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一、依據：臺中市政府各機關對民間團體及個人補(捐)助經費處理原則第
三點規定辦理。 |
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二、目的：臺中市烏日區公所(以下簡稱本所)為規範對民間團體及個人之
補(捐)助案件經費支用情形之考核、管制，俾提升補助業務效
益，有效配置政府有限資源，特訂定本作業規範。 |
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三、補助對象：臺中市烏日區(以下簡稱本區)轄內經政府立(備)案之民間
團體及個人。 |
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四、補助標準：
(一)補(捐)助經費不得為對個人舉辦活動之贊助，或以定額分配方式
辦理。
(二)對於同一民間團體及個人之補(捐)助金額，每一年度不得超過新
臺幣二萬元。
(三)對於下列民間團體之補(捐)助不適用前款之規定：
1.依法令規定接受各機關委託、協助或代為辦理其應辦業務之民
間團體。
2.依法並經主管機關許可設立之工會(包括總工會、職業工會)、
農會、漁會、水利會、同業公會、體育會(含單項運動委員會)
或申請補助之計畫具公益性質之教育、文化、社會福利團體。
3.配合中央政府或臺中市政府各機關補助計畫所補助之民間團體
。
4.依據臺中市公立殯葬設施回饋地方自治條例及臺中市垃圾處理
場所回饋地方自治條例辦理計畫之受補助團體。 |
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五、經費之用途或使用範圍：
(一)對民間團體之補(捐)助以舉辦彰顯地方特色之藝術、體育、人文
、觀摩、研習、訓練或公益推廣並協助政令宣導之義務性活動為
原則，但對社會福利團體之補(捐)助不在此限。
(二)舉辦聯誼性質活動或例行性會議不予補(捐)助。 |
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六、申請程序及應備文件：申請補(捐)助應於計畫執行前，檢附下列文件
向本所提出申請，經本所審核後，始得補(捐)助經費。
(一)申請函。
(二)申請補(捐)助計畫書，並敘明經費內容；若同一案件向二個以上
機關提出申請補(捐)助，應列明全部經費內容與向各機關申請補
(捐)助之項目及金額，送各機關審核。如有特殊情形須變更計畫
者，應報請各機關核准後始可辦理。如有隱匿不實或造假情事，
應撤銷該補(捐)助案件，並收回已撥付款項。
(三)前項計畫書至少應列明下列事項：
1.計畫名稱。
2.計畫緣由（宗旨、目標）。
3.辦理時間、地點、方式及政令宣導內容與方式。
4.主辦單位（有協辦單位時，應一併列明）。
5.計畫詳細內容。
6.經費來源。
7.預期效益。
8.經費概算表(含經費支用項目及其金額、自籌款金額、向本所
及其他機關申請補助之項目及金額)。
9.其他(如活動流程表、講座名稱、講座學經歷資料或裁判名單
等)。
(四)經主管機關許可設立之證明文件。所提文件為影本時，應於文件
內加註「與正本相符」字樣後簽章切結。
(五)其他經本所指定之相關文件。 |
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七、審查標準及作業程序：
(一)經民間團體或個人提出申請後，由本所依本作業規範規定進行審
查。
(二)本所應審查計畫內容完整性、可行性、經費編列之合理性、申請
補(捐)助事由或項目之妥適性、對本區發展之效益、最近三年接
受機關補(捐)助辦理事項之成效及核銷情形等審查項目，並以符
合公平、公正及合理性原則，經簽奉核定後，始得辦理後續作業
程序。
(三)申請方式或要件未完備者，經通知後應於五日內補正，逾期未補
正、補正不全或無法補正者，不予補(捐)助。
(四)本所對於核准補(捐)助案件，應以公文通知申請補(捐)助民間團
體及個人核准補(捐)助金額及相關規定。 |
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八、經費請撥、支出憑證之處理及核銷程序：
(一)受補(捐)助經費中如涉及採購事項，應依政府採購法等相關規定
辦理。
(二)受補(捐)助經費結報時，所檢附之支出憑證應依政府支出憑證處
理要點規定辦理，並應詳列支出用途及全部實支經費總額，同一
案件由二個以上機關補(捐)助者，應列明各機關實際補(捐)助金
額。
(三)受補(捐)助民間團體及個人於計畫執行後一個月內，應檢附原執
行計畫（含經費概算表）、原始憑證、支用明細表、總經費分攤
表(含接受本所補助經費、接受其他機關經費及自籌經費比例)及
成果報告書一式三份(每份含活動照片及政令宣導照片各三張以
上、活動簽到名冊)，送本所審查辦理撥款，惟計畫結束日在十
二月一日以後者，應於會計年度結束前十五日辦理完成。
(四)受補(捐)助經費於補(捐)助案件結案時尚有結餘款，應按補(捐)
助比例繳回，計畫因故無法繼續執行時，受補(捐)助民間團體及
個人除應以書面說明原因外，已請領之款項未執行部分應予繳回
。
(五)受補(捐)助民間團體及個人接受補(捐)助經費產生之利息或其他
衍生收入者，應於計畫書中敘明處理方式。
(六)本所對民間團體及個人之補（捐）助經費，受補（捐）助對象應
檢附收支清單，以及原始憑證正本辦理結報。但本所同意由受補
（捐）助對象留存前開原始憑證者，得憑領據、收支清單及總經
費分攤表結報，並由本所建立控管及審核機制，作成相關紀錄，
定期通知審計機關。
(七)本所對民間團體之補(捐)助資訊，應登載於民間團體補(捐)助系
統，並透過該系統查詢補（捐）助案件有無重複或超出所需經費
等情形，作為辦理核定、撥款及核銷作業之參據。 |
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九、督導及考核：
受補(捐)助民間團體或個人，應接受本所以下之監督及考核：
(一)各項補(捐)助案之執行及成果效益，得列入本所年度考核項目。
受補(捐)助民間團體及個人，依本作業規定期間內如有延遲經費
核銷，或成果資料內容不實等情事時，應列入記錄，以作為日後
補(捐)助審核之參據。
(二)留存受補(捐)助民間團體之原始憑證，應依會計法規定妥善保存
與銷毀，已屆保存年限之銷毀，應函報原補(捐)助機關轉請審計
機關同意。如遇有提前銷毀，或有毀損、滅失等情事時，應敘明
原因及處理情形，函報原補(捐)助機關轉請審計機關同意。如經
發現未確實辦理者，得依情節輕重對該補(捐)助案件或受補(捐)
助民間團體酌減嗣後補(捐)助款或停止補(捐)助一年至五年。
(三)受補(捐)助之民間團體及個人申請支付款項時，應本誠信原則對
所提出支出憑證之支付事實及真實性負責，如有不實，應負相關
責任。
本所辦理對民間團體及個人之補(捐)助業務訂定管考規定，並切實督
導納入及強化內部控制機制，並依第八點第七款規定辦理相關資訊系
統登載及查詢等事項，以及加強執行成效考核。 |
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十、申請補(捐)助民間團體及個人有下列情事之一者，本所得依情節輕重
，酌減嗣後補(捐)助款或停止補(捐)助一年至五年，或作為次年度補
(捐)助額度之依據，該民間團體及個人不得異議：
(一)拒絕接受查核或評鑑或辦理績效不彰者。
(二)違反法令或本所其他相關規定者。
(三)對補(捐)助款之運用考核，如發現成效不佳、未依補(捐)助用途
支用、或虛報、浮報等情事，應繳回該部分之補(捐)助經費。
(四)申請補(捐)助民間團體及個人以同一計畫之相同項目重複向本所
或其他機關申請補(捐)助經費。 |
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十一、本規範所需書表格式，由本所另訂之。 |