一、本要點係依據檔案管理局「機關檔案檢調作業要點」、「機密檔案     管理辦法」所訂定。
	二、借調檔案以與承辦業務有關者為限。     因業務需要，借調非主管案件時，應送會承辦業務主管同意，或簽     請區長核准。
	三、申請借調檔案時，應以案件或案卷為申請單位，並由調案人填具調     案單，載明調案人姓名、公文檔號、收來文號、來（受）文機關、     調案申請日期等，經業務單位主管核章後，送檔案管理人員調取。
	四、調案人在檔案室，不得擅自翻閱或抄錄檔案資料。
	五、外機關借調檔案，應備函提出請求，並經本機關權責長官核准後辦     理。
	六、有權調閱之機關，調用檔案時，應備函載明法律依據、調用目的及     調用期間，請求該管機關提供。但其他法令另有規定者，不在此限。
	七、借調或調用之檔案應妥慎保管，不得遺失、轉借、轉抄，或有拆散     、污損、添註、塗改、更換、抽取、增加、圈點等破壞檔案或變更     檔案內容之情事。
	八、借調檔案以15天為限，屆期如需繼續使用，應提出展期申請，並經     單位主管或區長核准，知會檔案管理單位後，始得為之。     前項展期次數以三次為限。展期次數超過三次，仍需使用檔案者，     應先行歸還檔案後，再依規定辦理借調。
	九、借調或調用之檔案如已調出使用，檔案管理人員應告知調案單位；     必要時，並得通知前調案人儘速歸還。     調出之檔案如有公務急用時，得隨時催還。
	十、對於逾期未歸還之檔案，檔案管理人員應定期辦理稽催；經洽催三     次仍不歸還時，應簽請機關權責長官處理。
	十一、檔案管理人員對於歸還之檔案應詳細查檢，如有第七點所定情事       時，應於調案紀錄上載明事由，並簽報機關權責長官議處，其調       案單不予退還。
	十二、機密檔案借調，應由調案人依規定填妥調案單，親自向檔案管理       人員借調，經區長或其授權人員核准後始得借調。
	十三、機密檔案借調後不得擅自複印與拍照，並應於當日歸還。
	十四、機密檔案歸還時，調案人應使用機密檔案專用封套裝封，並於封       口處簽章親自送還；借調非主管案件歸還時，應會同業務單位主       管當場檢視封裝，如有遺失、污損、抽換、拆散等情事時，檔案       管理人員應查明責任，並簽請區長議處，其涉及法律責任者，並       應依法處理。
	十五、歸還之檔案，應速整理完竣，並歸回原位。
	十六、機關人員調、離職時，人事單位應知會檔案管理人員，以查檢其       借調檔案情形。       調、離職人員如有借調檔案，應全部歸還，不得轉借。       前項借調檔案如屬依法調用或機關借調且未屆滿歸還期限者，應       依相關規定列為職務移交事項。
	十七、本作業要點未盡事宜，依「機關檔案檢調作業要點」、「機密檔       案管理辦法」相關規定辦理。
	十八、本作業要點俟區長核定後實施，修正時亦同。