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法規內容

法規名稱: 臺中市道路命名及門牌整編實施計畫
公發布日: 民國 105 年 09 月 02 日
修正日期: 民國 112 年 10 月 04 日
發文字號: 中市民戶字第1120026573號 函
法規體系: 臺中市法規/民政類/行政規則
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壹、實施目的:
    因臺中縣市合併改制直轄市後,造成本市道路名稱重複(一名多路)
    、同一條道路上路名卻不一致(一路多名)或各區因社會變遷及社
    區發展造成門牌重複紊亂不合規定等現象,為逐步解決上述問題,
    爰訂定本計畫。
貳、實施依據:
    臺中市道路命名及門牌編釘自治條例。
參、辦理機關:
    主辦機關:臺中市政府民政局(以下簡稱本局)
    承辦機關:本市各區戶政事務所(以下簡稱戶所)
    協辦機關:本市各區公所(以下簡稱公所)及相關機關
肆、各戶所將於次年度執行有關道路命名及門牌整編時,請於每年11
    月底前載明道路名稱、門牌筆數、戶數及換證、簿數量等資料函
    報本局備查。
伍、道路命名作業程序:
  一、道路命名區域:
     (一)轄區內道路:
           針對轄區內路、街及巷弄之現況與公所協調後,如屬小範圍
           ,且當年度經費無虞者,可於每年十月底前辦理道路命名或
           更名作業。
     (二)跨區域道路:
         跨越二個行政區域以上或都市計畫重劃區域內之道路命名、
           更名,由道路沿線戶所共同辦理道路命名作業,並依下列原
           則決定主辦之戶所:
           1、跨越二個行政區域以上之道路命名或更名,以道路所經
              設籍戶數較多者(不含逕遷戶數)為主辦戶所。
           2、都市計畫重劃區域內之道路命名,以所跨區域面積較大
              者為主辦戶所。
           3、因個案需要,由本局逕行指定主辦戶所。
  二、徵詢意見程序:
     (一)戶所應派員實地勘查預定命名或更名之道路,蒐集道路相關資
           料後填具評估表。
     (二)戶所應會同公所徵詢地方民意代表及里長等意見。必要時得召
           開說明會或辦理住戶意見調查。
  三、前款程序完成後,戶所應提送道路命(更)名計畫函報本局轉陳本府
      核定道路名稱,內容應包含下列項目:
     (一)主要法令依據。
     (二)道路名稱整併、道路命名之理由。
     (三)經召開說明會,其會議紀錄及簽到簿。
     (四)經實施意見調查者,其意見調查報告等相關資料。
     (五)道路名稱一覽表(敘明道路新舊名稱、起訖點、長寬及方向)
           及道路簡圖。
     (六)預定門牌整編筆數、設籍戶數、期間及生效日期。
     (七)門牌工本費及有關預算。
     (八)其他經本局指定之事項。

 四、道路命名或更名核定後,戶所應辦理下列事項:
    (一)將市府核定公告張貼於公所及里辦公處,並於戶所網站公告
          周知。
     (二)依規定辦理門牌編釘或整編事宜,更新臺中市門牌查詢系統
          、臺中市門牌空間資訊維護系統道路名稱及相關資料。
      (三)於門牌整編生效日前一個月,函請本府交通局協助更新或設
          置道路名牌及巷弄指示牌,以利辨識。
 五、道路命名或更名完成後,戶所應於命名核定後儘速辦理門牌整編
      作業。惟整編作業期程如遇公職選舉期間,其整編生效日期應配
      合該選舉法定期間訂定,或俟選舉結束後再行辦理。
陸、門牌整編作業程序:
  一、選定門牌整編區域:
      (一)因道路開闢、拓寬、擴建、違章建築拆除與實際狀況不符者
          。
    (二)原編門牌號順序重複、凌亂、附號過多或不符現行規定者。
     (三)道路更名或特定區域變更名稱,原編釘之門牌不符實際造成
          門牌紊亂者。
  二、溝通協調:
      (一)戶政事務所得事先以書面說明單通知當地住戶,或必要時於
          該行政區辦理住戶意見調查,再會同公所邀請民意代表、里
          鄰長等召開說明(協調)會,亦可邀請社區管委會、地方人士
          或當地住戶等參加,徵詢其意見,取得門牌整編共識。
      (二)因轄內道路命(更)名而辦理門牌整編作業者,上開事項得一
          併辦理;倘臺中市政府核定事項與決議內容有異動或未取得
          多數民意支持者,須再次辦理上開事項會議。
  三、訂定門牌整編計畫:
      戶所辦理門牌整編作業前,應先派員實地調查,訂定門牌整編計
      畫陳報本局核定,內容應包含下列項目:
      (一)主要法令依據及道路命名核定函。
      (二)整編之地區(附簡圖範圍)及理由。
   (三)召開說明會或協調會,其會議紀錄及簽到簿。
      (四)說明單或經實施意見調查者其意見調查報告等相關資料。
      (五)門牌整編對照表及新舊號碼對照地圖,得於核定後10日內
          補送本局。
   (六)整編期程及生效日期。
      (七)整編門牌筆數及設籍戶數。
      (八)門牌工本費及有關預算。
   (九)其他確需本局核定之事項。
  四、成立門牌整編工作督導小組:
    依據道路命名及門牌整編計畫成立門牌整編工作督導小組,確
      實執行門牌整編作業。
  五、勘查繪圖及清查門牌:
    各戶所應成立門牌整編工作督導小組,並派員前往實地勘查、
      繪製詳圖、清查門牌檔及編撰新舊門牌對照表。(整編門牌應
      於實地勘察前取得有關資料,並於勘查編釘後自行繪製門牌整
      編詳圖及底冊,永久保存。)
  六、提報本局核備:
    辦理門牌整編之戶所應將已核定之門牌整編計畫與公所、民意
      代表、里長、管委會、地方人士及當地住戶等進行溝通協調之
      紀錄及門牌整編區域簡圖及新舊門牌對照表,函送本局核備。 
  七、電腦登錄:
    將整編之門牌輸入電腦暫存檔,列印核對無誤後,俟核定後於
    門牌整編生效日再執行戶籍資料轉檔及通報作業。
 八、門牌整編生效轉錄:
   戶所應於門牌整編生效日前(生效日最好選星期六、日),應
      先執行不定期資料清檔,再完成「登錄門牌整編資料」電腦作
      業;並於生效日前一工作日,完成戶役政資訊系統資料備份後
      ,執行「整編資料轉錄」作業。
 九、更新地理資訊系統(GIS)資料庫:
      整編生效後之門牌資料應於生效日或至遲於每月底前完成轉錄
      更新地理資訊系統(GIS)資料庫。
  十、門牌整編資料通報:
      整編生效後,戶所應於七日內將新舊門牌對照表函送各有關機
      關,並將新舊門牌對照資料發布公告張貼於區里及於戶所網站
      公告周知。
  十一、證簿換發及整編證明核發:
      (一)國民身分證、戶口名簿之換發,自門牌整編生效日起,除
          利用受理戶政業務申請案件當場辦理外,戶所應排定期程
          於十五日內派員分赴各里鄰或指定地點換發戶口名簿、國
          民身分證,換證簿前七日通知民眾預為準備。
      (二)戶口名簿與國民身分證換發,除了在里、鄰長辦公處、社
          區大樓之正常上班時間外,可體恤上班族人口,在轄區內
          社區大樓受理夜間(18:30~20:30)辦理,以便利民眾。
      (三)戶口名簿、國民身分證之換發及門牌整編證明書應免費辦
          理。
  十二、張貼門牌:
        戶所應訂製新式門牌,並於三個月內派員或委託他人免費張
        貼,在未張貼前,得先行印製粉紅色紙質臨時門牌(如範例
        ),並於下方空白處加註「本紙質門牌暫時替代鋁質門牌」
        之字樣,黏貼於住戶大門。
  十三、設置道路名牌及巷弄指示牌:
        戶所應於門牌整編生效日前一個月,函請本府交通局協助更
        新或設置道路名牌、巷弄指示牌,以利民眾辨識。
  十四、提報執行成果:
        戶所於門牌整編作業實施後,應依執行情形及成果提報本局
       (如附件1、2)。
柒、經費來源:
  一、門牌製作費用由本局編列預算,其餘門牌整編所需經費(如碳粉
      、紙張、文具用品、郵資、人員加班費等),由戶所依計畫期程
      編列預算支應。
  二、空白身分證、膠膜及戶口名簿庫存量如有不足,由本局統籌調
      度或辦理採購。
捌、獎勵標準:
  一、為獎勵年度內完成門牌整編有功人員,其獎勵標準規定如下:
標準                 記功一次     嘉獎二次        嘉獎一次
整編戶數達2,000戶
以上者               主辦人員2人  業務主管1人、   協辦人員
                                  協辦人員2人     至多3人

整編戶數在1,999戶    主辦人員1人  業務主管1人、   協辦人員
以下至1,000戶以上                 協辦人員1人     至多3人
者                      
                                       
整編戶數在999戶以                 主辦人員1人     業務主管
下至500戶以上者                                   1人、協
                                                  辦人員至
                                                  多2人
                                                        
  二、整編戶數在499戶以下者,列為戶所主任年終考核參據。
  三、倘配合行政區域調整辦理門牌整編,其敘獎事宜另依規簽辦。
玖、本計畫如有未盡事宜,於簽奉局長核定後,得隨時補充修正之。