一、  為規範臺中市政府農業局（以下簡稱本局）個人資料之查詢利用與     避免網路連線取得之個人資料不當使用或外洩，特訂定本注意事項。
	二、  帳號及密碼使用人(以下簡稱查詢人員)應妥善設定、保管配用之帳     號及密碼，且應親自查詢資料，不得將帳號及密碼交由他人代查；非     經配用帳號及密碼之人員，不得擅自利用他人之帳號及密碼查詢資料。
	三、  查詢人員僅得為公務之需要查詢資料，不得擅自為公務以外之利用。
	四、  查詢人員使用臺中市政府免書證免謄本便民服務系統查詢個人資料，     應逐筆報經單位主管核准。       所有查詢案件均須輸入查詢對象之相關案號、具體事由或可勾稽之     資訊，作為日後查核依據。
	五、  查詢人員執行查詢應於個人專用電腦作業，以降低資料外洩之風險     。查詢所得資料應妥善保護，查詢結果於使用完畢或列印隨案附卷後     ，應即刪除電子檔案。
	六、  未經配用查詢帳號及密碼之人，因公務需要有查詢個人資料之必要     時，應簽陳本局局長或其授權人員核可後，交由查詢人員代為查詢。     受理查詢人員應將核准文件影本留存二年備查。
	七、  查詢人員到職或離職時，應由各使用單位通報本局秘書室辦理申請     或註銷帳號及密碼。
	八、  本局政風室每季應抽查查詢人員所查詢資料是否確屬公務所需，抽     查比例至少為百分之一。查核結果應陳報局長，如發現涉及行政或刑     事責任者，依相關法規辦理。