一、 臺中市石岡區公所（以下簡稱本所）為辦理本所及他機關借調      或有權調閱檔案的機關等調用檔案作業事項，特訂定本要點。
	二、 本要點係依據國家發展委員會檔案管理局「機關檔案檢調作業      要點」暨「機密檔案管理辦法」訂定。
	三、 借調檔案以與承辦業務有關者為限。
	四、 因業務需要，借調非主管案件時，應送會承辦業務主管同意，      或簽請本機關權責長官核准。
	五、 申請借調檔案時，應以案件或案卷為申請單位，並由調案人填      具調案單，載明調案人姓名、單位、公文檔號、文號及調案申      請日期等，經業務單位主管或本機關權責長官核准後，送檔案      管理單位調取。
	六、 機關間借調檔案，應備函提出請求，並經本機關權責長官核准      後辦理。
	七、 有權調閱之機關，調用檔案時，應備函載明法律依據、調用目      的及調用期間，請求該管機關提供。但其他法令另有規定者，      不在此限。
	八、 借調或調用之檔案如已調出使用，檔案管理人員應告知調案單      位；必要時，並得通知前調案人儘速歸還。      調出之檔案如有公務急用時，得隨時催還。
	九、 借調或調用之檔案應妥慎保管，不得遺失、轉借、轉抄，或有      拆散、污損、添註、塗改、更換、抽取、增加、圈點等破壞檔      案或變更檔案內容之情事。
	十、 借調或調用檔案應於15日內歸還。屆期如需繼續使用，應提出      展期申請，並經單位主管或本機關權責長官核准，知會檔案管      理單位後，始得為之。      前項展期次數以三次為限。展期次數超過三次，仍需使用檔案      者，應先行歸還檔案後，再依規定辦理借調。
	十一、 對於逾期未歸還之檔案，檔案管理人員應定期辦理稽催；經        洽催三次仍不歸還時，應簽請機關權責長官處理。
	十二、 借調機密檔案，應由調案人依規定填具調案單，並經本機關        權責長官核准。        因業務需要，借調非主管機密檔案，應先經單位主管核章後        ，送會承辦業務主管同意，並經本機關權責長官核准。
	十三、 機密檔案借調後不得擅自複印與拍照，並應於當日歸還。
	十四、 機密檔案歸還時，調案人應使用機密檔案專用封套密封，並        於封口處簽章、加註歸還日期送還；就調非主管案件歸還時        ，應會同承辦業務主管當場檢視封裝。
	十五、 檔案管理人員對於歸還之檔案應詳細查檢，如有第九點所定        情事時，應於調案紀錄上載明事由，並簽報機關權責長官議        處，其調案單不予退還。
	十六、 機關人員調、離職時，人事單位應知會檔案管理單位，以查        檢其借調檔案情形。        調、離職人員如有借調檔案，應全部歸還，不得轉借。        前項借調檔案如屬依法調用或機關借調且未屆滿歸還期限者        ，應依相關規定列為職務移交事項。
	十七、 本作業要點如有未盡事宜，依「機關檔案檢調作業要點」及        「機密檔案管理辦法」相關規定辦理。
	十八、 本作業要點俟區長核定後實施，修正時亦同。