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一、臺中市政府環境保護局（以下簡稱環保局），為落實資訊安全，防止
戶役政資料不當使用或外洩，保障個人隱私權，訂定本要點。 |
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二、環保局各科室（大隊、清潔隊）申請使用戶役政資訊連結作業及運用
戶籍資料者，經簽會綜合計畫科後，函請臺中市政府民政局（以下簡
稱民政局）審查同意始得使用。 |
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三、戶役政資料之運用，以環保局相關業務需求及其行政處分、行政執行
為限。 |
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四、資訊安全管理應依下列規定辦理：
（一）戶役政資料管理：
１、資料查詢及存放場所，嚴禁非相關人員進入、停留。
２、資料查詢、輸出及傳送，均需採取適當之保密措施。
３、使用單位應自行列冊管理，綜合計畫科會同政風室每半年
實施內部稽核。
４、配合機關外部稽核，由綜合計畫科提供查核所需資料。
（二）分層權限管理：
１、綜合計畫科專責人員：負責戶役政資料使用申請之初步審
核。
２、單位使用人員：依業務需要，填寫帳號申請與保密切結書
，簽會綜合計畫科後，經民政局審查同意後始得使用。
（三）使用者管理：
１、帳號與密碼應善盡保管，不得任意借予他人使用或張貼於
易洩密位置。
２、密碼長度為十二碼，應包含英文、數字及特殊符號，並定
期更新，如發現有洩密之虞，應立即更換。
３、使用者及使用單位主管停（離）職與業務調整或職務調動
時，使用單位簽會綜合計畫科後，函請民政局註銷其權限。
（四）連線電腦設備管理：
１、連線電腦設備須設定螢幕保護密碼，使用者離開後，須退
出使用環境，於每日下班前確實關機，以防資料外洩。
２、連線電腦設備IP位址不得任意變更，如需要異動，應簽會
綜合計畫科調整設定。
（五）戶役政資料運用管理：
１、查詢紀錄須保留五年以上。
２、不得任意拷貝。
３、應避免非業務權責人員閱覽、擷取或破壞。
４、不得經由電話及傳真方式傳送。
５、不得透過網路方式交付戶役政資料電子檔。
６、戶役政資料電子檔之傳送與處理須採行適當之保護措施，
涉及個人資料之識別者應加密保護。
７、戶役政資料使用後需以碎紙機銷毀紙本報表，並刪除相關
電子檔案，相關使用人員並負保密之責。 |
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五、使用戶役政資料者，應正當保管、處理及利用所取得之資料，其違反
相關規定者，應依下列規定究辦：
（一）使用單位或使用者違法、不當使用戶役政資料者，應由使用單
位或使用者依個人資料保護法或其他法律之規定負完全責任。
（二）經稽核發現缺失之使用者，要求改善仍未改進者，綜合計畫科
得簽報機關首長懲處。 |
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六、本要點如有未盡事宜，依各機關應用戶役政資訊連結作業及管理要點
、各機關申請提供戶籍資料及親等關聯資料辦法、個人資料保護法與
相關法規辦理。 |