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一、臺中市烏日區公所（以下簡稱本所）為辦理檔案庫房設施維護及
人員進出管制作業，特訂定本要點。
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二、檔案庫房採單一出入口門禁管制方式管理，其他人員非經許可不
得進入。 |
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三、非檔案管理人員因業務需要須進入檔案庫房時，應由檔案管理人
員陪同進入，並於「人員進出庫房紀錄表」記錄進入時間及辦理
事項。離開檔案庫房前，檔案管理人員應確實檢查有無攜出檔案
及相關設備是否正常，並於「人員進出庫房紀錄表」記錄離開時
間。
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四、檔案庫房內嚴禁下列行為：
(一)使用或存放易燃、易爆物品。
(二)吸菸。
(三)飲食或儲存食物。
(四)植養生物。
(五)未經許可私自攜出檔案或未經許可攝影拍照。
(六)破壞檔案或變更檔案內容。
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五、檔案管理人員應對檔案庫房應每日進行檢查工作，並記錄於「每
日例行性檢查表」。
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六、檔案庫房之設備有損毀或異常時，檔案管理人員應進行必要之處
置，並立即通報相關單位進行維修。
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七、遇有豪大雨特報或颱風警報時，檔案管理人員應預作防災準備，
如：注意檔案庫房排水口保持暢通、緊閉窗戶等。災後應立即檢
查檔案庫房地面是否積水，牆壁及天花板是否有滲水現象。 |
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八、檔案庫房應維持整潔，檔案架及通道不可堆置雜物，並定期清潔
地板、檔案架及檔案上之灰塵，且施以防蟲、鼠、黴菌防治處理
，亦應注意避免損害檔案並符合環保規定。
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九、檔案管理人員下班前，應確實檢查庫房周邊狀況及相關電源、門
窗、是否已確實緊閉。
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十、檔案管理人員職務異動時，應將檔案庫房檔案數量、相關簿冊、
相關設備、管理物品等完成移交後，使得離職。
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十一、本要點自奉核後即日實行，修正時亦同。
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