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一、目的
為維護本局暨所屬分局、（大）隊公務機密安全，嚴防洩密情事發生
，特依警政署函頒「警察機關公務機密維護實施規定」訂定本作業規
定。 |
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二、權責
（一）各級主官（管）應負責督導及執行機關（單位）公務機密維護工
作。
（二）政風室及各分局、（大）隊兼辦政風業務之督察人員承機關首長
之命，負責策訂本機關（單位）公務機密維護工作，並配合相關
單位推動執行。 |
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三、作法
（一）一般機密維護
1、文書機密維護
（1）機密文書處理流程，應採取保密措施，以防洩密情事發生。其
管制原則如下：
○1 專責處理：本局各單位及所屬機關應指定專責人員處理機密文
書。
○2 減少層次：盡量減少處理過程之層次或參與人員。
○3 限制分發：分發限於必須獲得或知悉機密資料人員，並加強編
號紀錄。
○4 妥慎傳送：應視機密等級、傳遞地區，依規定妥慎傳送。機密
以上文件必須指派專人親自送達。如使用電腦設備處理機密文
書，資訊系統帳號及密碼，應建立安全控管機制，相關電子憑
證亦同。
○5 安全保管：機密文書之保存與管理，應設置保密櫃或機密文書
保存室存放，並由檔管人員依規定妥慎管理。借調文書檔案不
得有塗改、損壞、短少及逾期歸還檔案等情事，其情節重大者
，簽報議處。
○6 澈底銷毀：廢棄之機密稿件或文書，應指派專人監督並會同政
風人員澈底銷毀。
（2）為防制無關人員接近或獲取機密文書，應落實櫃臺作業及防護
責任區巡查，嚴禁非洽公人士及閒雜人員出入辦公處所。檔管
單位並應針對納入檔管之一般公務機密文書，每年定期清查，
其須變更機密等級或解密者，應按規定辦理變更或解密手續。
2、電腦、資訊機密維護
（1）資訊單位應加強資訊安全控管機制，並建使用者紀錄檔（Log
File），以防止公務機密資訊（尤其個人料）之外洩。
（2）個人電腦通行密碼定期變更，應確實保密，嚴禁借予他人使
用。
（3）各單位人員處理電腦資料應遵守「個人資料保護法」相關規
定。其職務異動或（休）職，權限並應即時調整或取消。
3、其他機密維護
基於業務性質需要，對於前來參觀、訪問、洽公之來賓，得訂定
必要之管制規定。
（二）專案機密維護
1、業務主管單位，應針對重大施政及其他易滋洩密事項，會同政風
室策訂專案機密維護計畫，預先研擬嚴密之保密措施，以杜絕洩
密。
2、專案機密維護之範圍
（1）查核金額以上採購案件之招標過程。
（2）舉辦各種考試及機會均等公平競爭之措施。
（3）重要人事調動、人事考績或甄選受評人員達三十人以上者。
（4）各種重要機密會議之召開。
（5）機關辦理採購或人事案件經檢舉有洩密跡象者。
（6）其他須保密之重大施政措施。 |
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四、公務機密維護檢查
由本局政風室會同業務主管單位實施公務機密維護檢查：
（一）狀況研判：
1、處理公務機密之員工保密警覺程度。
2、機關之主客觀環境及其各項保密設備。
3、曾發生洩密單位近期之改進措施。
（二）就下列事項實施實地稽核：
1、文書機密。
2、公務機密宣導。
3、密碼使用管理情形。
4、保密裝備管理情形。
5、資訊安全管理。
6、檔案室管理。
7、辦公處所安全管理。
8、檢舉及陳情人資料保密。
9、洩密或違反保密規定案件查處及通報情形。
（三）公務機密維護檢查結果，就優劣缺失及改進措施
提出書面意見，並通報缺失單位確實檢討改進。
（四）除每年度定期辦理公務機密維護之檢查外，另視實際需要得實
施不定期檢查。 |
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五、洩密案件處理
遇有洩密案件發生，除逐級陳報外，並應即知會本局政風室，會同
研擬適當補救措施，使洩密損害減至最低程度，並個案分析洩密原
因及管道，以防範再發生。 |
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六、獎懲
執行公務機密維護成效卓著者，由本局政風室簽報獎勵；推行不力
致發生洩密情事者，依有關規定處理。
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