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一、臺中市大肚區公所（以下簡稱本公所）為推動臺中市大肚區（以下簡
稱本區）人文、藝術及體育活動、鼓勵各義務性團體舉辦公益活動，
協助政令宣導及提升調解工作服務品質，特依臺中市政府各機關對民
間團體及個人補(捐)助經費處理原則第三點規定訂定本作業規範。 |
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二、補(捐)助對象：
(一)於本區轄內，經政府合法立案，辦理人文、藝術或體育活動之人
民團體。
(二)於本區轄內義警、義交、義消、民防、婦宣、環保志工隊之義務
性團體。
(三)本區調解委員會調解委員。
(四)依回饋金處理要點、自治條例或經其他補(捐)助單位認可之對象
。(經費來源為回饋金或其他補(捐)助單位所補(捐)助) |
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三、補(捐)助標準：
(一)對民間團體補(捐)助經費不得為對個人舉辦活動之贊助或以定額
分配方式辦理。
(二)對於同一民間團體及個人之補(捐)助金額，每一年度不得超過新
臺幣二萬元。
(三)對於下列民間團體及個人之補(捐)助不適用前款之規定：
1、依法令規定接受各機關委託、協助或代為辦理其應辦業務之
民間團體。
2、依法並經主管機關許可設立之工會(包括總工會、職業工會)
、農會、漁會、水利會、同業公會、體育會(含單項運動委員
會)或申請補(捐)助之計畫具公益性質之教育、文化、社會福
利團體。
3、配合中央政府各機關補(捐)助計畫所補(捐)助之民間團體。
4、依回饋金處理要點、自治條例或經其他單位補(捐)助計畫所
補(捐)助之團體或個人。(經費來源為回饋金或其他補(捐)助
單位所補(捐)助) |
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四、經費之用途或使用範圍：
(一)對民間團體之補(捐)助以舉辦彰顯地方特色之藝術、體育、人文
、觀摩、研習、訓練或公益推廣並協助政令宣導之活動為限；對
個人之補(捐)助以本區調解委員會調解委員考察活動為限；但經
費來源為回饋金或其他補(捐)助單位所補(捐)助，則依回饋金處
理要點、自治條例或其他單位補(捐)助計畫所規定範圍為限。
(二)舉辦聯誼性質活動或例行性會議，不予補(捐)助。
(三)補（捐）助本區調解委員個人考察國內、外調解組織、交通警政
單位、車輛事故鑑定單位、獄政相關單位、各級法院及檢察署及
與調解業務相關單位或組織，以考察有關交通費、住宿費、膳雜
費等為限。 |
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五、申請程序及應備文件：接受補(捐)助之民間團體，應於計畫執行前檢
附下列文件向本公所提出申請，經本公所審核後，始得補(捐)助經費
。但依回饋金處理要點、自治條例或其他單位補(捐)助之計畫及受補
(捐)助之調解委員得依回饋金處理要點、自治條例或其他補(捐)助單
位之支用規定及本區調解委員會補(捐)助款支用計畫辦理。
(一)申請函。
(二)申請補(捐)助計畫書，並敘明經費內容；若同一案件向二個以上
機關提出申請補(捐)助，應列明全部經費內容與向各機關申請補
(捐)助之項目及金額，送各機關審核。如有特殊情形須變更計畫
者，應報請各機關核准後始可辦理。如有隱匿不實或造假情事，
應撤銷該補(捐)助案件，並收回已撥付款項。
(三)前項計畫書至少應列明下列事項：
1、計畫名稱。
2、計畫目的。
3、辦理時間、地點及方式等。
4、主辦單位（有協辦單位時，應一併列明）。
5、計畫內容。
6、經費來源。
7、預期效益。
8、經費概算表(含經費支用項目及其金額、向本公所及其他機關
申請補(捐)助之項目及金額)
(四)經主管機關許可設立之證明文件或本區轄內義務性團體證明公文
，所提文件為影本時，應於文件內加註「與正本相符」字樣後簽
章切結(未立案團體及社區除外)。
(五)其他經本公所指定之相關文件。 |
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六、審查標準及作業程序：
(一)經民間團體或個人提出申請後，由本公所業務單位依本作業規範
規定進行審查。
(二)業務單位應審查計畫內容完整性、可行性、申請補(捐)助事由或
項目之妥適性及是否符合補(捐)助條件及標準後，以符合公平、
公正及合理性原則，經簽奉核定後，始得辦理後續作業程序。
(三)申請方式或要件未完備者，經通知後應於五日內補正，逾期未補
正、補正不全或無法補正者，不予補(捐)助。
(四)業務單位對於核准補(捐)助案件，應以公文通知申請補(捐)助民
間團體核准補(捐)助金額及相關規定。 |
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七、經費請撥、支出憑證之處理及核銷程序
(一)受補(捐)助經費中如涉及採購事項，應依政府採購法等相關規定
辦理。
(二)受補(捐)助經費結報時，所檢附之支出憑證應依政府支出憑證處
理要點規定辦理，並應詳列支出用途及全部實支經費總額，同一
案件由二個以上機關補(捐)助者，應列明各機關實際補(捐)助金
額。
(三)受補(捐)助民間團體於計畫執行後一個月內，應檢附原執行計畫
（含經費概算表）、原始憑證、支用明細表及成果照片三張等資
料，送本公所審查辦理撥款，惟計畫結束日在十二月一日以後者
，應於會計年度結束前十五日辦理完成。
(四)受補(捐)助經費於補(捐)助案件結案時尚有結餘款，應按補(捐)
助比例繳回，計畫因故無法繼續執行時，受補(捐)助民間團體除
應以書面說明原因外，已請領之款項未執行部分應予繳回。
(五)受補(捐)助民間團體及個人接受補(捐)助經費產生之利息或其他
衍生收入者，應於計畫書中敘明處理方式。
(六)非屬政府資訊公開法第十八條規定應限制公開或不予提供性質者
，其受補(捐)助之民間團體及個人案件應予公開，包括補(捐)助
事項、補(捐)助對象、核准日期及補(捐)助金額（含累積金額）
等資訊應按季於本公所網站公開。
(七)對民間團體及個人之補（捐）助經費，請受補（捐）助對象檢附
收支清單，以及原始憑證辦理結報。本公所建立控管及審核機制
，作成相關紀錄，定期通知審計機關。
(八)接受補(捐)助之調解委員應於考察後，提出成果照片、收據及原
始憑證，送本公所審查辦理撥款，不受第三款及第四款之限制。 |
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八、督導及考核
受補(捐)助民間團體或個人，應接受補(捐)助機關以下之監督及考核
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(一)各項補(捐)助案之執行及成果效益，得列入本公所年度考核項目
。受補(捐)助民間團體及個人，依本作業規定期間內如有延遲經
費核銷，或成果資料內容不實等情事時，應列入記錄，以作為日
後補(捐)助審核之參據。
(二)留存受補(捐)助民間團體之原始憑證，應依會計法規定妥善保存
與銷毀，已屆保存年限之銷毀，應函報原補(捐)助機關轉請審計
機關同意。如遇有提前銷毀，或有毀損、滅失等情事時，應敘明
原因及處理情形，函報原補(捐)助機關轉請審計機關同意。如經
發現未確實辦理者，得依情節輕重對該補(捐)助案件或受補(捐)
助民間團體酌減嗣後補(捐)助款或停止補(捐)助一年至五年。
(三)受補(捐)助之民間團體及個人申請支付款項時，應本誠信原則對
所提出支出憑證之支付事實及真實性負責，如有不實，應負相關
責任。 |
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九、申請補(捐)助民間團體及個人有下列情事之一者，本公所得依情節輕
重，酌減嗣後補(捐)助款或停止補(捐)助一年至五年，或作為次年度
補(捐)助額度之依據，該民間團體及個人不得異議。
(一)拒絕接受查核或評鑑或辦理績效不彰者。
(二)違反法令或本公所其他相關規定者。
(三)對補(捐)助款之運用考核，如發現成效不佳、未依補(捐)助用途
支用、或虛報、浮報等情事，應繳回該部分之補(捐)助經費。
(四)申請補(捐)助民間團體以同一計畫之相同項目重複向本公所或其
他機關申請補(捐)助經費。 |
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十、本規範所需書表格式，由本公所另定之。 |