非本局人員，得依規定支
領出席費。
|