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一、依據
（一）檔案法施行細則第二十七條及機關檔案管理作業手冊考核第三
篇。
（二）臺中市政府一百零八年十月二十四日府授秘文字第一○八○二
五六八二九號函。 |
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二、目標
（一）健全本局各分局、（大）隊（以下簡稱各機關）檔案管理，發
揮檔案功能，促進檔案開放與應用。
（二）藉督導了解各機關於檔案法施行後，對檔案管理政策整體規劃
，管理績效之檢討與改進措施，及未來努力方向，以使各機關
精進檔案管理作業。 |
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三、督考重點
（一）督導各機關檔案管理作業有無依檔案管理局「機關檔案管理作
業手冊」規定辦理。
（二）為了解各機關檔案管理作業情形，藉以發現工作盲點及相關問
題，儘速謀求改善。
（三）各機關每年辦理自我評核1次，並填列「臺中市政府警察局檔
案管理績效(自)評核標準表」(以下稱績效(自)評核標準表-如
附表)簽奉主官核示，於本局督考時備檢。 |
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四、督考對象
本局各機關。 |
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五、督考小組
本局秘書室成立督導考評小組四至六人，由主任擔任召集人、專員
擔任副召集人，成員由檔案股人員組成。 |
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六、督考日期
另函通知各機關。 |
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七、督導考評作業
（一）督導考評方式
1、實地督考：每年度督導考評小組應依排定時程至受考評機
關進行實地督導考評，並給與評分。機關接受實地考評時
，督導考評小組成員所提建議事項，受考評機關應於會後
作成紀錄，以作為下一年度改進依據。
2、停止督考或書面評核：當年度倘遇重大專案勤業務，為免
影響相關工作進行，即依上級機關函示規定，不實施現地
督考，並研議停止實施督考或改採書面評核如下：
（1）第一階段：各機關先辦理自評，並將績效(自)評核標
準表函送本局，由督考小組依自評表及調閱遠端資料
進行初評。
（2）第二階段：督考小組依初評結果，擇優選定若干機關
進行複評，複評方式採書面審查，受複評機關應依評
審項目檢具書面及相關佐證資料逕送本局進行評分。
（二）評分標準
依國家發展委員會檔案管理局當年度訂頒之機關檔案管理金檔
獎評獎實施計畫評獎標準，訂(修)定績效(自)評核標準表(如
附表)辦理。 |
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八、獎懲規定
（一）經評列前六名之績優機關且評核成績達九十分以上者，公開頒
與「優等獎」獎盃一座，並得列為推薦參加市政府評核及參獎
輔導之對象；八十五分以上未達九十分者，頒與「甲等獎」獎
盃一座。另當年度評核成績較前次成績增加五至十分者，得頒
與「進步獎」獎盃一名。
（二）上開績優機關評核成績達九十分以上者(僅取前三名，餘依次一
等辦理敘獎)，主要承辦人員一人，記功一次，其檔案管理單位
主管一人，嘉獎二次；八十五分以上未達九十分者，主要承辦
人員一人，嘉獎二次，其檔案管理單位主管一人，嘉獎一次；
七十
五分以上未達八十五分者，承辦人員一人，嘉獎一次。
（三）評核成績未達六十分者，應提交檢討報告並由本局追蹤改善進
度。
（四）本案督考檢核小組工作人員於嘉獎範圍內辦理敘獎。 |