一、臺中市龍井區公所（以下簡稱本所）處理資訊、通信、文書機密維護     事項，除法令另有規定外，依本注意事項辦理。
	二、本注意事項所稱機密文書資料包含國家機密文書及公務機密文書。
	三、本所人員使用電腦、影（複）印機、傳真機、多功能事務機等設備(     以下簡稱各項設備)，處理或傳送機密文書資料，應遵守下列規定：    （一）各項設備應指定專人管理，除個人專用或由事務機器以帳號、          密碼登入使用外，應建立使用登記簿，確實管制，登記備查。    （二）儲存各項機密文書資料或程式之磁碟、磁帶、微縮影片（捲）          、光碟等媒體，應存放於具安全防護功能之金屬箱櫃並上鎖，          且與非機密資料或程式等媒體分別儲存。    （三）各項設備或媒體所輸出之機密性文書資料、報表等，由各單位          依業務性質及實際需要依規區分機密等級並加標示。    （四）複製、封發或傳遞機密文書資料，應依國家機密保護法及文書          處理作業要點有關規定辦理。    （五）「絕對機密」之文書資料，不得使用傳真機傳送。其他機密文          件原則上不得使用傳真機傳送，但機密性與時效兩者權衡，確          有使用傳真之必要時，應先確認接收單位與人員後再行傳送，          傳送完畢應核對張數，傳送過程傳送人、接收人應全程在場，          嚴禁使用自動傳送。    （六）一般公務機密文書（含電磁資料），機關內部借（調）閱、影          （複）印，須經單位主管核准，他機關借調者須經區長或其授          權人員核准；國家機密文書借（調）閱、影（複）印，依國家          機密保護法規定辦理。    （七）由電腦、影（複）印機、傳真機及多功能事務機等設備輸出、          拍攝、影（複）印所廢棄之機密文書紙張、光碟等，應立予銷          燬，不得外流洩密。    （八）本所各單位使用由電腦、影（複）印機、傳真機及多功能事務          機等，如有報廢或汰換時，不得擅自分解或搬離辦公區域，應          先循行政程序簽會秘書室財產管理人員及資訊管理人員檢視確          認後，再行辦理報廢或汰換相關事宜。
	四、本所人員使用電話及通訊設施應依下列規定辦理：    （一）以電話通聯應避免談及公務上知悉及有關民眾權益之秘密事項          ，對於探詢或洽辦公務上屬秘密事項，應拒絕回答。    （二）電話機及電話線路應由事務單位定期檢查，以防止洩漏機密，          發現異常裝置物，應保持現場完整，除迅即通知本所政風室外          ，並洽請警政單位派員協處。
	五、本所各單位應與影印機、傳真機、電腦等事務性機具維修廠商於簽訂     採購或維修契約時訂定保密條款，並於廠商維修時，派員在場全程監     看，以防止非法查詢、盜拷或竊取機密性資料檔案。
	六、機密洩漏之處理及獎懲：    （一）凡使用或保管電腦、影（複）印機、傳真機、多功能事務機及          電話之人員發現機密資料不當輸出、洩漏、遺失，或有洩漏、          遺失之虞者，除逐級陳報外，應即知會本所政風室，會同研擬          適當補救措施，使洩密損害減至最低程度，並個案分析洩密原          因及管道，以防範類似事件再次發生。    （二）執行本注意事項績效卓著者，由本所政風室簽報獎勵；違反保          密規定致洩密者，依情節輕重簽請處分。