|
一、臺中市南屯區公所(以下簡稱本所)為鼓勵民間團體積極參與體育相關
活動，協助市民養成運動習慣，特依臺中市政府各機關對民間團體及
個人補（捐）助經費處理原則第三點規定訂定本作業規範。 |
|
二、補（捐）助對象：經政府合法立案之本所轄區內民間團體。 |
|
三、補（捐）助標準：
（一）對於同一民間團體之補（捐）助金額，每一年度最高以新臺幣
二萬元為限；已獲臺中市政府各機關單位補助者，不得重複補
助。
（二）對下列民間團體之補（捐）助不適用前款規定：
1、依法令規定接受各機關委託、協助或代為辦理其應辦業務之
民間團體。
2、依法並經主管機關許可設立之臺中市各體育會（含各單項運
動委員會）。
3、配合中央政府各機關補助計畫所補助之民間團體。
（三）受補助民間團體申請補助，應有自籌款（占補助計畫預算總額
百分之二十以上）。 |
|
四、經費之用途及使用範圍：
（一）補助項目：
1、獎盃、獎牌及獎品費用（獎盃、獎牌每名最高補助新臺幣二
千元；獎品每份最高新臺幣二百五十元(需附名冊)，每次活
動最多不得超過本所本案補助金額百分之三十）。
2、保險費用(需收據及責任保險單)。
3、印刷費用。
4、場地租借、場地布置及清潔費。
5、誤餐費用（便當或餐盒；每人每餐上限新臺幣一百元；需附
名冊）。
6、消耗性器材費用（以購置單價新臺幣一萬元以下消耗性器材
為限）。
7、裁判費（限競技性活動，需附印領清冊及裁判證影本)、助
理裁判工作費（含檢錄、紀錄及場地技術管理人員，需附印
領清冊）、講座鐘點費（依相關規定辦理）。
8、交通費（依相關規定辦理）。
9、雜支（以補助金額百分之六為補助上限）。
10、住宿費用(需附住宿名單；每人每天上限新臺幣一千四百元
)。
11、服裝費用(以工作人員為限，每名最高補助新臺幣五百元，
需附印領清冊)。
12、其屬身心障礙體育活動者，得增列志工工作費用。
13、體育賽事門票費用。
14、飲用水及飲料費用。
15、經專案簽奉核准之費用。
16、其他未盡項目，得比照教育部體育署輔導全國性民間體育
活動團體辦理年度工作計畫經費補助基準規定。
（二）不予補助項目：
1、受補助民間團體之人事費、辦公設施、禮品(贈品)、獎金、
會宴費用。
2、旅遊及非體育相關之參訪、觀摩等性質之相關費用。
3、其他經本所認定超出使用效益之設備及費用。 |
|
五、申請程序及應備文件：
民間團體申請補（捐）助時，應檢附下列文件函送本所審核:
（一）申請補（捐）助書(函)。
（二）申請補（捐）助計畫書，並敘明經費內容。
（三）前項計畫書應列明下列事項：
1、計畫名稱（須與體育業務相關）。
2、計畫目標(宗旨、目的)。
3、主辦單位、協辦單位、指導贊助單位。
4、實施時間及地點。
5、計畫內容(包含辦理方式及活動流程）。
6、經費概算表及支出分攤表（應逐級核章）。
（四）受補（捐）助團體立案證書或設立相關證明文件影本（應加註
「與正本相符字樣」並簽章）。
（五）同一案件向二個以上機關提出申請補（捐）助，應列明全部經
費內容，及向各機關申請補（捐）助之項目及金額，送各機關
審核。如有特殊情形須變更計畫者，應報請各機關核准後始可
辦理。如有隱匿不實或造假情事，撤銷該補（捐）助案件，並
收回已撥付款項。 |
|
六、審查標準及作業程序：
（一）申請補（捐）助之團體，應於計畫執行前一個月檢具應備文件
函送本所審核，經本所審核符合本規範規定後，始核發補（捐）
助經費，未依規定期限提出申請者，本所得不予受理。
（二）經提出申請後，由本所依本作業規範規定進行下列審查:
1、檢附文件是否備齊。
2、受補（捐）助團體是否符合補助對象規定。
3、計畫是否符合補助條件及標準。
（三）經審查符合規定者，於簽奉核定，函復受補（捐）團體後，始
得辦理後續作業程序。申請方式或要件未完備者，應於受通知
後五日內補正，逾期未補正、補正不全或無法補正者，不予補
助。 |
|
七、經費請撥、核銷程序及應備文件：
（一）受補（捐）助經費中如涉及採購事項，應依政府採購法等相關
規定辦理。
（二）民間團體對各項受補助經費於計畫執行完竣後二十日內，應備
文並檢送下列文件送本所審查辦理撥款，計畫結束日在十二月
一日以後者，應於會計年度結束前十五日辦理完成。
1、原活動實施計畫（含經費概算表及支出機關分攤表）。
2、本所核定之公文影本。
3、領款收據（應逐級核章並蓋關防）。
4、實際支用明細表，同一案件由二個以上機關補（捐）助者，
應列明各機關實際補（捐）助金額。
5、收支清單（應詳列支出用途及全部實支經費總額）及支用單
據（應詳列支出用途及全部實支經費總額，黏貼於憑證用紙
上並逐級核章）。
6、成果報告（含照片四張以上）。
（三）以前款第五目各項收支清單及支用單據結報之受補（捐）助對
象，本所於審核後，得將支用單據退還受補（捐）助對象。
（四）受補（捐）助經費於補（捐）助案件結案時尚有結餘款者，應
於活動結束後二十日內，按補（捐）助比例繳回，計畫因故無
法繼續執行時，除應以書面說明原因外，已請領之款項未執行
部分應予繳回。
（五）受補（捐）助團體應明列受補助經費所孳生之利息或其他衍生
收入，並繳回本所。 |
|
八、督導及考核：
（一）受補（捐）助團體應於計畫審核通過後確實依計畫執行，如遇
特殊情形需變更計畫者（含活動日期或地點等），應報本所核
定。
（二）各項補（捐）助案之執行及成果效益，得列入本所年度考核項
目。受補（捐）助民間團體，如有逾補助年度不辦理者，本所
將原核准補助經費註銷。於本作業規定期間內，有延遲經費核
銷或成果資料內容不實等情事時，本所列入記錄，以作為日後
補助審核之參據。
（三）依第七點第三款已獲本所核定退還而留存受補（捐）助團體之
支用單據，應依其目的事業主管機關所定法規（如財團法人、
社會團體財務處理辦法等）及會計制度有關規定妥善保存，供
各有關機關事後審核做成相關紀錄。如經發現未確實辦理致前
開文件有毀損、滅失等情事者，得依情節輕重對該補（捐）助
案件或受補（捐）助團體酌減嗣後補（捐）助款或停止補（捐）
助一年至五年。
（四）受補（捐）助之民間團體申請支付款項時，應本誠信原則對依
第七點第二款所提出資料內容之支付事實及真實性負責，如有
不實，應負相關責任。
（五）本所對於所撥補（捐）助款之運用及效益，得加以審核並派員
隨時抽查，如發現成效不佳、未依補（捐）助用途支用或虛報
、浮報等情事，除應繳回全部或一部經費外，本所得視情節輕
重對該民間團體停止補助一年至五年，或作為次年度補助額度
之依據。 |
|
九、 本作業規範及對民間團體之體育補(捐)助等相關資訊，悉依政府資
訊公開法公告於本所網站。 |
|
十、 本作業規範如有未盡事宜者，依臺中市政府各機關對民間團體及個
人補（捐）助經費處理原則及相關規定辦理。 |