四、資訊安全管理應依下列規定辦理：
   （一）戶役政資料管理：
         １、資料查詢及存放場所，嚴禁非相關人員進入、停留。
         ２、資料查詢、輸出及傳送，均需採取適當之保密措施。
         ３、使用單位應自行列冊管理，綜合計畫科會同政風室每半年
             實施內部稽核。
         ４、配合機關外部稽核，由綜合計畫科提供查核所需資料。
   （二）分層權限管理：
         １、綜合計畫科專責人員：負責戶役政資料使用申請之初步審
             核。
         ２、單位使用人員：依業務需要，填寫帳號申請與保密切結書
             ，簽會綜合計畫科後，經民政局審查同意後始得使用。
   （三）使用者管理：
         １、帳號與密碼應善盡保管，不得任意借予他人使用或張貼於
             易洩密位置。
         ２、密碼長度為十二碼，應包含英文、數字及特殊符號，並定
             期更新，如發現有洩密之虞，應立即更換。
         ３、使用者及使用單位主管停（離）職與業務調整或職務調動
             時，使用單位簽會綜合計畫科後，函請民政局註銷其權限。
   （四）連線電腦設備管理：
         １、連線電腦設備須設定螢幕保護密碼，使用者離開後，須退
             出使用環境，於每日下班前確實關機，以防資料外洩。
         ２、連線電腦設備IP位址不得任意變更，如需要異動，應簽會
             綜合計畫科調整設定。
   （五）戶役政資料運用管理：
         １、查詢紀錄須保留五年以上。
         ２、不得任意拷貝。
         ３、應避免非業務權責人員閱覽、擷取或破壞。
         ４、不得經由電話及傳真方式傳送。
         ５、不得透過網路方式交付戶役政資料電子檔。
         ６、戶役政資料電子檔之傳送與處理須採行適當之保護措施，
             涉及個人資料之識別者應加密保護。
         ７、戶役政資料使用後需以碎紙機銷毀紙本報表，並刪除相關
             電子檔案，相關使用人員並負保密之責。