一、臺中市車輛行車事故鑑定委員會（以下簡稱本會）為落實檔案法有關     申請閱覽、抄錄或複製檔案之開放應用事項，依據檔案法第十七條至     第二十一條與檔案法施行細則第十六條至第二十二條，特訂定本要點     。
	二、申請人申請閱覽或抄錄本會管有之檔案，應填具申請書（附件1）並     應詳閱填寫須知，申請書得以親自持送或以書面通訊方式為之。     若申請人無法親自辦理時，委託人應親簽委任書，特委託代理人代為     辦理(附件1-1)。
	三、申請人申請閱覽或抄錄檔案時，可供項目限道路交通事故現場圖、道     路交通事故照片、己方當事人到會說明及行車事故影像畫面。     下列項目不予提供申請人閱覽或抄錄：    （一）道路交通事故談話紀錄表    （二）交通事故補充資料表    （三）委員簽署表    （四）相關之擬稿或其他準備作業
	四、本會受理檔案應用申請案件，經文書單位收文掛號後，依檔案性質分     由各業務承辦單位辦理。    （一）業務承辦單位辦理檔案應用申請案，應先檢視申請書內容是否          符合規定，如有不合規定或資料不全者，應通知申請人七日內          補正；逾期不補正或不能補正者，得駁回申請。    （二）申請案件之准駁，應自受理之日起三十日內以書面通知申請人         （附件2）。其駁回申請者，並應敘明理由。如有補正資料者，          自申請人補正之日起算。本會檔案應用准駁依檔案法第18條、          政府資訊公開法第18條、行政程序法第46條及其他法令之規定          辦理。    （三）業務承辦單位經檢視申請書內容無誤後，依機關檔案檢調作業          要點規定向檔案管理單位辦理調案。
	五、申請人應事先預約並於指定日期親自（或指定代理人）至指定處所閱     覽或抄錄檔案，並應出示審核通知書（附件2）、備有本人照片之身     分證明文件及其他相關證明文件，依規定完成登記程序後，始得進入     本會指定之檔案應用處所。    （一）申請人應用檔案原件時，應由業務承辦單位指派人員陪同為之          ，且應於檔案應用簽收單（附件3）簽名。    （二）抄錄檔案，如涉及著作權事項，應依著作權法及其相關規定辦          理。     本會檔案開放應用時間為星期一至星期五上午9時至12時，下午1時至     5時，例假日及國定假日不開放申請；有其他特殊原因（如召開鑑定會     議）停止開放時，另行公告周知。
	六、申請人閱覽或抄錄檔案，除遵守檔案法第20條規定之外，進入指定場     所時，應保持環境清潔、應用之器材妥慎維護、抄寫檔案以使用鉛筆     為限，禁止使用可攜式電腦或媒體、手機等電子產品，並請將關機，     且嚴禁攝影、錄影及錄音。
	七、檔案應用完畢，業務承辦單位應當場檢視申請人歸還檔案之完整性，     經點收無訛後，於檔案應用簽收單（附件3）註記，另將一聯交付申請     人，並依規定還卷。     前項申請人若未能於當日抄錄或閱覽完畢者，必須重新向本會提出辦     理抄錄或閱覽檔案應用申請。
	八、其他未盡事宜依相關法令（如政府資訊公開法、檔案法、行政程序法）     辦理。