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一、臺中市政府水利局為辦理檔案庫房設施維護及人員進出管制作業，特
訂定本要點。 |
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二、檔案庫房採單一出入口門禁管制方式管理，除檔案管理人員外，其他
人員非經許可不得進入。 |
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三、非檔案管理人員因業務需要須進入檔案庫房時，應由檔案管理人員陪
同進入，並於「人員進出檔案庫房紀錄單」（附表一）紀錄進入時間
及辦理事項。離開檔案庫房前，檔案管理人員應確實檢查有無攜出檔
案及相關設備是否正常，並於「人員進出檔案庫房紀錄單」紀錄離開
時間。 |
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四、檔案庫房內嚴禁下列行為：
（一）使用或存放易燃、易爆物品。
（二）吸菸。
（三）飲食或儲存食物。
（四）植養生物。
（五）未經許可私自攜出檔案或未經許可攝影拍照。
（六）破壞檔案或變更檔案內容。 |
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五、檔案庫房之設備有損毀或異常時，檔案管理人員應進行必要處置，並
立即通報相關單位進行維修。庫房設備或設施應作定期保養維護，必
要時得委請專業人員或廠商辦理，保養維護時管理人員應陪同維修人
員進行各項系統、設備或儀器之檢修、保養與校驗，並將檢查結果記
錄於「檔案庫房設施維護紀錄單」（附表二）。 |
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六、遇有豪大雨特報或颱風警報時，檔案管理人員應注意檔案庫房排水口
保持暢通、緊閉窗戶等防災準備。災後應立即檢查檔案庫房地面是否
積水，牆壁及天花板是否有滲水現象。 |
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七、檔案庫房應維持整潔，檔案架及通道不可堆置雜物，定期清潔地板、
檔案架及檔案上之灰塵，施以防蟲、鼠、黴菌防治處理，注意避免損
害檔案並符合環保規定。 |
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八、檔案管理人員下班前應確實檢查庫房周邊狀況及緊閉電源、門窗。 |
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九、檔案管理人員職務異動時應將檔案庫房檔案數量、相關簿冊、相關設
備、管理物品等完成移交後，始得離職。 |