一、臺中市政府都市發展局(以下簡稱本局)為有效控管公務郵資之保管使     用，使本局各科(室)有所依循，特訂定本作業原則。
	二、公務郵資採購方式及流程：     (一)動支預借請購郵資：由本局郵資需求單位陳送「動支各項經費請         示單」，核准後開立支票。領取支票交付郵局，由郵局開立購票         證明，黏貼於「採購(費用動支)申請單暨黏貼憑證用紙」辦理預         付款項核銷轉正。     (二)特約記帳郵件：郵局每月繕造特約戶郵件繳費通知單，憑據辦理         核銷。
	三、公務郵資使用保管方式：     (一)動支預借請購郵資：         1.郵局造具「寄件人預繳及使用郵資明細表」(附表一)，記載相           關資訊如存入日期、支票名稱或現金、存入金額、結餘金額，           並由郵局經辦員和主管蓋章。         2.本局人員寄送公務信件時攜帶前項明細表至郵局，由郵務人員           記載使用日期、使用郵資明細、結餘金額，並由郵局經辦員和           主管蓋章。     (二)特約記帳郵件：         1.由本局需求單位填具「各類郵件特約用戶申請書」(附表二)向           郵局申請為特約用戶。         2.郵局每月結算所交寄之郵件郵資，繕造特約戶郵件繳費通知單           ，特約戶以申請書上雙方約定之繳納方式繳納郵資。     (三)購買實體郵票：         1.購入實體郵票時需於「實體郵票使用紀錄表」(附表三)登錄購           入郵票之日期、種類、數量、金額。         2.領用實體郵票時需於前目紀錄表登錄領用郵票日期、種類、數           量、金額、用途，並由領用人核章後交由實體郵票保管人填寫           剩餘郵票種類、數量、金額。
	四、本局各科(室)郵資管理人應每季(3、6、9、12月底)清查郵資(票)使     用情形並填具「每季結算郵資(郵票)金額紀錄表」(附表四)，由郵     資管理人與複核人員核章後作成紀錄備查。
	五、公務郵資應使用於公務用途，切勿挪作私用。