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一、為加強臺中市政府都市發展局及所屬機關(以下簡稱本局)差勤管理，
維護辦公紀律，爰依據行政院及所屬各機關公務人員平時考核要點第
八點及臺中市政府一零五年二月十八日府授人考字第一Ο五ΟΟ三一
五四八一號函示意旨，特訂定本要點。 |
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二、本要點規範對象如下:
(一)本局編制內公務人員(含約聘僱人員)。
(二)技工、工友、駕駛、約用人員、業務助理與行政助理。
前項第二款之人員，各用人單位如因特殊任務需求而排除本要點全部
或部分適用時，應擬定管理計畫，並簽報機關首長核可後實施 |
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三、服勤時間規定如下：
(一)辦公時間為上午八時至下午五時，中午休息時間為十二時至下午
一時。
(二)上午八時至八時三十分及中午一時至一時三十分為彈性上班時間
，下午五時至六時為彈性下班時間。彈性上班時間有刷卡紀錄者
，始得為當日上班起算時點。彈性期間上下班人員，其當日須符
合每日八小時之服勤規定。 |
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四、差勤管理方式如下:
(一)本局員工除一級單位主管以上及經機關首長許可者外，上下班(含
加班)以按指紋(以下簡稱刷卡)代替簽到退為主，自主管理為輔，
無法以刷卡辨識者，得以本局指定之替代措施為之。
(二)每日上午上班、中午上班及下午下班應刷卡，且得於上午七時起
及中午十二時三十分起刷卡上班。
(三)加班時段與下班時間銜接者，僅於加班結束後刷退卡；其他加班
情形，加班簽到退均須依人員卡別規定刷卡。
(四)忘刷卡人員(免刷卡人員忘刷加班進卡或加班退卡)得於差勤系
統上提出忘刷卡申請，每人每月上限為三次，請於事實發生日
隔天起五天內(不包含假日)提出，逾期或逾次即無法申請，並
須依規定申請適當假別，否則以曠職論。有關忘刷卡次數超過
前述之規定而當日忘刷一次者，須請假四小時，當日忘刷二次
者，須請假八小時。假別須以事假、病假或休假申請。
(五)每日上班時間未滿規定時數者，應於三日內補辦申請獲准，或
提出相關證明並簽奉機關首長核准，逾期者以曠職論。
(六)因公務在外或其他特殊原因無法刷卡時，得於差勤系統申請免
刷卡加班，惟免刷卡請示單須檢附相關證明並移送人事權責單
位備查。
(七)停電或差勤管理系統故障等原因無法感應時，到勤或退勤改以
書面方式辦理並經單位主管核准後送人事權責單位備查。
(八)有關簽到退手續本要點未規定者，依第一點本府函示所附之
WebITR相關問答集規範辦理。 |
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五、為便於民眾洽公，辦公時間各單位應有適當人員在勤，其人選由各
單位自行指定或排定，不得因實施彈性上下班制度而影響業務之推
動。
各單位應建立職務代理人名冊，並落實職務代理人制度。 |
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六、差勤抽查方式如下：
(一)平時查勤：本局各單位主管應實施走動式管理，切實查察屬員
勤惰及辦公情形，並做適當處理，以維持良好之辦公紀律。
(二)人事單位採不定時(上班或公差假期間)、不定點(依實際應到勤
場所)及不特定對象(得針對特定人員或群體)抽查：
1、人事單位每月應不定期派員至各單位抽查。
2、抽查人員至現場察看時，受查單位應派員會同並作成紀錄。
3、進行抽查時，無故未在勤之員工，請單位主管與該員工連繫
瞭解情況，並與抽查人員聯繫。經查未在勤者，查勤人員將
填寫查勤通知單(如附件1)予以告知，當事人應於通知單內
所填時間起算二十分鐘內向人事單位回報，查勤時間在下班
前者，須於下班前回報，逾時未回報或屬無故擅離職守，以
曠職登記。
4、人事單位每月應將抽查結果彙陳機關首長核閱；有待改進事
項，請受查單位及當事人改善，並予追蹤列管，被列管人員
須登載每日行程交予人事單位備查。
5、經抽查結果登記為異常者，當事人對抽查結果如有異議，應
於三日內以書面陳述理由，經服務單位核轉人事單位簽陳機
關首長核示，逾期不予受理。所陳述之理由經查屬虛構者，
除仍予曠職登記外，本人及單位主管另依規定懲處，並列入
年終考績(核)之參考依據。 |
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七、差假申請規定如下：
(一)出差應事先於差勤系統填具出差單，經各單位主管批核後方得
出發。各單位主管派遣出差人員，應嚴格審核申請出差案件，
並以必須實地前往者為限，凡可以電話或文書處理者，不得派
遣出差。
(二)各項差假須以線上差勤系統提出申請並經單位主管批核，不得
以各單位內部登記簿等書面申請為依據，除緊急或臨時事由，
應向本局及所屬機關人事單位或向其單位主管口頭報備，並於
事後補請差假，經抽查者應提出書面說明並連同單位主管覈實
證明，核轉人事單位簽陳機關首長核定。
(三)須於差假結束後始得提出證明者，得經單位主管批核後前往，
但事後仍須檢附相關佐證並逕附於差勤系統或轉交人事單位管
理。 |
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八、差勤系統各項表單之更動，應以書面(如附件2)向人事單位提出申請
，違者得不予受理，如未依規定提出者，其權益受損由個人自行負
責。
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