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法規內容

法規名稱: 臺中市立美術館志工管理要點
公發布日: 民國 114 年 03 月 17 日
發文字號: 中市美教字第1140000614號
法規體系: 臺中市法規/文化類/行政規則
圖表附件:
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一、 臺中市立美術館(以下簡稱本館)為推展美術館業務、整合志工人
     力資源,依據志願服務法及本館之需要,籌組臺中市立美術館志工 
     隊,並訂定本要點。
二、 本要點所稱志工,係指經本館甄選合格正式任用,不以獲取報酬為
     目的,熱愛文化藝術,協助推動本館業務者。
三、 志工應具備資格:年滿18歲以上、75歲以下,對美術館業務有興趣
     且具服務熱忱、身心健康,並能遵守本館各項服勤規定者。 
四、 志工招募程序如下: 
    (一)招募:本館依各組需求辦理公開招募。 
    (二)甄選:經網路或郵寄報名表登記、資料審核並面談合格者。 
    (三)訓練:經甄選後,應接受基礎訓練及特殊訓練,並完成實習
          時數(實習值勤率達70%)與考核;訓練期間中途缺席者或 
          實習值勤率未達規定者,視為未通過志工招募甄選。 
    (四)授證:經甄選及訓練通過者,頒發聘書正式聘用並核予志願
          服務證。 
    (五)聘期:志工聘期為一年,在職志工每年度應參與志工活動, 
          並依規定完成每年訓練時數,符合資格者得續聘並辦理團體 
          意外保險。 
五、 志工隊組織及任期: 
     (一)本館設立志工隊,依工作需要及屬性設置分組,各組名稱及
           職責另以志工管理規範訂定之。 
     (二)志工隊幹部置隊長一名、副隊長一至二名,各組組長一名、
           副組長一至二名,任期一年。 
           1.隊長:得由館方指派、幹部推薦或由十名以上志工連署,
             推舉為候選人,經志工大會票選產生,最高票者當選,連 
             任以二次為限。任期內請辭或因故無法執行職務時,由副 
             隊長代理至任期屆滿。 
           2.副隊長:由隊長遴選擔任。 
           3.組長:經由各組志工選舉產生,最高票當選。 
           4.副組長:由組長遴選擔任。 
           5.隊長、副隊長或組長、副組長同時於任期內請辭或因故無
             法執行職務時,由本館另行遴聘或辦理補選。 
     (三)幹部職責如下: 
           1.隊長、副隊長:對外代表本隊及統籌隊務、召開志工會議
             及年度志工大會、綜理各組組務、協助志工業務聯繫、協 
             調、溝通等事宜、協助探視志工之喪、病慰問。 
           2.組長、副組長:協助新進志工熟悉環境、志工業務協調、
             聯繫、參加志工幹部會議與訓練、支援調度、請假、補班 
             等事宜。 
六、 志工服勤規定: 
     (一)平日時段每週至少服勤一班次;假日時段為隔週至少服勤一
           班次,平日上午班及週六晚班值勤為2.5小時,其餘每班以3 
           小時計算,由各組組長安排服勤地點及任務。 
     (二)服勤時段一經確定,非經本館同意不得自行調動。 
     (三)服勤時不得遲到早退,遲到30分鐘內者扣半小時,超過30分
           鐘者以半小時為單位,扣除該班服勤時數,並計入平時考評 
           。 
     (四)服勤時不得處理外務、攜帶家人或接待親友來訪,應避免與
           勤務無關之事物。 
     (五)服勤時應穿著志工工作服及佩帶志工證,注意服裝儀容,以
           利民眾辨識。 
     (六)民眾詢問問題時應誠懇謙和、耐心傾聽,瞭解民眾需求,以
           正確引導或服務。 
七、 志工請假及補班規定: 
     (一)因故無法值勤者,應於服勤前二日下午六時前至志工系統內 
           完成請假,告知該時段班長或志工隊幹部。因緊急狀況未能 
           事先完成請假手續,應儘速通知志工隊幹部,並於一週內提 
           出證明完成請假手續,否則以缺勤論。 
     (二)補班須於志工系統內完成補班程序,並完成相關報到程序。 
     (三)因故須請長假達三個月以上、三年以下者,應申請暫停服勤
           。復職需填寫復職申請書方可歸隊。 
八、 志工福利: 
     (一)得加入志工團體意外險。 
     (二)參加本館舉辦之志工培訓課程及志工聯誼活動。 
     (三)配合臨時支援本館活動時,得依本館經費狀況支領餐點。 
     (四)憑志工證可享有美術館相關出版品和商品優惠。 
九、 志工獎勵: 
     (一)志工獎勵於每年辦理之志工大會上頒獎。 
     (二)全勤獎:以全年度服勤無請假、遲到早退紀錄並通過服務績
           效考核者,頒發獎狀一只。 
     (三)服務績優獎:以全年度服勤率達百分之九十以上並通過服務
           績效考核者,頒發獎狀一只(全勤獎者不再頒發此獎項)。 
     (四)服務貢獻獎:擔任本館志工幹部,服務達六個月以上且時數
           達百分之九十者,頒發獎狀一只。 
     (五)資深獎:曾獲得全勤獎或服務績優獎累計達三次、六次、十 
           次者,可分別獲得銅牌獎、銀牌獎、金牌獎,各頒發獎狀一 
           只、獎牌一面。 
     (六)特殊貢獻獎:對本館業務推展具有特殊貢獻,經本館業務主 
           管單位與志工幹部推舉,本館核定後頒發獎狀一只。
十、 志工考核: 
     (一)每年年底由志工填寫明年度續任意願調查表,由本館及志工 
           幹部依據志工出勤狀況、服務態度、工作績效及教育訓練時 
           數等項目進行考核,成績合格者,予以續聘。 
     (二)未依各組規定完成年度訓練時數者,逕送志工幹部會議審議
           ,得作為不予續聘之依據。 
     (三)年度值勤率未達百分之七十,或排定之值勤時段值勤率未達 
           百分之五十者,逕送志工幹部會議審議,得作為不予續聘之 
           依據。 
十一、志工有下列情事之一,經本館查證屬實,將逕行解除志工身分,
      並收回志工證及工作服: 
      (一)志工因故無法繼續服勤或無特殊原因連續請假超過三個月
            ,且未申請暫停服勤者。 
      (二)暫停志工身分超過三年者。 
      (三)每一年度於值勤時段未到勤且未完成請假,年度次數累積
            六次者。 
      (四)利用志工名義進行推銷、營利、傳教或其他不當行為者。 
      (五)志願服務證有轉借、冒用或不當使用情事者。 
      (六)違反或未遵守志願服務法第十五條規定者。 
      (七)行為不檢、品行不端、服務不佳,經查明屬實且達三次勸
            導者。 
      (八)其他不適任本館工作者。
十二、為落實志工自治制度,本館授權由志工隊依據本要點訂定志工隊 
      管理規範及志工服勤須知,其精神為自我管理志工相關事宜,不 
      得逾越本館之管理權限及志工服務範圍。
十三、本要點未盡事宜,悉依相關法令辦理,並依實際需要修正之。 
十四、本要點經由館長核定後實施,修正時亦同。