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一、臺中市石岡區公所（以下簡稱本所）為有效充分運用石岡會議廳空間
，並妥善管理維護，特訂定本要點。 |
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二、本要點所稱會議廳係為石岡旅客服務中心三樓(臺中市石岡區石城街1
號)可供召開會議及舉辦活動之場地。 |
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三、本要點之主管機關為臺中市石岡區公所。 |
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四、會議廳除經本所專案核准者外，以提供各機關團體召開會議、研討會
、講習或其他經核准之集會使用為原則。 |
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五、各機關團體申請使用場地，應於使用日前十日至六十日內 (不含例假
日) 以書面向本所申請借用，並採先申請登記先使用原則。但遇特殊
情形，本所得於申請者申請使用日一日前註銷，申請者已繳納之各項
費用無息全額退還。 |
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六、申請之借用時間應按申請時間如期使用場地，如有異動或取消情形者
，應於三日前書面通知本所變更或取消。 |
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七、申請者應於使用日三日前知會本所該活動所使用之設備，並且場所內
原有固定設施設備除本所同意外，不得擅自拆卸、搬動或移出，使用
後應立即回復原狀及清潔場地，如有損壞、汙漬、遺失或其他破壞行
為，應負修繕或損害賠償責任。 |
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八、申請者應自行備妥相關指引標示，勿於建物整體之牆面張貼海報、懸
掛旗幟、宣導品、布條或其他標示。 |
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九、申請者有下列不當借(使)用情形之一，本所得要求立即終止使用，所
繳場地使用費用、水電費用及保證金等各項費用概不退還：
（一）申請者借用場地卻未實際使用。
（二）實際使用與申請時之名目或內容不符。
（三）私自轉讓他人使用。
（四）活動有損及建築設備之虞者。
（五）從事違法情事。
（六）活動項目有妨害社會善良風俗或影響公共安全者。
（七）供作營業性牟利為目的之活動。
（八）上級主管機關規定或指示禁止之集會或活動。
（九）其他不當占用、借(使)用情形。 |
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十、本所得不定期實施使用現況抽查，如有違反本管理要點規定或其他有
違公平使用原則者，同一年度內累計達三次違規者，停止借用會議廳
六個月。 |
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十一、借用場地空間之使用時間及各項收費基準如附表。但符合下列情形
者，得減免相關費用：
（一）申請者為臺中市政府各級機關主辦、共同主辦或合辦之會議
、活動(不含受託申請)得免繳納場地使用費、水電費用及保
證金等相關費用。
（二）申請者為經臺中市政府各級機關備文擔任協辦單位者，場地
使用費用得依收費基準表減半收取，水電費用及保證金則全
額收取，並應於使用日三日前繳納，始得使用。
（三）申請者為本區各社區發展協會或本區各里辦公處舉辦之集會
及其他經本所核准之公益性質文康娛樂活動，得免繳納場地
使用費用及保證金，但須依使用期間收取水電費用，並應於
使用日三日前繳納，始得使用。 |
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十二、本要點之場地退費規定如下：
（一）申請者無法如期使用，應於使用日三日前，以書面通知本所
取消使用，其所繳納之各項費用，無息退還。
（二）未於前款規定期限通知者，按所繳納場地使用費二分之一無
息退還，另水電費用及保證金全數無息退還，但不可歸責於
申請者之事由，除已另議使用時間外，所繳納之全額費用無
息退還。
（三）前兩款情形，申請者應於原因消滅次日起三十日內檢附相關
事證，申請退還。
（四）保證金於場地使用後，經檢查無公物毀損情形時，全數無息
退還，如經檢查發現有公物毀損情形者，申請者應負全部賠
償責任，如申請者不履行賠償責任，本所得扣抵保證金充為
復原場地公物經費，不足之數仍向申請者求償。 |
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十三、場地使用時應遵守之規定如下：
（一）場地使用以辦理政令宣導、公益、文化、社教等非營利活動
為原則。
（二）申請者應視舉辦之會議(活動)需要事先規劃及設置暫時性垃
圾投置區，垃圾分類，並於會議廳使用結束後，自行負責垃
圾清運，勿留置於會議廳或石岡旅客服務中心之其他空間區
域。
（三）申請使用本場地之單位或個人，對於使用期間之公共秩序安
全維護及意外事件應自行負責，妥為處理。 |
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十四、本要點所收取之各項費用百分之八十作為管理維護費及設備費，其
相關收入、支出以收支對列方式透列預算辦理。 |
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十五、本要點所需書表格式，由本所另定之。
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十六、本要點自發布日施行。
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