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臺中市政府主管法規共用系統

列印時間:110.05.11 03:44

法規內容

法規名稱: 臺中市政府建設局暨所屬機關差勤管理要點
公發布日: 民國 101 年 11 月 05 日
修正日期: 民國 108 年 03 月 11 日
發文字號: 中市建人字第1080010019號 函
法規體系: 臺中市法規/建設類
圖表附件:
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一、為加強臺中市政府建設局暨所屬機關(以下簡稱本局暨所屬機關)勤惰
    管理,維護辦公紀律,特訂定本要點。
二、本要點適用對象如下:
    (一)本局暨所屬機關編制內公務人員(含約聘僱人員)。
    (二)技工、工友、駕駛、臨時(約用)人員與業務助理。
    前項第二款之人員,各用人單位如因特殊任務需求欲排除本要點全部
    或部分適用時,應擬定管理計畫,經機關首長核可後實施。
三、服勤時間規定如下:
    (一)每人每天上班時間須滿八小時。
    (二)辦公時間為上午八時至下午五時,中午休息時間為十二時至下午
        一時,上午八時至八時三十分為彈性上班時間,下午五時至五時
        三十分為彈性下班時間。
四、刷卡方式如下:
    (一)本局暨所屬機關同仁除一級單位主管以上及經機關首長許可者外
        ,上下班以按指紋代替簽到退為主,自主管理為輔,每日上午上
        班及下午下班應按指紋,且得於上班前三十分鐘按指紋,上午下
        班及下午上班時段原則採自主管理,惟上午或下午請假者,下午
        上班或上午下班亦應按指紋。每日上班時間未滿規定時數者,應
        於三日內提出說明,簽奉機關首長核准,逾期以曠職論。
    (二)加班時段與下班時間銜接者,下班簽退及加班簽到免按指紋,僅
        按加班簽退;其他加班情形,加班簽到退均須按指紋。
    (三)忘刷卡人員得於差勤系統上提出忘刷卡申請,每人每月上限為三  
        次,請於事實發生日隔天起五天內(不包含假日)提出,逾期逾次
        即無法申請。
    (四)因公務在外或其他特殊原因無法按捺指紋機時,得於差勤系統申
        請免刷卡加班,惟免刷卡請示單須檢附相關證明並影送人事權責
        單位備查。
    (五)停電或差勤管理系統故障等原因無法感應時,到勤或退勤改以簽
        名方式辦理並經單位主管核准後送人事權責單位備查。
五、為便於民眾洽公,各單位應有適當人員在勤,其人選由各單位自行指
    定或排定,並應落實職務代理人制度,不得因實施彈性上下班制度而
    影響業務之推行。
六、差勤抽查方式如下:
    (一)平時查勤:本局暨所屬機關各單位主管應實施走動式管理,切實
        查察屬員勤惰及辦公情形,並做適當處理,以維持良好之辦公紀
        律。
    (二)不定期抽查:
        1、本局暨所屬各機關人事單位每月應不定期派員至各單位抽查。
        2、抽查人員至實地察看時,受查單位應派員會同並做成記錄。
        3、進行抽查時,無故未在勤之同仁,請單位主管與該同仁連繫
           瞭解情況,並與抽查人員聯繫,如屬無故擅離職守,以曠職
           登記。
        4、經抽查出差或公出者,應於二日內提出當日出差之行程表及
           相關佐證資料(含當事人入鏡之照片、會勘紀錄表、人證等
           其一書面資料),經服務單位核轉人事單位簽陳機關首長核
           定,若無法提出或佐證出差事實者,予以曠職論。
        5、本局暨所屬各機關人事單位每月應將抽查結果彙陳機關首長
           核閱;有待改進事項,請受查單位及當事人改善,並予追蹤
           列管,被列管人員須登載每日行程交予人事單位備查。
        6、經抽查結果登記為異常者,當事人對抽查結果如有異議,應
           於三日內以書面陳述理由,經服務單位核轉人事單位簽陳機
           關首長核示,逾期不予受理。所陳述之理由經查屬虛構者,
           除仍予曠職登記外,本人及單位主管另依規定懲處,並列入
           年終考績(核)之參考依據。
七、差假申請程序如下:
    (一)出差應事先於差勤系統填具出差單,經各單位主管批核後方得
        出發。各單位主管派遣出差人員,應嚴格審核申請出差案件,
        並以必須實地前往者為限,凡可以電話或文書處理者,不得派
        遣出差。
    (二)各項差假須以線上差勤系統提出申請並經單位主管批核,不得
        以各單位內部登記簿等書面申請為依據,除緊急或臨時事由,
        應向本局人事單位或向其單位主管口頭報備,並於事後補請差
        假,經抽查者應提出書面說明並連同單位主管覈實證明,核轉
        人事單位簽陳機關首長核定。
八、各單位同仁如欲進行線上差勤系統各項表單之更動,應以書面向人
    事單位提出申請,違者得不予受理,如未依規定提出者,其權益受
    損由個人自行負責。
九、本要點未規定事項依行政院及所屬各機關公務人員平時考核要點、
    臺中市政府及所屬各機關抽查員工勤惰管理及辦公情形應行注意事
    項及相關規定辦理。
資料來源:臺中市政府主管法規共用系統