分類編案
	十、檔案依職掌之業務性質分類、綱、目、節，再依案件之內容編立     案名及案次號。
	十一、編立案卷應依下列規定辦理：      （一）檔案管理人員應依據檔案分類暨保存年限區分表逐件查            核案件分類號之正確性，發現繕寫錯誤時由檔案管理人            員逕予更正。      （二）歸檔之案件經分類後，檔案管理人員應依據檔案內容查            檢，如有業務性質相同之檔案，應併於同一案名處理，            查無前案可併者，應立新案，確立新案名。      （三）卷次號確立後，檔案管理人員應依案件產生日期之先後            賦予目次號，並編寫於各案件第一頁頁首適當空白處。      （四）已編寫目次號之案件及其附件應於當日送交掃描人員掃            描為影像檔。其附件因形式或裝訂難以掃描時，應註記            於目次表之「其他應記載事項」欄內。      （五）附件以隨原文裝訂為原則，如難以併同裝訂時，應在原            文加註或加蓋「附件另存」戳記，並在附件袋標記檔號            、收發文號及放置區流水號後，再依放置區流水號順序            存置；另編目時應在相關欄位內註明附件之內容名稱、            媒體型式、數量及附件存放位置。
	十二、本局秘書室應將檔案數量，按季作成統計表，陳報局長，作       為績效評鑑之依據。